今年以來,**國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)黨政辦公室在人員少、任務(wù)重的情況下,辦公室全體工作人員人員牢記服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)群眾的工作職責(zé),不怕困難、團(tuán)結(jié)協(xié)助,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
園區(qū)黨政辦公室作為綜合性的辦公室,承擔(dān)的工作職責(zé)較多,工作又十分瑣碎,做起來千頭萬緒,今年以來,我們辦公室認(rèn)真學(xué)習(xí)公文寫作、如何做好辦公室工作等業(yè)務(wù)知識,并積極參加上級主管部門舉辦的各類培訓(xùn)班,不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平。通過學(xué)習(xí),辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,辦公室的各項(xiàng)工作有條不紊開展起來,并取得了較好的工作效果。
二、完善制度,做好辦文、辦會、辦事等辦公室日常工作。
今年初,園區(qū)黨政辦公室根據(jù)工作崗位責(zé)任制,結(jié)合自身實(shí)際,完善辦公室各項(xiàng)工作規(guī)章制度,認(rèn)真做好以下工作:
(一)做好文字工作。
1、做好公文收發(fā)和上傳下達(dá)工作。對所有收發(fā)公文做到專人收發(fā)登記。凡上級來文,及時呈送園區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)閱看,然后按黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員閱看,文件閱看簽字率達(dá)100%。全年下發(fā)文(包括通知)均能及時發(fā)送有關(guān)科室站所或有關(guān)人員。同時做好計(jì)算機(jī)加密通信系統(tǒng)的維護(hù)工作,確保用電子郵件發(fā)送公文渠道安全、順暢。
2、認(rèn)真做好各類公文起草工作。按照上級有關(guān)文件要求,起草政府文件、工作計(jì)劃、規(guī)劃、匯報、總結(jié)、報告、請示、通知等公文。
3、抓好檔案和保密工作。按規(guī)范化、高檔次的要求精心整理和裝訂園區(qū)各科室站所的檔案材料。在人力少、時間緊、工作量大的情況下,順利將201*至現(xiàn)在的園區(qū)所有科室站所的檔案按照檔案局的要求規(guī)范整理。保密工作嚴(yán)格按照保密法進(jìn)行,加密通信電腦除辦公室工作人員使用外,其他人員均不準(zhǔn)使用。密件按照密級管理要求處理:一是嚴(yán)格控制密件閱看范圍;二是禁止密件公開掛放,真正做到不該看的不準(zhǔn)看,不該抄的不準(zhǔn)抄,不該傳的不準(zhǔn)傳。一般工作人員非公事不準(zhǔn)到辦公室和檔案室隨便翻閱公文。
(二)全面、周密做好會議會務(wù)工作,確保各類會議圓滿成功地召開。
做好會議會務(wù)工作是辦公室的重要職責(zé),今年以來,辦公室嚴(yán)格按照會議會務(wù)工作的程序和要求,較好地完成了各類會議會務(wù)工作安排,使每一次會議都能圓滿成功地召開,為園區(qū)黨委、政府宣傳貫徹上級有關(guān)精神,順利開展各項(xiàng)工作發(fā)揮了應(yīng)有作用。
(三)做好后勤保障等事務(wù)性工作。
做好后勤保障工作:(1)做好接待工作。辦公室按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級來人;(2)抓好園區(qū)辦公樓前清潔衛(wèi)生工作。在清潔衛(wèi)生工作方面,合理劃分各辦公室、清潔衛(wèi)生人員衛(wèi)生責(zé)任區(qū),加強(qiáng)檢查督促,確保辦公樓前保持清潔。(3)做好辦公用品購買和發(fā)放、車輛安排工作,解決好各辦公室公務(wù)用車問題。(4)協(xié)調(diào)好上下左右的關(guān)系,確保園區(qū)各科室站所工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(5)按照有關(guān)規(guī)定和權(quán)限慎重使用和保管好公章,對不符合政策或有關(guān)手續(xù)不齊的一律不予蓋章,耐心做好解釋工作,避免群眾造成誤解,維護(hù)園區(qū)黨委、政府的良好形象。
(四)做好考勤管理工作
今年以來,新裝臉部掃描考勤管理系統(tǒng)后,在辦公室的嚴(yán)格管理下,日常請銷假管理逐步規(guī)范。
三、存在問題。
(一)由于黨政辦公室人員少、工作任務(wù)多,全體人員忙于工作,政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研時間相對較少,在一定程度上影響了辦公室人員思想政治水平和業(yè)務(wù)水平的提高。建議適當(dāng)增加辦公室工作人員,保證辦公室各項(xiàng)工作能順利開展。
(二)下農(nóng)場調(diào)研時間較少,協(xié)調(diào)工作還有待加強(qiáng)。
(三)后勤保障工作有待加強(qiáng)。制定用車制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
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