各學院、有關(guān)部門:
為充分發(fā)揮我校學生在招生咨詢、新媒體宣傳方面的積極作用,提升在校大學生的綜合素質(zhì),搭建更為豐富的大學生社會實踐服務平臺,體現(xiàn)新時代我校大學生風采,推動我校招生宣傳工作的持續(xù)發(fā)展,決定開展我校“寒假社會實踐暨招生宣傳活動”,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、活動簡介
“寒假社會實踐暨招生宣傳活動”是面向全校本科生利用寒假期間深入中學母校宣傳推介xx大學的社會實踐活動,是重要的實踐性環(huán)節(jié),對于鍛煉和培養(yǎng)學生的綜合能力以及宣傳推廣學校具有十分重要的意義;顒影▓F隊組建、資料整理、組織安排、現(xiàn)場宣講、總結(jié)匯報等過程。學生在完成活動要求的過程中,既可以深入了解學校和專業(yè),還可以鍛煉與人打交道、演講和推銷技巧、語言表達能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力等,提高自己的膽量和自信心。同時,向中學母校匯報大學學習生活情況,與學弟學妹分享學習經(jīng)驗及大學生活,推介xx大學,使得他們能更多地了解xx大學,報考xx大學。
二、參與對象
在校本科生均可自愿報名參加,完成活動的同學可認定為4小時社會責任服務時間。
三、報名與選拔程序
1.宣傳以團隊為單位,每團隊設3-6人。
2.認真填寫《xx大學招生宣傳志愿者申請表》(附表1),特別是表中“工作設想”一欄。
3.申請表于12月19日(周三)交至各學院,由各學院匯總于201*年12月22日(周五)將申請表交至招生辦公室(行政樓9013室)。
4.校招辦根據(jù)各學院學生報名情況,遴選學生團隊和中學。
5.校招辦、團委組織學生培訓,并提出具體要求。
四、活動安排
1.宣傳時間:2019年1月20日—1月27日。QQ聯(lián)系群:xx
2.組建團隊
學生聯(lián)合中學校友、老鄉(xiāng)、同班同學、高年級學長學姐等組成宣傳團隊(每個團隊不超過6人),并確定宣傳中學,中學原則上為省或市示范中學,地點在宣傳同學家鄉(xiāng)所在地。
3.資料整理
(1)現(xiàn)有資料:①紙質(zhì)材料:按團隊發(fā)放宣傳海報及宣傳冊,招辦統(tǒng)一出具介紹信;②電子資料:宣傳視頻PPT、招生宣傳片(下一站——xx大學),在xx大學本科招生網(wǎng)站上下載。
(2)自制資料:為突出團隊特色,學生在現(xiàn)有資料基礎上,還可根據(jù)中學生常見問題及宣傳需要,收集整理更多相關(guān)內(nèi)容,自行制作宣傳PPT等。
4.組織安排
校招辦根據(jù)志愿者報名情況,對部分團隊進行合并組合,原則上同一所中學安排一個宣傳團隊。宣傳團隊需提前與中學確定宣傳時間、進一步明確宣傳形式等具體內(nèi)容。
5.現(xiàn)場宣講
(1)確定宣傳形式:為提高中學師生的重視及配合程度,減小對中學教學秩序的影響,建議學生提前聯(lián)系其他高校的中學校友,一起進中學舉辦大型宣講會或高校展。此外,還可采取座談或深入各班級教室進行宣講等形式。
(2)明確宣傳內(nèi)容:學生可根據(jù)母校學弟學妹感興趣的內(nèi)容,進行針對性的推介?蓢@xx大學辦學歷史、綜合實力、人才培養(yǎng)、社團活動及就業(yè)等介紹學校整體情況;也可圍繞學生衣、食、住、行、學習等方面介紹學校豐富多彩的大學生活。針對蕪湖市以外的中學,還可就蕪湖市城市特色及發(fā)展前景等進行簡單介紹。
6.總結(jié)匯報
各團隊要積極主動地做好招生宣傳活動,活動結(jié)束后,認真填寫附表2相關(guān)內(nèi)容,開學后一周內(nèi)將此表連同活動照片(每所學校3-4張)及寒假社會實踐報告(1000字以上)一同交學院,由學院匯總至招生辦公室,作為假期實踐活動的依據(jù)。
五、活動要求及注意事項
1.學生應盡量選擇母;蚱渌龑W率較高的示范中學作為宣傳點。同一個中學的學生盡量組成一個團隊,避免學生多次前往同一個中學宣傳。(若人數(shù)較多,可組多個團隊,但宣傳內(nèi)容上應各有側(cè)重,并安排在同天同時)。
2.因寒假時間較短,請學生務必提前了解所到中學的放假和補課的時間,安排好本次社會實踐招生宣傳活動的日程,原則上同一所學校宣傳活動在一天內(nèi)完成。
3.認真做好前期準備工作。仔細閱讀相關(guān)材料,全面掌握xx大學基本情況;提前收集和了解中學生關(guān)心的問題,以免在宣傳及答疑過程中出現(xiàn)尷尬的場面。
4.各學院務請?zhí)嵝淹瑢W們在社會實踐過程中注意人身和財產(chǎn)安全。
5.參加社會實踐,學生代表的是xx大學形象,宣傳時要注意方式方法,衣冠整齊、言語得體,充分展現(xiàn)作為xx大學學生良好的精神風貌。請各位同學充分認識到寒假實踐活動的重要性,保質(zhì)保量地完成本次宣傳活動。
大學生招生宣傳實踐活動從大學生的角度介紹學校,具有較強的吸引力和感染力,有利于學校在全省高中生群體中提升我校的知名度,它作為新形勢下招生宣傳的一種有效的宣傳方式,各學院要予以高度重視,發(fā)動學生積極參與,并安排專人負責做好對學生的動員遴選工作,宣傳活動結(jié)束后及時總結(jié)并形成文字材料,全面務實地推進學校招生宣傳工作的進一步開展。
六、總結(jié)
招生宣傳志愿者應于開學后一周內(nèi)將寒假社會實踐調(diào)查報告(1000字以上)、附表2、活動照片紙質(zhì)和電子檔(每所學校3-4張)等材料統(tǒng)一上交到所在學院,由學院匯總至招生辦公室,作為假期實踐活動的依據(jù)。
xx大學
201*年12月17日
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