會(huì)談紀(jì)要與會(huì)議紀(jì)要有什么不同

在應(yīng)用寫作實(shí)踐中，有兩個(gè)文種的名稱非常相似，一個(gè)是行政公文中的會(huì)議紀(jì)要，一個(gè)是商務(wù)文書中的會(huì)談紀(jì)要，兩個(gè)文種不只是名稱相似，在文種功用、文種特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)內(nèi)容、正文寫法等方面也有許多相近、相通之處。但是，二者不是等同關(guān)系，有許多區(qū)別。本文試對(duì)這兩個(gè)相似文種作一些比較，以求對(duì)寫作實(shí)踐中準(zhǔn)確應(yīng)用兩個(gè)文種有所幫助。

一、文種功用比較

會(huì)議是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有規(guī)則地商議事情的集會(huì)，一般由一個(gè)或幾個(gè)單位作為會(huì)議的召集者或組織者，有較多的單位或人員作為參加者，通過這種形式解決各種問題。對(duì)會(huì)議精神或議定事項(xiàng)的上傳下達(dá)往往需要借助于會(huì)議紀(jì)要。所以，會(huì)議紀(jì)要的文種含義一般表述為：根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，適用于記載、傳達(dá)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)的公文文種。會(huì)議紀(jì)要是《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文文種之一，適用于國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等。會(huì)議紀(jì)要的文種功用是對(duì)會(huì)議的目的、要求、主要精神及議定事項(xiàng)加以文字歸納整理，以上傳下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，要求與會(huì)單位或其他有關(guān)單位領(lǐng)會(huì)精神，遵照或參照?qǐng)?zhí)行，進(jìn)而推動(dòng)工作。概言之，會(huì)議紀(jì)要的核心功用是傳達(dá)。

會(huì)談則是社會(huì)組織之間在業(yè)務(wù)方面特別是商務(wù)領(lǐng)域業(yè)務(wù)方面進(jìn)行的磋商、洽談乃至談判（以下統(tǒng)稱會(huì)談），一般在雙方之間進(jìn)行（少數(shù)在三方或三方以上之間進(jìn)行），而且參與會(huì)談雙方的主體資格是平等的。對(duì)會(huì)談的初步結(jié)果的記載備忘往往需要借助于會(huì)談紀(jì)要。所以，會(huì)談紀(jì)要的文種含義可以表述為：在商務(wù)洽談活動(dòng)中，經(jīng)過雙方初步討論或協(xié)商后，用簡明的文字將雙方會(huì)談的具體事項(xiàng)和結(jié)果記錄下來，以作為進(jìn)一步洽談時(shí)參考的記事性商務(wù)文書，也稱為會(huì)談備忘錄、談判備忘錄、談判紀(jì)要等。會(huì)談紀(jì)要是在商務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)實(shí)踐中因需而逐漸產(chǎn)生的商務(wù)文種之一，被廣泛應(yīng)用于商務(wù)領(lǐng)域的會(huì)談性活動(dòng)中。會(huì)談紀(jì)要的文種功用是把會(huì)談雙方的意見、諒解、承諾等記錄下來，起到備忘的作用，更多是為了進(jìn)一步建立合作關(guān)系，也可以為了解決合作過程中出現(xiàn)的問題或結(jié)束現(xiàn)有合作關(guān)系。概言之，會(huì)談紀(jì)要的核心功用是備忘。

二、文種特點(diǎn)比較

（一）相同之處

1.二者都具有紀(jì)實(shí)性或客觀性的特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要必須如實(shí)反映會(huì)議的內(nèi)容和議定事項(xiàng)，不能把會(huì)議沒有進(jìn)行或討論的內(nèi)容寫進(jìn)來；會(huì)談紀(jì)要也要如實(shí)反映會(huì)談的目的、議程、內(nèi)容、結(jié)果等，不能擅自增刪會(huì)談的內(nèi)容或改動(dòng)會(huì)談商定的事項(xiàng)。

2.二者都具有提要性或概括性的特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要必須對(duì)會(huì)議情況和內(nèi)容進(jìn)行綜合整理，要概括出主要精神、歸納出主要事項(xiàng)、分析出主要思想；會(huì)談紀(jì)要也要根據(jù)會(huì)談和各種會(huì)談材料整理而成，是在分析、綜合會(huì)談情況的基礎(chǔ)上錘煉而成，不是簡單的再現(xiàn)。

（二）不同之處

1.會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性特點(diǎn)，會(huì)談紀(jì)要具有備忘性特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要所記載、傳達(dá)的主要精神和議定事項(xiàng)通常要求有關(guān)單位據(jù)此遵守或執(zhí)行，是有關(guān)單位落實(shí)、執(zhí)行會(huì)議精神和議定事項(xiàng)的依據(jù)，具有一定的約束性，有的甚至起著類似于決定等指揮性公文的作用。會(huì)談紀(jì)要?jiǎng)t全面記錄會(huì)談中的相關(guān)事項(xiàng)，包括尚未達(dá)成共識(shí)甚至存在爭議的事項(xiàng)，為進(jìn)一步洽談和簽訂協(xié)議、合同等提供參考性依據(jù)，充分體現(xiàn)了其備忘性特點(diǎn)。

2.會(huì)議紀(jì)要具有一致性特點(diǎn)，會(huì)談紀(jì)要具有協(xié)商性特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要所傳達(dá)的會(huì)議精神和議定事項(xiàng)都是在會(huì)上達(dá)成一致的，即使是兩個(gè)或兩個(gè)以上平行或無隸屬關(guān)系的單位，就某一問題開會(huì)磋商而形成的協(xié)商性會(huì)議紀(jì)要，也一定是達(dá)到一致意見后整理出來的，以共同遵守執(zhí)行，分歧性的內(nèi)容一般不會(huì)寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)談紀(jì)要?jiǎng)t充分尊重和考慮會(huì)談雙方的每一點(diǎn)意見，并作如實(shí)記載，體現(xiàn)了明顯的協(xié)商性，所以會(huì)談紀(jì)要對(duì)與會(huì)雙方的制約不存在程度上的差異，一般不具有法律約束力。

三、結(jié)構(gòu)內(nèi)容比較

（一）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容

1.標(biāo)題。常見的有兩種形式，一是會(huì)議名稱或會(huì)議內(nèi)容＋文種名稱，如《××企業(yè)集團(tuán)辦公會(huì)議紀(jì)要》、《關(guān)于研究近年農(nóng)產(chǎn)品收購資金問題的會(huì)議紀(jì)要》等；二是正標(biāo)題＋副標(biāo)題，正標(biāo)題一般說明會(huì)議主旨、意義或內(nèi)容，副標(biāo)題一般說明會(huì)議名稱和文種名稱，如《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》。

2.成文日期。一般將會(huì)議紀(jì)要的成文日期加圓括號(hào)居中寫在標(biāo)題之下。也可以將成文日期寫在正文之后的落款處。

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