數(shù)字是公文不可缺少的一部分，使用非常頻繁。但由于寫作人員大多對(duì)數(shù)據(jù)的敏感度不高，對(duì)數(shù)字不夠認(rèn)真，常出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤。結(jié)合寫作經(jīng)驗(yàn)，將幾種出現(xiàn)頻率較高的數(shù)字使用毛病簡單歸納如下：

一是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。準(zhǔn)確性是公文數(shù)據(jù)使用的首要要求，是決策的依據(jù)，一旦出錯(cuò)，影響較大。公文中數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確主要表現(xiàn)為：

①數(shù)據(jù)來源不準(zhǔn)確。采用過期老數(shù)據(jù)，有些同志，對(duì)數(shù)據(jù)更新把握不好，又懶得去找，便用相近時(shí)間的數(shù)據(jù)，以致出錯(cuò)。或是引用非正式文件數(shù)據(jù)，平時(shí)工作中常會(huì)用到一些非嚴(yán)格意義上的數(shù)據(jù)，一不小心，就會(huì)用到正式公文中，造成錯(cuò)誤。我們有位同事在寫一項(xiàng)工程專報(bào)時(shí)，引用工程投資估算值作為投資規(guī)模，但實(shí)際上該工程投資規(guī)模尚未確定，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后，被批評(píng)。

②對(duì)下級(jí)單位上報(bào)或其他外來的數(shù)據(jù)，未核實(shí)直接使用。外來數(shù)據(jù)，包括下級(jí)單位提供的數(shù)據(jù)，不一定全部準(zhǔn)確，有些是為應(yīng)付，隨便填寫，有些則為表功而蓄意夸大，使用數(shù)據(jù)的人如不進(jìn)一步核實(shí)，極易出差錯(cuò)。我們建設(shè)的某項(xiàng)工程，施工單位上報(bào)完成90%并按此請(qǐng)款，經(jīng)核實(shí)，實(shí)際工程才完成70%多一點(diǎn)，如輕易批付，必然超支付，造成資金流失。

③計(jì)算錯(cuò)誤。計(jì)算過程中不小心，造成失誤。

④未認(rèn)真校對(duì)。在日期方面比較突出，常見4月寫成3月，5日寫成10日筆誤。再者，部分文件領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間較長，待印發(fā)時(shí)，文件內(nèi)時(shí)間已過期，但未跟進(jìn)更改，造成錯(cuò)誤等。

二是使用不規(guī)范。根據(jù)國務(wù)院201*年頒布的公文寫作規(guī)范規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。”但實(shí)際公文寫作中不規(guī)范書寫還是不少，比較突出的有：①隨意簡寫。如“201*年”簡寫成“09年”或“0九年”、“201*年～201*年”寫成“201*一09年”。后者犯了3個(gè)錯(cuò)誤：一是“201*年”中的“年”不能�。欢�是“～”不能以“－”代替，表示數(shù)值范圍時(shí)，必須使用“～”，并且前后都加單位，如“36米～45米”；三是“201*年”不能寫成“09年”。②概數(shù)、約數(shù)表述不當(dāng)。如“工程投資約300萬元左右”、“至少需要資金50萬元以上”、“三、五天”、“20幾人”等，前兩項(xiàng)出現(xiàn)重復(fù)，第3項(xiàng)多加了“、”，第4項(xiàng)帶“幾”時(shí)必須使用漢字，如“二十幾人”。③日期書寫不規(guī)范。如行政公文成文日期寫成“201*年2月2日”、“二零零九年二月二日”或“二00九年二月二日”等。按照有關(guān)規(guī)定，行政公文成文日期要用漢字，黨政公文用阿拉伯?dāng)?shù)字，且“二00九年”、“二零零九年”應(yīng)為“二〇〇九年”。又如“臘月23日”應(yīng)為“臘月二十三”，干支紀(jì)年、夏歷月日和中國清代及清代以前的歷史紀(jì)年，各民族的非公歷紀(jì)年、星期幾要求使用漢字等。

三是表述不科學(xué)。這一類問題，雖然沒違反規(guī)定，也不會(huì)造成較大的影響，但如加以注意，對(duì)提高公文的簡潔、準(zhǔn)確、規(guī)范性有幫助。主要表現(xiàn)有：①非精確要求的較大數(shù)值直述，較難讀取。如一些匯報(bào)材料中出現(xiàn)的“工程概算約234567521.46元”、“估計(jì)一季度財(cái)政收入3635542172.25元”等，這些數(shù)據(jù)，本身就約數(shù)，在我們材料中多為介紹性、告知性數(shù)據(jù)，為便于閱讀，可表述為“工程概算約2.35億元”、“一季度財(cái)政收入約36.35億元”，但其中“2.35萬元”不能寫成“2億3千5百萬元”。②非嚴(yán)格專業(yè)單位的直用，增大理解難度。如某項(xiàng)工程有分東西2個(gè)車庫，引用相關(guān)專業(yè)表述為“1#車庫”和“2#車庫”，讓人費(fèi)解，對(duì)這種非嚴(yán)格意義的專業(yè)表述，可以適當(dāng)簡化，便于閱讀，如改成“1號(hào)車庫”、“2號(hào)車庫”更好。③使用不統(tǒng)一。如同一文中，前面為“3萬平方米”，后面為“3萬㎡”；前面為“2.6千米”，后面為“3.8km”；前面為“三分之二”，后面為3/4等，都值得我們注意。

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