一般說來,舉報(bào)信可以分成開頭、正文和結(jié)尾三大部分。在寫開頭之前,最好給舉報(bào)信起個(gè)名,就象寫文章那樣,要有個(gè)標(biāo)題。比如:“對(duì)張三貪污問題的舉報(bào)”、“對(duì)李四受賄問題的舉報(bào)”等等。這樣,可以讓舉報(bào)工作人員對(duì)舉報(bào)信的內(nèi)容一目了然。
舉報(bào)信的開頭就像平常寫信那樣,頂格寫上接受舉報(bào)單位的名稱,比如,“某某大學(xué)紀(jì)委”。然后,介紹一下舉報(bào)人和被舉報(bào)人的基本情況,比如,叫什么名字,男的還是女的,多大歲數(shù),在哪個(gè)單位工作,擔(dān)任什么職務(wù),住在哪兒等等。如果被舉報(bào)人有幾個(gè)人的話,還要一個(gè)個(gè)分別寫清楚。這樣,可以使紀(jì)檢監(jiān)察工作人員對(duì)舉報(bào)人和被舉報(bào)人有個(gè)基本了解,也便于調(diào)查。
舉報(bào)信的正文,應(yīng)該詳細(xì)介紹舉報(bào)案件的事實(shí)。這是接受舉報(bào)單位進(jìn)行處理的基本依據(jù),是寫好舉報(bào)信的關(guān)鍵,要力求把它寫好。
介紹舉報(bào)案件應(yīng)當(dāng)按照案件發(fā)生的時(shí)間順序,寫明案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、手段、具體情況和后果等等。這些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量寫得詳細(xì)一些。有證明人或者知情人的,要把他們的姓名、單位、聯(lián)系辦法等寫清楚。如果知道證人或者知情人和被舉報(bào)人是什么關(guān)系,也應(yīng)當(dāng)寫明白。
舉報(bào)信的結(jié)尾可以說說自己對(duì)這個(gè)案件的看法,提出具體要求。
最后,舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)簽上自己的姓名,寫上寫信的時(shí)間。
寫舉報(bào)信應(yīng)當(dāng)注意什么?
下面,再來說說寫舉報(bào)信應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)問題。
首先,舉報(bào)內(nèi)容必須實(shí)事求是,不要隨意夸大,更不能無中生有。在介紹案件情況的時(shí)候,不要把自己主觀上的懷疑、推測和真實(shí)情況混在一起寫,以免影響及時(shí)、準(zhǔn)確地開展調(diào)查工作。
其次,最好在舉報(bào)信中把您掌握的證據(jù)寫清楚,說明這些證據(jù)是怎么來的。但是,不要把對(duì)案件有證明作用的原始書證和物證,比如象證券、票據(jù)等等夾在信里一起寄出,以免丟失。這些證據(jù)應(yīng)當(dāng)妥善保存起來,留到紀(jì)檢監(jiān)察人員來調(diào)查的時(shí)候,當(dāng)面交給他們。
最后一點(diǎn),舉報(bào)信要作為案件材料,存入檔案中,因此,寫舉報(bào)信最好用鋼筆來寫,字跡要工整、清楚。
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