一、歸檔文件、材料范圍凡是反映省政府機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件、材料

1．國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳召開的需要省政府貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件、材料。

2．國務(wù)院、國務(wù)院各部門頒發(fā)的屬于省政府機(jī)關(guān)的主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的文件，非省政府主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。

3．國家領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本省工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片、錄音、錄像等。

4．國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省政府的文件。

（二）本機(jī)關(guān)文件、材料

1．省政府召開的黨組會(huì)、省長會(huì)、常務(wù)會(huì)、全體會(huì)、省長辦公會(huì)，秘書長工作會(huì)、廳黨組會(huì)、廳務(wù)會(huì)和專員，市長會(huì)議以及省政府名義召開的工作會(huì)、電話會(huì)會(huì)議形成的材料。

2．省政府、省政府辦公廳發(fā)布的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)）正式文件和無字號(hào)文件。

3．省政府檢查各委、辦、廳、局、地、市工作或調(diào)查研究形成的重要材料。

4．省長（含副職、下同）、秘書長、廳主任、副秘書長的重要批示，各處室交來的辦理結(jié)果單和領(lǐng)導(dǎo)出外開會(huì)帶回的需本機(jī)關(guān)處理的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。

5．省政府（包括上級(jí)下批）干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員團(tuán)員、干部、工人名冊、報(bào)表，紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、離休、憮恤、死亡及干部獎(jiǎng)懲等有關(guān)文件材料。

6．省政府辦理內(nèi)容重要的人民來信來訪材料和領(lǐng)導(dǎo)批示。處理記錄、摘要、調(diào)查處理報(bào)告等材料。

7．辦公廳機(jī)關(guān)人事工作形成的歸檔材料。

8．省政府辦公廳形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、年度計(jì)劃等材料。

9．本機(jī)關(guān)的歷史沿革、年鑒、重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像。榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)證書、憑證、實(shí)物和照片、錄音、錄像等資料。

10．省政府辦公廳機(jī)關(guān)黨委、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料。

11．本機(jī)關(guān)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根。

二、不歸檔的文件材料范圍

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

1．國務(wù)院任免外省、市、區(qū)人民政府工作人員、普發(fā)供參閱不辦理的文件、材料。

2．國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳發(fā)來的供參閱的抄件和征求意見未定稿的文件材料。

（二）本機(jī)關(guān)的文件材料

1．重份文件。

2．無參考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性公文。

3．未經(jīng)會(huì)議討論或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件，電報(bào)、草稿和一般性文件的歷次修改稿。

4．從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料。

5．無特殊保存價(jià)值的信件，屬一般性表態(tài)，詢問一般性問題，提出一般性建議的人民來信。

6．省政府辦公廳各處、室互相抄送的文件材料、不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等。

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料

1．參加各省、市、自治區(qū)人大、政協(xié)等機(jī)關(guān)召開的會(huì)議，不需貫徹執(zhí)行和無參考價(jià)值的文件材料。

2．各省、市、自治區(qū)黨委、人大、政協(xié)抄送省政府、不需要辦理的文件材料。

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

1．各委、辦、廳、局，各地、市、縣送來的參閱文件、簡報(bào)、情況反映，不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料。

2．越級(jí)抄送的，一般不需要辦理的文件材料。

3．各委、辦、廳、局，各地、市抄報(bào)省政府備案的一般性文件材料。

三、文件的查閱

（一）外單位人員查閱縣團(tuán)級(jí)文件，須持縣團(tuán)級(jí)單位介紹信到檔案科查閱。

（二）外單位人員查閱地、師級(jí)文件，須持地、師級(jí)單位介紹信到檔案科查閱。

（三）外單位人員查閱省、軍級(jí)文件，須持單位介紹信經(jīng)主管秘書長批準(zhǔn)，方可查閱。

（四）各級(jí)絕密文件一般不擴(kuò)大閱讀范圍，如因特殊情況非閱讀不可的，需持單位介紹信，按其發(fā)放范圍，由主管秘書長批準(zhǔn)。

（五）辦公廳機(jī)關(guān)各處室查閱文件，按其主管業(yè)務(wù)范圍由檔案科提供。

四、案卷的查閱

（一）對(duì)于案卷的查閱應(yīng)從嚴(yán)控制，一般副本和資料能滿足的就不動(dòng)用案卷。

（二）查閱案卷一般只限于本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和參與起草文件的有關(guān)人員；外單位確需查閱的，須持地級(jí)單位介紹信，注明查閱目的、范圍、內(nèi)容、方法，由黨、團(tuán)員二人，在檔案室共同查閱，不得帶出檔案室。

（三）愛護(hù)檔案材料，查閱案卷時(shí)，不得污損，涂改、圈點(diǎn)。拆卷、抽頁，不準(zhǔn)摘抄或向外泄露查閱范圍以外的內(nèi)容。

五、會(huì)議文件的查閱

（一）查閱中央、國務(wù)院召開有關(guān)會(huì)議文件、材料，需持地。市級(jí)單位介紹信，絕密的經(jīng)主管秘書長批準(zhǔn)，機(jī)密的經(jīng)主管處長批準(zhǔn)。廳機(jī)關(guān)工作人員按主管業(yè)務(wù)范圍提供。

（二）查閱省人民政府召開的大型會(huì)議文件，須持單位介紹信。

（三）查閱小范圍會(huì)議（包括省政府常務(wù)會(huì)議）文件，持單位介紹信，絕密的需經(jīng)主管秘書長批準(zhǔn)。

（四）省政府黨組文件只限有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和廳機(jī)關(guān)有關(guān)工作人員查閱，黨組會(huì)議紀(jì)錄，一般不予查閱，非查不可的，提出目的、范圍、內(nèi)容，可

在檔案室查閱。

六、資料的查閱

（一）查一般內(nèi)部的、秘密的資料，持單位介紹信到檔案科查閱。

（二）查黨內(nèi)的，密級(jí)較高的資料，持廳局級(jí)單位介紹信，必須由黨員二人共同查閱。

（三）查省軍級(jí)的資料，持廳局級(jí)單位介紹信，由黨員二人，并經(jīng)主管秘書長批準(zhǔn)。

（四）查閱省政府黨組會(huì)議記錄時(shí)，須經(jīng)省政府黨組書記或副書記批準(zhǔn)。

七、關(guān)于文件、資料的借閱

（一）省軍級(jí)和絕密文件、資料一般不外借，只限在檔案室閱讀。確因工作需要非借不可的，經(jīng)主管秘書長批準(zhǔn)，時(shí)限不超過五天。

（二）一般縣、團(tuán)級(jí)文件、資料，凡符合查閱手續(xù)的，可借出，時(shí)限不得超過七天。

（三）借閱的文件、資料都得履行借出登記手續(xù)，按時(shí)退還。

（四）如摘抄可以解決問題的，盡量減少外借，以減少文件資料的磨損。

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