目錄

一、活動背景

二、活動的目的和意義

三、活動開展

四、講座流程

五、工作安排

六、突發(fā)狀況處理

七、細節(jié)補充

八、經(jīng)費預算

九、注意事項

一活動背景

當我們大一新生懷著對大學生活向往的喜慶之際，英語四級考試就這樣悄悄地來臨了！你是否感覺自己又處在了朦朧之中，是否感到大學如此茫然？英語四級是我們大學生必須經(jīng)歷的考試，但大學的英語學習和高中有所差別，到底我們應該如何應對呢？如何才能有方法、有效率的去自學呢？如果你想了解前人的寶貴經(jīng)驗，那就趕快來聽講座吧！ [蓮~山課件 ]

二活動的目的和意義

通過這次講座，讓同學們熟悉大學英語的學習方法，使同學們了解英語4級考試的形式、流程，加深對4級考試的了解，知己知彼，使同學們可以更好地，更有針對性地投入到英語學習中，提高學習效率。

三活動開展

前期的宣傳工作（時間待定）

制作兩塊有特色的講座宣傳板（主干道，草莓園）�！咀鰰�場內(nèi)橫幅一張】

召集管院各班負責人開動員大會，宣傳講座情況并積極動員本班學生去聽講座。

2. 具體安排

時間（待定）

地點（待定）

主題：英語四級講座

內(nèi)容：待定（和老師溝通，確定主講內(nèi)容）

主講人（待定）

參會人員：老師、大一學生、學長學姐、分會成員

活動對象：管理學院大一全體新生

活動負責人：馮昱欽

主辦方：管理學院10分會

3. 具體流程安排

聯(lián)系主講人

確定兩三個學長學姐

確定活動主持人

確定時間，地點

四講座流程

1.工作人員組織同學按順序進入會場。

2.主持人宣布活動開始并簡要介紹講座流程和講座期間的紀律制度。

3．主持人介紹參會人員，學院老師代表簡要發(fā)言。

4.主持人致辭歡迎主講人到場，講座開始。

5．主講人講座結(jié)束，由主持人宣布進入自由提問環(huán)節(jié)（可根據(jù)老師意愿選擇此環(huán)節(jié)）

6主持人請學長學姐講講他們的學習經(jīng)驗。

7講座結(jié)束，主持人致感謝詞。

8引領(lǐng)主講人、老師和學長學姐退場

9學生有序退場

10．活動結(jié)束后，分會干事簡要開會總結(jié)活動開展情況，并做會衛(wèi)生打掃工作。

五工作安排（分會干事負責）

1.進入會場，確定電腦、話筒、音響等設(shè)備是否齊全并能夠正常使用。

2.幅掛在會場內(nèi)。

3.為主講人、老師、學長學姐，提供飲料或水，做好會場服務(wù)。

4.人員現(xiàn)場照相

5.員寫好講座記錄（講座內(nèi)容、場下同學反映），活動結(jié)束后寫活動總結(jié)。

6.場外和場內(nèi)的秩序維護工作。

六突發(fā)狀況處理

1、如果出現(xiàn)主講晚到的情況，為了保持現(xiàn)場同學安靜，可播放有關(guān)講座內(nèi)容的PPT。

2、報告開始前若出現(xiàn)觀眾少，座位多的情況，由工作人員組織同學坐中間。

3、講座中主講與觀眾交流時，需要話筒的傳遞。確定專人負責。

4、講座進行時工作人員必須負責維持現(xiàn)場秩序。必要時主持人發(fā)揮作用

5、若提問環(huán)節(jié)出現(xiàn)冷場情況，主持人鼓勵大家踴躍提問。

七細節(jié)補充

1.邀請函以及嘉賓牌的制作。

2.在邀請時與主講老師商量講座內(nèi)容，并在講座前做好PPT，協(xié)助主講老師做好講座前的講課資料。

3.講座開始前，主持人提醒與會人員將手機調(diào)為靜音或關(guān)機；不要在會場內(nèi)大聲喧嘩，出現(xiàn)不文明舉止；并說明講座進行過程中不允許進出。

4.提問環(huán)節(jié)有5個名額限制。

5.保安一名，必要時維護秩序。

6.給主講人、老師、學姐學長和保安準備相應的禮品。

八經(jīng)費預算

1.邀請函和嘉賓牌的制作

2.宣傳橫幅打制作

3飲料或礦泉水的購買

4.禮品的購買

總計：

九注意事項

1.若場內(nèi)出現(xiàn)不服從工作人員安排，惡意挑事者交由保安帶至相關(guān)人員前做相應處理。

2.若因為某些原因，講座無法進行，則活動順延。

2.本次活動最終解釋權(quán)歸管理學院10分會所有。

管理學院學生會10分會

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