所謂村級(jí)財(cái)務(wù),是指與村組集體經(jīng)濟(jì)組織“三資”往來有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)。農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理涉及廣大農(nóng)民的切身利益,事關(guān)農(nóng)村的發(fā)展和穩(wěn)定,更是廣大群眾極為關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)。管理好村級(jí)財(cái)務(wù)是各級(jí)政府和各村居民委員會(huì)的職責(zé),更是廣大群眾的迫切愿望。
目前,我區(qū)村級(jí)財(cái)務(wù)管理的模式是實(shí)行“村財(cái)鎮(zhèn)管”,所謂“村財(cái)鎮(zhèn)管”,按照字面解釋應(yīng)該是:村級(jí)財(cái)務(wù)由鎮(zhèn)上管理。各村委托鎮(zhèn)財(cái)政所代理記賬,按說財(cái)政所只是承擔(dān)會(huì)計(jì)和出納的工作,但實(shí)際情況是財(cái)政所既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員,村民委員會(huì)作為村級(jí)財(cái)務(wù)管理的主體,作用沒能發(fā)揮、財(cái)政所職能模糊。
為了適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革的需要,進(jìn)一步健全和完善我區(qū)村級(jí)財(cái)務(wù)的管理,明確各自職責(zé),規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提升村級(jí)財(cái)務(wù)管理能力,按照市、區(qū)財(cái)政局對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)管理調(diào)研工作的安排,近期對(duì)我鎮(zhèn)的村級(jí)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了調(diào)研,現(xiàn)將調(diào)研情況報(bào)告如下:
一、我鎮(zhèn)現(xiàn)行村級(jí)財(cái)務(wù)管理的基本情況
(一)村級(jí)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任主體
按照村民自治及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,村級(jí)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任主體應(yīng)該是各村民委員會(huì)。但由于實(shí)行了“村財(cái)鎮(zhèn)管”,村委會(huì)的主體責(zé)任削弱,鎮(zhèn)財(cái)政所的責(zé)任無(wú)限擴(kuò)大,事務(wù)無(wú)限增加。在村級(jí)財(cái)務(wù)管理上村民委員會(huì)沒有主動(dòng)性和積極性,依賴性較強(qiáng)。
(二)村級(jí)財(cái)務(wù)管理的工作任務(wù)
目前,村級(jí)財(cái)務(wù)管理的重心在財(cái)政所,工作任務(wù)由財(cái)政所大包大攬。主要工作任務(wù)及執(zhí)行部門:制定或完善村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度,執(zhí)行部門鎮(zhèn)財(cái)政所、定期進(jìn)行村級(jí)財(cái)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行部門鎮(zhèn)財(cái)政所、收付款及賬務(wù)處理,執(zhí)行部門鎮(zhèn)財(cái)政所、財(cái)務(wù)公開,執(zhí)行部門村居和民政辦、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自查,執(zhí)行部門鎮(zhèn)財(cái)政所、村級(jí)財(cái)務(wù)督查,執(zhí)行部門鎮(zhèn)紀(jì)委、年度審計(jì),執(zhí)行部門鎮(zhèn)審計(jì)辦。
(三)村級(jí)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容
村級(jí)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容包括:制定規(guī)章制度、相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)公開、督查審計(jì)等。
(四)村級(jí)財(cái)務(wù)管理的崗位設(shè)置
按照相關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)村級(jí)財(cái)務(wù)管理設(shè)置了以下崗位:村出納員各村1名(報(bào)賬員)、鎮(zhèn)村財(cái)出納1名、鎮(zhèn)村財(cái)會(huì)計(jì)1名。
(五)村級(jí)財(cái)務(wù)管理各崗位職責(zé)
1.鎮(zhèn)財(cái)政所所長(zhǎng)的職責(zé)
起草制定或完善村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)賬務(wù)處理、組織自查、收集存在問題,下達(dá)整改通知書。
2. 村財(cái)會(huì)計(jì)、出納的職責(zé)
(1)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定辦理收付款及代理記賬業(yè)務(wù);
(2)按照村居或相關(guān)部門的要求查閱會(huì)計(jì)檔案;
(3)按規(guī)定及時(shí)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(4)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
