201*年以來,我處在**縣委、縣人民政府和各級司法行政機關的領導下,在公證行業(yè)協(xié)會的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指 導,全面貫徹落實黨的十七大精神,按照年初工作計劃,以拓展和規(guī)范公證法律服務為首任,以加強行業(yè)自律為重點,以爭創(chuàng)公證工作一流為目標,緊緊圍繞“學好 理論、強化素質、做好服務”的工作思路,務實創(chuàng)新,扎實工作,積極發(fā)揮公證工作證明、監(jiān)督、服務、溝通的職能作用,為構建“和諧平安**”,促進**經(jīng)濟 發(fā)展提供了優(yōu)質高效的公證法律服務。現(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、基本情況
我處現(xiàn)有工作人員3人,其中執(zhí)業(yè)公證員2人,公證員助理1人。201*年共受理公證事項87件,辦結84件,未結2件,終止辦理1件,業(yè)務收費27850元。
二、主要做法和特點
(一)以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,充分發(fā)揮公證職能作用
1、積極為政府的中心工作和經(jīng)濟建設服務。201*年,我處緊緊圍繞政府中心工作,在重點工程建設、國有土地使用權及國有資產(chǎn)出讓轉讓、企業(yè)改 制等事項中繼續(xù)擔當重要角色,積極為經(jīng)濟建設保駕護航,發(fā)揮了不可替代的監(jiān)督保障職能作用;為自然人辦理了大量財產(chǎn)繼承、房屋買賣、贈與、析產(chǎn)、承包合同 等公證,服務了群眾,促進了**經(jīng)濟建設的有序健康發(fā)展。
2、積極拓展公證業(yè)務領域。我處堅持在大局中謀劃,在大局中行動,主動配合政府工作,為政府的相關重點工程建設提供全程的公證法律服務,使公證 業(yè)務在政府領域得到認可和有效拓展。同時,服務經(jīng)濟社會發(fā)展,把公證的觸角延伸到社會生活的方方面面,在傳統(tǒng)的民事、經(jīng)濟公證業(yè)務外,不斷開拓公證新領 域,促進了我縣公證事業(yè)的不斷發(fā)展。
(二)以誠信建設為主線,提高公證的公信力和影響力
1、強化檢查,嚴格把好公證質量關。公證質量和信譽是公證事業(yè)的生命線,拓展公證業(yè)務,必須以確保公證質量為前提,只有公證質量過硬,公證信譽 才有所保障,公證事業(yè)才能健康良性循環(huán)發(fā)展。201*年,我處按照各級司法行政機關和公證行業(yè)協(xié)會的要求部署,定期或不定期的開展了公證質量檢查活動,通 過回訪當事人、自查、互查等途徑全面檢查公證卷宗質量、公證瑕疵等方面存在的問題,糾正有瑕疵公證文書和解決存在的公證質量問題,為全面建設小康社會,構 建和諧社會提供強有效的公證法律保障打下了基礎。
2、強化管理,建立健全公證誠信體系。為加強公證的誠信建設,積極完善公證員誠信檔案,對每名公證員、公證輔助人員的基本情況、辦理公證情況進 行統(tǒng)一登記備案。同時推行公證員“三要三反對”、公證“四結合四必訪”等制度,完善“公證公開”制度,加強內(nèi)部管理,公證執(zhí)業(yè)行為進一步規(guī)范和完善。
3、優(yōu)化服務,開展便民利民活動。注重公證工作下移,以開展“法律服務和法律援助工作為構建社會主義和諧社會服務”主題實踐活動為契機,將公證 工作進一步深入基層,積極開展各類便民利民活動。一是開展公證法律義務咨詢活動,廣泛宣講公證法律制度的意義和作用。二是開設便民服務窗口,為困難群眾開 辟綠色通道,開通公證服務熱線電話,方便群眾公證法律咨詢。積極開展為老、弱、病、殘等弱勢群體辦理上門公證服務活動。三是在開展公證服務中,加強與法律 援助中心的合作,針對經(jīng)濟困難的群眾,予以減免公證費用,使群眾切實感受到法律的公平正義。
(三)以隊伍建設為動力,推進公證事業(yè)又好又快發(fā)展
