用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在恒業(yè)旺街步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃 情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精 彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……

一、活動時間:201*年11月25日(周四)

二、活動地點:購物廣場

三、活動主題:激情炫彩開幕

四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

六、活動安排:

(一)開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);

(二)開業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;

(三)開業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;

七、購物廣場組委會組織:

(一)工作小組名單:

組長:

副組長:

廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;

1、全面負責(zé)活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;

2、全面負責(zé)會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期整理;

3、負責(zé)各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);

4、開業(yè)典禮的全面實施;

工作小組下設(shè):

(二)事務(wù)組:(組長:)

1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知;

2、負責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;

3、負責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;

4、保證各類貨物運輸暢通等。

5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。

6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)的實施;

7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

(三)企劃宣傳組:(組長:副組長:)

1、負責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;

2、負責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;

4、具體負責(zé)活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;

5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé);

6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;

(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長:副組長:)

1、負責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);

2、負責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;

3、負責(zé)與廣告公司各項工作的銜接等

4、負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。

(五)財務(wù)組:(組長:)

負責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。

(六)安全保衛(wèi)組:(組長:)

負責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。

(七)后勤組:(組長:副組長:)

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

2、會場所需桌椅的配置;

3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

4、具體負責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準備、實施及清理;

5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;

6、在布置過程中對物料進行按序布置;

7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。

(八)雙方銜接組:(各組負責(zé)人)

1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負責(zé)人銜接,確保活動有條不紊地進行;

2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;

4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

(九)突發(fā)事件處理組:(各組負責(zé)人)

1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);

2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié);

3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護;

4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。

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