(5)對(duì)村民委員會(huì)要求其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度行為的,予以拒絕;
(6)對(duì)村民委員會(huì)提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問題予以解釋;
(7)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案,臨時(shí)保管期限為1年。
3.村民委員會(huì)出納員(報(bào)賬員)的職責(zé)
審核本集體經(jīng)濟(jì)組織收付款憑證,辦理收付款業(yè)務(wù),并將收付憑證及相關(guān)手續(xù)及時(shí)移交鎮(zhèn)財(cái)政所報(bào)賬、審核、記賬;登記現(xiàn)金日記賬、存款備查賬和有價(jià)證劵登記薄,固定資產(chǎn)和物資臺(tái)賬,同時(shí)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理和清查工作;領(lǐng)取、保管和使用本集體經(jīng)濟(jì)組織的備用金;組織財(cái)務(wù)公開、公示;接受上級(jí)部門監(jiān)督、檢查或?qū)徲?jì);反映本集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)問題或管理建議;領(lǐng)取和妥善保管收款收據(jù);定期整理財(cái)務(wù)及文書檔案,并按規(guī)定保管和移交。
4.村民委員會(huì)主任的職責(zé)
村民委員會(huì)主任或村集體經(jīng)濟(jì)組織法定代表人是財(cái)務(wù)行為的主要責(zé)任人,對(duì)本組織的會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)管理的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
5.村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)主任職責(zé)
村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)主任對(duì)本村事務(wù)實(shí)施監(jiān)督,參與制定本村集體財(cái)務(wù)計(jì)劃和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,檢查、審核財(cái)務(wù)賬目及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),有權(quán)否決不合理開支。村集體財(cái)務(wù)收支憑證等,必須由村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)審核后方可入賬。
6.村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度、管理方式、實(shí)現(xiàn)形式及各崗位對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)的審計(jì)情況
村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度包括:財(cái)務(wù)管理及運(yùn)行模式、貨幣資金管理、收入票據(jù)管理、支出管理、生活費(fèi)及接待費(fèi)管理、項(xiàng)目管理、集體資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)管理、財(cái)務(wù)公開等內(nèi)容。
在堅(jiān)持資金的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)、監(jiān)督權(quán)、知情權(quán)“五權(quán)”不變的原則下,實(shí)行村財(cái)鎮(zhèn)管。村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)集中委托鎮(zhèn)財(cái)政所代理,實(shí)行電算化管理。
村組集體經(jīng)濟(jì)組織將財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)委托鎮(zhèn)財(cái)政所代理后,由鎮(zhèn)財(cái)政所設(shè)村財(cái)代理會(huì)計(jì)和村財(cái)代理出納,負(fù)責(zé)辦理委托代理的相關(guān)業(yè)務(wù)。各村設(shè)出納員一人,負(fù)責(zé)辦理村財(cái)具體業(yè)務(wù)。
各村出納員根據(jù)業(yè)務(wù)需要取備用金或辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并以村組為單位逐筆登錄收付日記賬,妥善保管好相關(guān)票據(jù)。每季度末,各村出納員到鎮(zhèn)財(cái)政所交賬一次,并與財(cái)政所代理出納核對(duì)現(xiàn)金、存款余額,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,不得以借據(jù)和白條抵庫(kù)。
鎮(zhèn)村財(cái)代理出納每季度定期與代理會(huì)計(jì)對(duì)賬,并在結(jié)出的余額上相互加蓋個(gè)人印鑒。代理會(huì)計(jì)必須按科目進(jìn)行明細(xì)核算,不得統(tǒng)收統(tǒng)支。代理會(huì)計(jì)、代理出納及出納員,因崗位調(diào)整,須辦理移交手續(xù)。
票據(jù)審批流程和權(quán)限:經(jīng)辦人寫明事由、用途并簽字,附上相關(guān)附件,交村監(jiān)督委員會(huì)審核簽字,再按審批權(quán)限完善簽字手續(xù)后,到村出納員處報(bào)賬。經(jīng)辦人及村委會(huì)主任對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé),各環(huán)節(jié)審核人對(duì)支出事項(xiàng)的合規(guī)性負(fù)責(zé)。