1、加強隊伍的思想政治理論素質建設。我處結合法律服務和法律援助為構建社會主義和諧社會服務主題實踐活動和新的一輪解放思想大學習、大討論活 動,在公證隊伍中開展教育整頓活動。堅持定期或不定期學習制度,組織全處人員認真學習國家現(xiàn)行的相關政策和新出臺的法律法規(guī)、特別是認真學習了黨的十七大 精神,把全體公證員的智慧和力量都凝集到學習、貫徹、落實十七大提出的新思想、新要求、新舉措上,堅持在學習中做到精、通、活、實,真正把全體公證員的思 想統(tǒng)一到十七大精神上來,切實提高公證員政治素質。
2、積極參加業(yè)務培訓教育和理論研討,提高隊伍業(yè)務素質。我處按照要求,積極組織公證員參加省、州行業(yè)協(xié)會組織的注冊培訓、業(yè)務培訓等各種教育 培訓,提高了公證員業(yè)務素質。同時,按照省、州司法司法行政機關的統(tǒng)一要求部署,積極組織公證員,對公證業(yè)務發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題進行研討,并按要 求撰寫上報了公證實務文章2篇,促使全體公證員多學、多思、多鉆研,不斷提高了自身業(yè)務素質。
(四)以公證宣傳為載體,提高公眾公證法律意識
一是以法制宣傳月、憲法宣傳周等法制宣傳月、宣傳日為契機,利用縣城和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街天時間,采取廣播、擺攤設點、發(fā)放宣傳資等形式靈活、通俗易懂的 方式向群眾廣泛宣傳公證法律知識,提高公眾的公證法律意識。二是組織全處人員積極向各級各類新聞媒體投稿,宣傳公證工作。201*年以來,我處的公證工作 信息共被各級各類媒體采用11篇,其中省級采用1篇,州級采用8篇,縣級采用2篇。通過稿件宣傳,一定程度上提升了我處公證工作的知名度。
三、具體業(yè)務工作開展情況
由于受地區(qū)條件限制,我縣經(jīng)濟、文化比較落后,人們對公證法律服務的職能作用認識有待提高,我縣公證工作在鞏固證源,拓展業(yè)務方面仍存在很大困 難。一年來,我處共受理公證事項87件,辦結84件,未結2件,終止辦理1件,收取公證業(yè)務費27850元,涉及的標的金額4511.14萬元。
1、辦理經(jīng)濟類公證6件。其中:拍賣1件,還款協(xié)議1件,招投標1件,建筑工程承包合同1件,法人委托書1件,其他經(jīng)濟合同1件,涉及的標的3250.38萬元。
2、辦理民事類公證78件。其中:繼承權15件,房屋買賣4件,房屋租賃2件,遺囑4件,收養(yǎng)1件,產(chǎn)權3件,委托書23件,聲明書6件,贈與1件,現(xiàn)場監(jiān)督3件,贍養(yǎng)協(xié)議2件,合伙協(xié)議1件,夫妻財產(chǎn)協(xié)議2件,其他民事協(xié)議11件,涉及的標的1260.76萬元。
3、接待當事人來電咨詢及來訪296人次。
四、存在的問題
(一)公證處在體制方面名為獨立的事業(yè)單位,但實行的管理方式仍是行政管理模式,沒有獨立的財、物的管理支配權。公證處沒有“自律運行、自主開展業(yè)務”的物質基礎,工作難以從深度和廣度開展。
(二)在行政管理模式面前,對公證工作的管理仍未建立起科學有效的激勵機制,司法行政管理機關與公證處、公證員之間的責、權、利不明確,公證員工作的積極性不高,坐堂辦證思想仍然存在,辦證數(shù)量仍未突破百件大關。
(三)辦證效率和公證質量仍待進一步提高,公證工作的宣傳力度還有待加強。
五、下步工作打算
為把下步工作做好,在總結經(jīng)驗、肯定成績、找準不足的同時,我處將一如既往,盡職盡責地履行好公證法律服務工作職責。
(一)繼續(xù)抓好隊伍建設,努力提高隊伍素質。
(二)積極配合縣司法局對公證處的宏觀管理,探索研究符合本處工作實際的管理模式,爭取縣司法局的支持,建立公證工作有效的激勵機制,提高公證員工作的積極性。
(三)進一步加大公證工作的宣傳力度,努力提高公眾公證法律意識。
(四)圍繞中心、服務大局,繼續(xù)積極地為政府的中心工作和經(jīng)濟建設服務。認真做好公證法律服務工作,不斷發(fā)揮公證法律服務工作在減少爭訟、維護穩(wěn)定中的作用,引導公證員在推進公證事業(yè)健康發(fā)展的具體實踐中,思考新問題,尋找新途徑,研究新辦法,做出新貢獻。
(五)積極完成行業(yè)協(xié)會和各級司法行政機關交辦的其他任務。
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