活動(dòng)介紹

１.活動(dòng)名稱：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院迎新系列活動(dòng)

２.活動(dòng)時(shí)間：201*年8月28日~201*年9月（待定）日

３.活動(dòng)背景：

201*年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍，醫(yī)藥信息工程學(xué)院將用親切的態(tài)度我熱情的服務(wù)來歡迎來自五湖四海的新生們，讓他們感受醫(yī)藥信息工程學(xué)院大家庭暖。

４.活動(dòng)意義：

（１）體現(xiàn)黨委于團(tuán)委對(duì)新生的熱切關(guān)懷以及學(xué)校和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)201*級(jí)新生的關(guān)心.

（２）使新生在這個(gè)陌生的世界里能夠及時(shí)地得到學(xué)習(xí)和生活上的幫助；

（３）增進(jìn)新生與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入學(xué)院這個(gè)溫馨的大家庭。

（４）使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉，進(jìn)一步提高工作能力。

（５）與電視、報(bào)刊等傳媒相比，在學(xué)校宣傳具有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

（６）學(xué)校（特別是高校）消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌很容易深入人心，在開展活動(dòng)中進(jìn)行宣傳就更加容易被大學(xué)生接受。

（７）新生初來乍到，產(chǎn)品如果能夠先入為主必然效果不凡，且此次活動(dòng)宣傳物資可長(zhǎng)期保留，將對(duì)新生以后幾年的消費(fèi)照成影響。

（８）新生是一群未被注入太多產(chǎn)品品牌觀念的消費(fèi)者，正是大多數(shù)新生確立品牌觀念的快速成長(zhǎng)期，此時(shí)的產(chǎn)品宣傳能牽動(dòng)新生的消費(fèi)意向。

５.學(xué)校、學(xué)院優(yōu)勢(shì)與活動(dòng)特點(diǎn)

（１）學(xué)校優(yōu)勢(shì)：我國(guó)第三所獨(dú)立建制的藥科大學(xué)

廣東省唯一一所獨(dú)立建制的藥科大學(xué)

廣東省國(guó)家執(zhí)業(yè)藥師培訓(xùn)中心

廣東省三家藥學(xué)法定C M A計(jì)量認(rèn)證單位之一

與香港大學(xué)合作培養(yǎng)藥學(xué)人才，與多所外國(guó)大學(xué)合作交流

（２）學(xué)院優(yōu)勢(shì)：

學(xué)院成立至今時(shí)間尚短,各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)揮空間大

創(chuàng)建商家信任合作單位品牌加速期

現(xiàn)代通信技術(shù)快速發(fā)展，醫(yī)藥數(shù)字信息化是發(fā)展的必然方向

醫(yī)藥領(lǐng)域MCIO（醫(yī)藥信息主管）和醫(yī)藥信息技術(shù)人才的主要基地

醫(yī)藥信息應(yīng)用型人才市場(chǎng)需求量大

（３）活動(dòng)特點(diǎn)：

易牽動(dòng)宣傳消費(fèi)對(duì)象的消費(fèi)意向------宣傳效果明顯

大量新生家屬陪同其到校------------宣傳對(duì)象量較大

海報(bào)、宣傳扇、手冊(cè)等多方面宣傳----宣傳方式多樣

各宣傳點(diǎn)所需資金不多--------------宣傳費(fèi)用少

多項(xiàng)物資可擺放半個(gè)月--------------宣傳持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)

新生所到之處全線路宣傳------------宣傳路線長(zhǎng)

６.活動(dòng)主辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院

活動(dòng)承辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

四.活動(dòng)流程

1.總體流程：

8月20至8月27日:迎新物資準(zhǔn)備；

8月27至8月28日:迎新現(xiàn)場(chǎng)布置；

8月28日:迎接大一新生；

軍訓(xùn)期間:慰問軍訓(xùn)新生。

2.前期具體流程及物資準(zhǔn)備：

（1）8月20日—8月27日工作人員任務(wù)大致安排：

8月21日：部長(zhǎng)會(huì)議

團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的所有部長(zhǎng)必須出席此次會(huì)議（若某部長(zhǎng)無法出席會(huì)議，該部門的其他部長(zhǎng)須會(huì)后詳細(xì)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議內(nèi)容）。

會(huì)議上發(fā)迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當(dāng)天的工作流程及注意事項(xiàng)等，分配各部門須在留校期間按時(shí)完成的指定任務(wù)（具體任務(wù)待定，到時(shí)發(fā)任務(wù)表）。

8月21日—24日：各部門完成分配的任務(wù)。(詳見附表一)

8月24日：青志動(dòng)員會(huì)

迎新策劃團(tuán)隊(duì)跟院青年志愿者協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人具體說明迎新當(dāng)天的志愿者工作流程及其他注意事項(xiàng)。

8月25日：部門匯報(bào)任務(wù)會(huì)議

團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門匯報(bào)任務(wù)的完成程度，上繳任務(wù)分配完成的物資、發(fā)票或收據(jù)等。

8月26日：迎新志愿者的培訓(xùn)及動(dòng)員會(huì)

院青志發(fā)放迎新志愿者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當(dāng)天的工作流程及注意事項(xiàng)等，進(jìn)行一個(gè)志愿者禮儀、接待等方面的培訓(xùn)，對(duì)志愿者進(jìn)行動(dòng)員。（迎新策劃團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人須出席此會(huì)議，對(duì)疏漏的內(nèi)容作補(bǔ)充）。

8月28日 迎新工作人員安排表：（詳見附表二）

迎新志愿者安排表：（詳見附表五）

負(fù)責(zé)人：宣傳部 何海純 聯(lián)系方式：

注：1.會(huì)議的具體時(shí)間待定，到時(shí)會(huì)讓秘書部給相關(guān)人員發(fā)飛信，通知所有出席會(huì)議的人員。2.對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門完成任務(wù)的程度進(jìn)行追蹤、跟進(jìn)，讓各部門及時(shí)反饋信息。

（2）8月20日—8月27日物資安排：（詳見附表三）

3.場(chǎng)地布置（8月27日至8月28日）

場(chǎng)地布置說明圖（具體場(chǎng)地待定,以下是假設(shè)場(chǎng)地）：

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