所有支出統(tǒng)一使用正式發(fā)票,嚴(yán)禁白條報(bào)賬。代理出納和村出納員付款時(shí),必須嚴(yán)格審核原始憑證及其相關(guān)附件,審核的內(nèi)容包括:原始憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性、完整性。對(duì)審批手續(xù)不全的支出憑證以及不合規(guī)的票據(jù)不予報(bào)銷。各村出納員、代理出納、代理會(huì)計(jì)嚴(yán)格把關(guān),如發(fā)現(xiàn)有已違規(guī)報(bào)銷的票據(jù),由相關(guān)人員追回報(bào)銷款項(xiàng),不能追回的由經(jīng)辦人員承擔(dān)。出納員在代理出納處結(jié)算時(shí),必須填寫單據(jù)交接單,并相互簽字確認(rèn)。代理出納付款后加蓋付訖章。
二、村級(jí)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1. 職責(zé)不清。由于實(shí)行的是“村財(cái)鎮(zhèn)管”,村民委員會(huì)作為村級(jí)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任主體職責(zé)不清,村居干部對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不到位,管理缺乏主動(dòng)性。鎮(zhèn)財(cái)政所作為委托代理記賬單位存在越位的現(xiàn)象,集管理、報(bào)賬、記賬、培訓(xùn)于一體,職責(zé)不清,財(cái)政所成了村級(jí)財(cái)務(wù)管理的裁判員和運(yùn)動(dòng)員;村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督、管理的部門未能真正履職,如農(nóng)服中心、經(jīng)發(fā)辦;
2. 村級(jí)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行難。由于村居干部、組長(zhǎng)、監(jiān)督委員會(huì)成員等年齡偏大、文化水平低,加之村組事務(wù)繁多,工作任務(wù)重,沒有時(shí)間和精力去認(rèn)真研讀相關(guān)規(guī)定,同時(shí)要求高、辦理流程復(fù)雜,村居干部難以理解和勝任,導(dǎo)致對(duì)村財(cái)管理辦法理解不透,掌握不準(zhǔn),執(zhí)行不到位,或不愿執(zhí)行;
3.業(yè)務(wù)人員年齡老化,不懂財(cái)務(wù),人手不夠。目前,各村居報(bào)賬員年齡偏大,文化水平低,更不懂財(cái)務(wù);鎮(zhèn)村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納各1人,均在50歲以上,不愿學(xué)習(xí)新的操作,賬務(wù)處理過于籠統(tǒng);
4.村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)未能真正履職。村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)主任及其成員由于年齡偏大、知識(shí)欠缺,不懂業(yè)務(wù),未能真正履行監(jiān)督職責(zé);認(rèn)為事不關(guān)已,何苦得罪人,普遍存在好人主義思想,不堅(jiān)持原則,不想履行監(jiān)督職責(zé)。
5.干部待遇低,經(jīng)常加班又不能領(lǐng)取加班補(bǔ)助或務(wù)工補(bǔ)助,無(wú)心管理村級(jí)財(cái)務(wù);
6.組上集體資金管理缺失,無(wú)明確的管理程序,支出由組長(zhǎng)一人簽字,失去監(jiān)督;
7.財(cái)務(wù)公開流于形式。
三、村級(jí)財(cái)務(wù)管理的意見
1.以區(qū)政府的名義行文,明確村級(jí)財(cái)務(wù)管理各部門的職責(zé),包括村民委員會(huì)、鎮(zhèn)財(cái)政所、經(jīng)發(fā)辦(審計(jì)辦)、農(nóng)服中心,充分發(fā)揮村民委員會(huì)作為村財(cái)管理的主體作用,變“要我做”,為“我要做”;至少全區(qū)統(tǒng)一細(xì)化村級(jí)財(cái)務(wù)的操作規(guī)范流程;應(yīng)將“村財(cái)鎮(zhèn)管”改為“村財(cái)鎮(zhèn)代理”,財(cái)政所不能既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員又當(dāng)裁判員,進(jìn)一步明確財(cái)政所的職責(zé);
2.配備年輕村居干部特別是報(bào)賬員和監(jiān)督委員會(huì)主任;
3.增加編制,招錄喜學(xué)上進(jìn)的年輕人充實(shí)村財(cái)管理隊(duì)伍;
4.全區(qū)每年至少統(tǒng)一進(jìn)行一次村級(jí)財(cái)務(wù)培訓(xùn),講解相關(guān)的財(cái)務(wù)制度、操作規(guī)范、存在問題、改進(jìn)措施、經(jīng)驗(yàn)交流等;每年至少進(jìn)行2次村財(cái)管理片區(qū)交流座談會(huì);各街鎮(zhèn)每季度對(duì)村財(cái)業(yè)務(wù)人員包括監(jiān)委主任進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5.村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)主任及其成員的待遇直接由鎮(zhèn)上發(fā)放,并建議適當(dāng)提高補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),由鎮(zhèn)紀(jì)委或民政辦監(jiān)管。發(fā)放依據(jù),村上考勤記錄、鎮(zhèn)上抽查履職情況,并定期進(jìn)行培訓(xùn)。
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