11月25日，在購物廣場，擁有童話般的炫情暢想……

? 用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風(fēng)格；

? 花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染；

? 在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；

? 特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時尚元素等待見證；

? 特邀著名節(jié)目主持人，為購物廣場燃情吶喊；

? 迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場裝扮得更加艷麗；

? 配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞……

一、活動時間： 201*年11月25日（周五）

二、活動地點：購物廣場

三、活動主題：激情 炫彩開幕

四、活動格調(diào)：西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

五、受眾群體：都市白領(lǐng)、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

六、活動安排：

（一）開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；

（二）開業(yè)當(dāng)天下午：名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演；

（三）開業(yè)第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動；

七、購物廣場組委會組織：

（一）工作小組名單：

組長：

副組長：

廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；

1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實施，確保活動的圓滿完成；

2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理；

3、負(fù)責(zé)各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；

4、開業(yè)典禮的全面實施；

工作小組下設(shè)：

（二）事務(wù)組：（組長 ：）

1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知；

2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；

3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；

4、保證各類貨物運輸暢通等。

5、各項道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。

6、現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等）的實施；

7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。

（三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ）

1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；

2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等；

4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、組織及實施；

5、擬訂活動實施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé)；

6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機進(jìn)行；

（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長： 副組長：）

1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；

2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；

3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項工作的銜接等

4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。

（五）財務(wù)組：（組長： ）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。

（六）安全保衛(wèi)組：（組長： ）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。

（七）后勤組：（組長： 副組長： ）

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；

2、會場所需桌椅的配置；

3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實施及清理；

5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報告的形式向指揮部匯報、核查，細(xì)致入微；

6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置；

7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。

（八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確保活動有條不紊地進(jìn)行；

2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；

4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

（九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；

2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié)；

3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護；

4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。

八、工作小組工作排期

（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項（11月5日）：

1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；

2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；

3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容；

4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；

5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；

6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。

（二）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實（11月15日）：

1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；

2、與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現(xiàn)場報批手續(xù)落實）；

3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；

4、禮品到位，員工培訓(xùn)；

5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。

（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：

1、分裝禮品和請柬并送達(dá)；

2、檢查工作進(jìn)度，落實日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實；

3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；

4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；

5、現(xiàn)場的平整。

6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。

（四）開業(yè)前三天，現(xiàn)場布置（11月22日）：

1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進(jìn)場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實辦妥；

2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。

（五）開業(yè)前一天，會場布置結(jié)束（11月24日）：

1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；

2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。

（六）開業(yè)前半天，工作動員大會（11月24日）：

全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。

（七）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實施。

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