同志們:
今天召開的這次聯(lián)席會(huì)議是我市人大系統(tǒng)辦公室每年都要召開的一次工作會(huì)議。年年開,年年有新意。剛才,市人大常委會(huì)辦公室、各區(qū)縣(市)人大常委會(huì)辦公室分別就**年工作開展情況和今年工作安排進(jìn)行了介紹和交流。從交流的情況來看,我們?nèi)舜笙到y(tǒng)辦公室工作是值得充分肯定的。
**年是換屆后的第一年,市、縣人大常委會(huì)辦公室適應(yīng)全面深化改革的新形勢(shì),按照換屆后人大常委會(huì)工作的新要求,認(rèn)真履職,扎實(shí)工作,富有成效,全面完成了**年的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)參謀、綜合協(xié)調(diào)、宣傳調(diào)研、機(jī)關(guān)管理、信訪工作、老干工作都做到了全面、扎實(shí)、經(jīng)常。概括起來講,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是常規(guī)工作全面扎實(shí)。上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)服務(wù)、機(jī)關(guān)管理、宣傳報(bào)道、信訪工作、老干服務(wù)等常規(guī)性工作都做到了這一點(diǎn)。二是重點(diǎn)工作有聲有色。緊緊圍繞黨委政府的重點(diǎn)工作,圍繞人大常委會(huì)的重點(diǎn)工作,做了很多扎實(shí)有效的工作。特別是圍繞城鄉(xiāng)居民飲水安全問題,市人大常委會(huì)牽頭開展了大調(diào)研,各區(qū)縣(市)人大常委會(huì)辦公室做了大量配合工作,形成了高質(zhì)量的調(diào)研成果,市委將其列入“民生升溫”戰(zhàn)略的重大決策加以推進(jìn),省長(zhǎng)杜家豪對(duì)此給予了高度肯定,并要求常德市兩年內(nèi)完成工作目標(biāo)。在貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定、省委九項(xiàng)規(guī)定、市委十項(xiàng)規(guī)定全面改進(jìn)作風(fēng)方面,市、縣人大常委會(huì)辦公室都抓得有聲有色。三是特色工作各有亮點(diǎn)。各區(qū)縣(市)人大常委會(huì)辦公室在全面做好工作的同時(shí),各有側(cè)重,各有特色,各有亮點(diǎn),值得肯定。武陵區(qū)在溝通協(xié)調(diào)上打造“三臺(tái)”,即:對(duì)外宣傳的平臺(tái)、聯(lián)系內(nèi)外的前臺(tái)、綜合服務(wù)的總臺(tái)很有特色。鼎城區(qū)在宣傳調(diào)研上有份量,層次高,成果多。漢壽縣優(yōu)化四個(gè)服務(wù),當(dāng)好參謀助手,做得很好。桃源縣服務(wù)工作大局,很有成效,特別是圍繞全市飲水安全的調(diào)研,政治敏感性強(qiáng),工作措施有力。臨澧縣信訪工作成效明顯,在全省信訪工作量呈現(xiàn)上升趨勢(shì)的嚴(yán)峻形勢(shì)下,信訪總量、重訪量、涉法涉訴信訪量、群體信訪量呈現(xiàn)了“四下降”。石門縣狠抓制度建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)管理有特色。澧縣提出了求規(guī)范、求實(shí)效、求創(chuàng)新、求完善、求滿意的“五求”工作標(biāo)準(zhǔn),自加壓力,嚴(yán)格要求,卓有成效。XX縣在規(guī)范機(jī)關(guān)管理方面,制度嚴(yán),落實(shí)好;老干工作做到了真心服務(wù)。津市在夯實(shí)基礎(chǔ)方面下的功夫比較大,基礎(chǔ)設(shè)施更加完善。
當(dāng)然,在看到成績(jī)的同時(shí),我們也要看到辦公室工作并非做到了盡善盡美,還不同程度存在著一些問題,在如何提升服務(wù)水平、加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理等方面都還有努力的空間。各區(qū)縣(市)對(duì)**年的工作思路都進(jìn)行了明確,我認(rèn)為都是切實(shí)可行的。市人大常委會(huì)的工作安排和工作要求已經(jīng)下發(fā),大家務(wù)必按照要求抓緊抓好。
去年的會(huì)議我講了如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理的問題,今年我想講一講如何進(jìn)一步提高辦公室工作服務(wù)水平問題。今年市人大常委會(huì)“五型”機(jī)關(guān)建設(shè)主要側(cè)重抓好服務(wù)型機(jī)關(guān)建設(shè)。建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)首先要提高辦公室服務(wù)水平。怎么提高?提高什么?我講幾點(diǎn)意見。
