一.活動策劃:
1.活動主題
2.活動時(shí)間
3.活動方式
4.參與對象
5.場地布置
6.活動流程
7.預(yù)期目標(biāo)
8.活動預(yù)算
9.需要華碩配合的事項(xiàng)
二.附錄
附錄一:海邊吉尼斯活動說明
附錄二:圣誕假面party活動說明
附錄三:沙雕、短信比賽活動說明
附錄四: 活動預(yù)算明細(xì)表
附錄五:華碩知識問題題錦
附錄六:活動場地圖片
附錄七:當(dāng)晚活動時(shí)間安排明細(xì)表
一、活動主題:助力7+2:海韻圣誕-------校園吉尼斯之夜
兩岸四地華碩碩市生大聯(lián)合
注:兩岸:廈大本部與新校區(qū)隔海相望;
四地:廈大本部,廈大漳州分區(qū),集美大學(xué),華僑大學(xué)
二、活動時(shí)間:12。24或25或26---晚上7:00----10:00
根據(jù)天氣及潮汐情況,初步定為24日,遇上特殊情況順推
三、活動方式:海邊吉尼斯
圣誕假面Party
沙雕、短信比賽
華碩知識問答(側(cè)重文化和筆記本方面)
(以上活動附上活動說明,見附錄)
四、參與對象:廈門團(tuán)隊(duì)全體碩士生
廈門大學(xué)計(jì)算機(jī)系學(xué)生(初步溝通,尚未確認(rèn))
廈門大學(xué)同學(xué)(自愿參加)
五、前期宣傳:與計(jì)算機(jī)系同學(xué)合作,進(jìn)行海報(bào)張貼、傳單派發(fā)。傳單設(shè)計(jì)
見附件。海報(bào)設(shè)計(jì)由于策劃時(shí)間較短,如獲審批通過后,三天內(nèi)可提交樣稿。
四、場地布置:場地附圖
布置情況如下:
(1)用直線彩燈將四周樹木圍起,兩樹之間懸掛網(wǎng)狀閃爍彩燈,并用彩帶、氣球輔助裝飾,樹上可適當(dāng)懸掛小掛飾,以營造亮麗、溫馨的圣誕氣氛。
(2)場地中心偏西一棵樹,可作為圣誕樹重點(diǎn)裝飾。充分利用各種噴雪、彩條使其醒目,成為活動場地的亮點(diǎn)。
(3)石階以上的平臺作為舞臺稍加布置,音響安置于石階上,臺階后面的樹木兩邊掛上條幅或者宣傳語(或晚會的主題語等),約20米左右。并在條幅頂上用直線彩燈把兩邊的樹木圍起,以此來吸引路人。
(4)選取3名碩市生扮成圣誕老人,在觀眾入場處分發(fā)糖果、小禮品等,以吸引注意,增加活動濃厚的圣誕氣氛,使觀眾很快融入溫馨、愉快的氛圍之中。此外,在活動過程中,由碩市生扮成的圣誕老人向觀眾介紹一些華碩的企業(yè)文化及知識。
五、活動流程:
1.人員安排表
時(shí)段
事件時(shí)點(diǎn)負(fù)責(zé)人
前期宣傳海報(bào)\傳單分發(fā)12.21核心(帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全體)
物資布置活動獎品接收核對核心
活動用品12.21具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
當(dāng)天場地布置電源接入下午2:30-5:003名男生
音響3-5名男生
樹布置5名女生
借用圣誕服2名
沙灘布置3名男生
主題語懸掛2名男生
物資運(yùn)送\看管4:00-5:003名男生
攝影DV+DC直到活動結(jié)束3名(DV一名.DC兩名)
機(jī)動人員8名
當(dāng)晚主持人4名(主持晚上各項(xiàng)目)
圣誕老人3名(有男有女)
場面控制4名
場上服務(wù)人員4名
音響2名
分發(fā)獎品2名
吉尼斯工作人員8名
活動后收拾場地全體
音響運(yùn)回4名男生
地面清掃4名
樹回復(fù)原狀4名
主題語收回2名
物資運(yùn)送全體
后續(xù)校園媒體宣傳撰稿(廈大各類文字、電子媒體)4名
活動總結(jié)撰寫圖片整理2名
文字整理2名
物資清算2名
2.當(dāng)晚活動流程
7:00-7:20 假面分發(fā)、配戴
吉尼斯報(bào)名人員簽到,準(zhǔn)備
到場人員人手一份華碩筆記本宣傳資料
堆沙子人員比賽
7:20-8:20 沙雕比賽進(jìn)行
7:30-8:20 各項(xiàng)吉尼斯依次舉行。
8:20-8:30 沙雕比賽評比
8:30-8:35 華碩知識問題
8:35-8:50 進(jìn)行現(xiàn)場舞蹈教學(xué)
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