一、目的
二、評選原則
三、成立優(yōu)秀員工評定小組
四、評價部門、分店和分公司績效狀況
五、根據(jù)績效狀況分布申報名額
六、確定優(yōu)秀員工評定標(biāo)準(zhǔn)
七、推薦和申報提名人選
八、匯總提名人選名單并公示
九、對提名人選組織360度考評
十、確定優(yōu)秀員工人選
十一、組織編寫優(yōu)秀員工先進(jìn)事跡材料
一、目的
針對目前系統(tǒng)考核工作尚未展開,員工績效不明顯的情況,為了更好地體現(xiàn)“一起成長、一起升級”的人才管理政策,充分挖掘201*年度工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工和優(yōu)秀事跡,擬定本方案,用于對201*年度優(yōu)秀員工的選拔操作工作。
二、評選原則
1 優(yōu)秀員工人選應(yīng)以各部門基層員工為主、管理層員工為輔;
2 優(yōu)秀員工人選應(yīng)能夠獲得多數(shù)員工的認(rèn)同;
3 評選過程中應(yīng)注重對客觀優(yōu)秀事跡的收集和驗(yàn)證;
4 評選盡量保持各管理層級間進(jìn)行充分溝通,對有保密要求的事宜不能外泄。
三、成立優(yōu)秀員工評定小組
1 成立評定小組是確保評選活動在公司管理層控制之下進(jìn)行的必要保障;同時由于評定小組由管理層各級領(lǐng)導(dǎo)組成,能夠使評選獲得各方認(rèn)可、客觀和公平的工作氛圍。
2 優(yōu)秀員工評定委員會的組成:
a) 公司領(lǐng)導(dǎo)2至4人
b) 部門負(fù)責(zé)人3至5名
c) 人力資源開發(fā)中心經(jīng)理
d) 考核專員
3 委員會的職責(zé):
a) 召開優(yōu)秀員工評定會議,擬訂評選計劃、安排評選各項(xiàng)具體事宜;
b) 評定各提名人選的績效情況并給出結(jié)論。
4 輸出:
《評定小組成員名單》
四、評價部門、分店和分公司績效狀況
1 部門績效狀況是評選優(yōu)秀員工的基礎(chǔ),一個績效很差的部門很難有表現(xiàn)優(yōu)異的員工,評選優(yōu)秀員工首先應(yīng)考慮績效表現(xiàn)比較好的部門。
2 評價部門績效狀況的流程:
a) 人力資源開發(fā)中心向下列部門和人員發(fā)放《部門績效評議表》:
總裁、總經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分店、分公司;
b) 各評議方本著客觀、公平原則進(jìn)行評議;
c) 人力資源開發(fā)中心回收《部門績效評議表》,根據(jù)評價方權(quán)重比率統(tǒng)計各部門得分,排出次序;
d) 總經(jīng)理審批。
3 輸出:
《部門績效評議表》
《部門績效評議排序》
五、根據(jù)績效狀況分布申報名額
1 根據(jù)績效狀況評定次序?qū)Ω鞑块T進(jìn)行強(qiáng)制分布,形成良好、普通和較差三個級別
2 處于良好評定范圍內(nèi)的部門按1:25比例申報優(yōu)秀員工人選(即根據(jù)部門總?cè)藬?shù)/25得出的四舍五入的整數(shù)申報)
3 處于普通評定范圍內(nèi)的部門按1:50比例申報優(yōu)秀員工人選(即根據(jù)部門總?cè)藬?shù)/50得出的四舍五入的整數(shù)申報)
4 處于較差評定范圍內(nèi)的部門原則上不給予申報名額,如遇特別情況另行確定。
5 部門人數(shù)不足25人的,按1人申報。
6 輸出:
《優(yōu)秀員工侯選名額分配表》
六、確定優(yōu)秀員工評定標(biāo)準(zhǔn)
1 優(yōu)秀員工的評定標(biāo)準(zhǔn)為德(職業(yè)品德)、能(專業(yè)能力)、勤(工作態(tài)度)、績(工作業(yè)績)四個方面,每方面確定三至五項(xiàng)具體指標(biāo),形成《優(yōu)秀員工評定標(biāo)準(zhǔn)》;
2 基層人選和管理層人選因工作性質(zhì)不同而在各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重方面有所不同;
3 《優(yōu)秀員工評定標(biāo)準(zhǔn)》用于申報優(yōu)秀員工提名人選前的參考信息和對優(yōu)秀員工提名人選進(jìn)行的360度考評活動。
4 輸出:
《優(yōu)秀員工評定標(biāo)準(zhǔn)》
七、推薦和申報提名人選
1 下列人員可以推薦優(yōu)秀員工提名人選:
總裁、總經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源開發(fā)中心
2 獲得申報資格的部門可按所獲名額進(jìn)行申報
3 未獲申報資格的部門如有成績特別優(yōu)異須進(jìn)行申報的,直接向總經(jīng)理申報
4 推薦人選不占申報人選名額
5 輸出:
《優(yōu)秀員工提名申報表》(含推薦)
八、匯總提名人選名單并公示
1 人力資源開發(fā)中心對各方推薦和申報的人選進(jìn)行資格審核,確定名單,發(fā)布公告進(jìn)行公示
2 輸出:
《優(yōu)秀員工提名人選名單》
九、對提名人選組織360度考評
1 優(yōu)秀員工評定小組協(xié)同人力資源開發(fā)中心對提名人選組織360度考評
2 考評流程:
a) 選定主考部門和主考人
b) 主考部門和主考人根據(jù)員工表現(xiàn)依據(jù)《優(yōu)秀員工評定標(biāo)準(zhǔn)》填寫《考核表》
c) 《考核表》評價等級為優(yōu)秀、良好、一般、需改進(jìn)、差五個等級
d) 《考核表》匯總,統(tǒng)計成績
e) 取得優(yōu)秀或良好成績的可考慮確定為優(yōu)秀員工,具體數(shù)量視考核結(jié)果而定。
3 輸出:
《考核表》
《考核成績匯總表》
十、確定優(yōu)秀員工人選
1 根據(jù)以下方面所提供的信息確定最終人選:考核結(jié)果、總裁總經(jīng)理指示、公司相關(guān)各方反饋和人力資源開發(fā)中心意見
2 形成《優(yōu)秀員工名單及事跡簡介》上報公司領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批
3 輸出:
《優(yōu)秀員工名單及事跡簡介》
十一、組織編寫優(yōu)秀員工先進(jìn)事跡材料
1 優(yōu)秀員工名單經(jīng)審批后,人力資源開發(fā)中心協(xié)同員工所在部門編撰《優(yōu)秀員工先進(jìn)事跡材料》,報備人力資源部門
2 確定優(yōu)秀員工代表一名,形成《優(yōu)秀員工代表發(fā)言稿》
3 輸出:
《優(yōu)秀員工先進(jìn)事跡材料》
《優(yōu)秀員工代表發(fā)言稿》
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