一、要增強(qiáng)服務(wù)精神
毛主席講過,“人是要有一點(diǎn)精神的”。一個(gè)人有了一種好的精神狀態(tài),就能夠矢志不渝,把一件事情辦好。張思德工作不分貴賤,甘心為人民燒窯,靠的就是一種為人民服務(wù)的精神。全心全意為人民服務(wù),首先就是要有一種精神。從事辦公室工作的工作人員首先要有做好辦公室工作的精神。
1.要有做小事的精神。辦公室工作大多是由一些小事堆起來的,上至方針政策,下到撮箕掃帚,都是辦公室工作的重要組成部分。天下大事必作于細(xì),小事是最鍛煉人的,也是不可缺少的。從事辦公室的同志要有一種做小事的精神,真正做到愛崗敬業(yè)。
2.要有奉獻(xiàn)的精神。辦公室工作人員大多是蹲守在機(jī)關(guān),經(jīng)常加班加點(diǎn),工作清貧辛苦,經(jīng)常受委屈,受批評(píng),遭埋怨,在提拔上也比其他委室要慢。做好辦公室工作需要具備一種奉獻(xiàn)精神,不計(jì)名利,樂于奉獻(xiàn)。
3.要有進(jìn)取精神。辦公室是一個(gè)單位的窗口,代表著一個(gè)單位的形象。一個(gè)單位要爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),首先要求辦公室爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。去年市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)創(chuàng)建了市級(jí)文明標(biāo)兵單位,今年要力爭(zhēng)創(chuàng)建省級(jí)文明單位,這就要求我們辦公室首先要有一種爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的進(jìn)取精神,把創(chuàng)建工作一項(xiàng)一項(xiàng)抓落實(shí)。
4.要有釘子精神。辦公室是抓落實(shí)的部門,一項(xiàng)工作說得再好,沒有落實(shí)都是空談。貴在落實(shí),難在落實(shí),在抓落實(shí)過程中要有一種釘子精神,一抓到底,抓出成效。
二、要提升服務(wù)能力
辦公室工作雖然是小事,但也不是隨便做得好的,必須要有一定的能力。市、縣人大常委會(huì)辦公室總體來說都是有能力的,但還需要進(jìn)一步提升。
1.要提升參謀助手能力。為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、當(dāng)好助手是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。辦公室工作人員要能夠縱觀大局,把握全局,善于思維,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,同時(shí)搞好領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)成員交辦的各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2.要提升文字表達(dá)能力。辦公室工作水平的高低主要體現(xiàn)在文字功夫上。辦公室工作人員應(yīng)該具有一定的文字綜合及審核把關(guān)能力,保證文字材料質(zhì)量,同時(shí),還需要具備一定的口頭表達(dá)能力,只有這樣,才能更好的做好上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)、參謀服務(wù)、對(duì)外宣傳等工作。說話技巧好不好,文字表達(dá)能力強(qiáng)不強(qiáng),效果不一樣。
3.要提升關(guān)系協(xié)調(diào)能力。辦公室是一個(gè)單位的窗口,是連接各種關(guān)系的紐帶。做好辦公室工作,協(xié)調(diào)很重要。要協(xié)調(diào)各種關(guān)系,保持內(nèi)外和諧。關(guān)系協(xié)調(diào)好不好,直接影響辦公室的工作成效。
4.要提升具體辦事能力。辦公室的每一項(xiàng)工作都是由多項(xiàng)程序、多個(gè)小事組成的,每一項(xiàng)程序、每一個(gè)小事抓落實(shí)了,辦公室工作也就做好了。承辦會(huì)議、后勤管理、上傳下達(dá)、宣傳調(diào)研、信訪工作、老干工作等等都是一些具體事情,辦公室工作人員必須增強(qiáng)具體辦事的能力,把每件小事做得周周到到,圓圓滿滿。
三、要改善服務(wù)方法
方法決定效果,講究方法是做好工作的必然要求。做好辦公室工作必須講究服務(wù)方法,處理好以下幾個(gè)關(guān)系。
