一、 活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標,以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想“同城邂逅 共聚情誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、 活動目的
本次聚會,我們活動會務組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質性聯(lián)系。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、 活動籌備
為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務,成立如下會務組組織活動:
會長:( )全面負責本次聚會活動的各項管理工作
總策劃:( )全面負責本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運營等工作
會務組設六個小組
協(xié)調(diào)組:組長( )組員:( )全面負責聚會籌備組織工作;負責會務組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:組長( )組員:( )負責接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。
文藝組:組長( )組員:( )負責活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務組。
聯(lián)絡組:組長( )組員:( )負責匯總群員報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放; 聚會活動紀念旗和群員胸牌、聚會活動簽到表的制作;負責群員的聯(lián)絡工作。
財務組:組長( )負責經(jīng)費收支,并協(xié)助各組做好費用結算工作。
攝像組:組長( )組員:( )負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是同城邂逅群大型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進會務組,參加我們的聚會會務活動。各組成員要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
四、 活動行程
1、聚會時間:201* 年 6月5日
2、聚會報到地點:北海市北部灣廣場
3、參會人員:同城邂逅群群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
4、活動安排
活動之一:
主題: “同城邂逅 共聚情誼”活動接待會
時間: 6月5日 8:30
內(nèi)容: 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡組要準備群員聚會報到的接待、群員胸牌發(fā)放等工作,財務組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加,總策劃安排、主持接待會。
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