1.正確處理上下關(guān)系。做到相互信任,上下同心。
2.正確處理左右關(guān)系。辦公室要積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,主動(dòng)與機(jī)關(guān)其他委室加強(qiáng)溝通,搞好日常交往和感情交流,增加彼此之間的理解和信任,爭(zhēng)取人大機(jī)關(guān)其他委室的支持。
3.正確處理對(duì)外關(guān)系。要正確處理好與黨委、“一府兩院”、政協(xié)、軍分區(qū)(武裝部)的關(guān)系。加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)、增進(jìn)友誼,做到相互尊重,相互支持,為人大工作搭好對(duì)外交流平臺(tái)。
4.正確處理內(nèi)部關(guān)系。把辦公室打造成為內(nèi)部關(guān)系和諧、人人相互尊重的團(tuán)隊(duì),全方位提高辦公室工作效能。
四、要夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ)
必要的服務(wù)基礎(chǔ)是做好服務(wù)工作的前提。做好辦公室工作必須在服務(wù)基礎(chǔ)上提供各項(xiàng)保障。
1.人員保障。辦公室工作頭緒多,繁而雜,必須配齊配強(qiáng)工作人員,做到事事有人管,項(xiàng)項(xiàng)有人做。要對(duì)辦公室工作人員給予關(guān)心和愛護(hù),盡量提供多種培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),調(diào)動(dòng)辦公室工作人員的積極性。
2.條件保障。必要的辦公條件是做好辦公室工作的基礎(chǔ)。要樹立以人為本的思想,不斷改善辦公室工作條件,努力為辦公室工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
3.資金保障。為辦公室開展工作提供必要的辦公經(jīng)費(fèi),為辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持。
4.制度保障。辦公室工作要有制度,要用制度規(guī)范管理,堵住漏洞。特別是在當(dāng)前改進(jìn)作風(fēng)的新形勢(shì)下,辦公室要帶頭抓起。財(cái)務(wù)管理、公車管理、人員管理等都要有相關(guān)規(guī)定和制度作保障。
五、要加強(qiáng)服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)
今天,各區(qū)縣(市)人大常委會(huì)分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)都到會(huì)了,說明各區(qū)縣(市)人大常委會(huì)對(duì)辦公室工作是重視的,這是一種好的作風(fēng),值得肯定。作為分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo),要做到“四多”:
1.要多重視。人大常委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管的工作要義不容辭,真正體現(xiàn)人大常委會(huì)對(duì)辦公室工作的重視和支持。
2.要多關(guān)心。人大常委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)要多研究辦公室的工作,幫助解決辦公室工作的實(shí)際困難和問題。
3.要多檢查。人大常委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)辦公室工作進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和督辦,確保辦公室各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
4.要多激勵(lì)。人大常委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)辦公室工作、對(duì)辦公室干部多肯定,多鼓勵(lì),在辦公室干部的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、提拔上多關(guān)心、多支持,做到高看一等、厚愛一層,讓辦公室的工作人員在默默工作的同時(shí)感到有想頭、有奔頭。只有把干部的積極性調(diào)動(dòng)起來,辦公室工作才會(huì)做得更好。
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