同其他正式的工作會(huì)、報(bào)告會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、表彰會(huì)、代表會(huì)相比，茶話會(huì)的座次安排具有自身的鮮明特點(diǎn)。從總體上來(lái)講，在安排茶話會(huì)與會(huì)者的具體座次時(shí)，必須使之與茶話會(huì)的主題相適應(yīng)，而絕對(duì)不應(yīng)當(dāng)令二者相互抵觸。

具體而言，根據(jù)約定俗成的慣例，目前在安排茶話會(huì)與會(huì)者的具體座次時(shí)，主要采取以下四種辦法：

其一，環(huán)繞式。所謂環(huán)繞式排位，指的是不設(shè)立主席臺(tái)，而將座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會(huì)者在入場(chǎng)之后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會(huì)的主題最相符，因而在當(dāng)前流行面最廣。

其二，散座式。所謂散座式排位，多見于舉行于室外的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾的擺放，貌似散亂無(wú)序，四處自由地組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而自行調(diào)節(jié)，隨意安置。其目的，就是要?jiǎng)?chuàng)造出一種寬松、舒適、愜意的社交環(huán)境。

其三，圓桌式。圓桌式排位，指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，而請(qǐng)與會(huì)者在其周圍自由就座的一種安排座次的方式。在茶話會(huì)上，圓桌式排位通常又分為下列兩種具體的 方式：一是僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在其周圍就座。二是在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌，而請(qǐng)與會(huì)者自由組合，各自在其周圍就座。當(dāng) 與會(huì)者人數(shù)較少時(shí)，可采用前者。而當(dāng)與會(huì)者人數(shù)較多時(shí)，則應(yīng)采用后者。

其四，主席式。在茶話會(huì)上，主席式排位并不意味著要在會(huì)場(chǎng)上擺放目了解的主席臺(tái)，而是指在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人與主賓應(yīng)被有意識(shí)地安排在一起就座，并且按照常規(guī)，居于上座之處。例如，中央、前排、會(huì)標(biāo)之下或是面對(duì)正門之處。

就總體而論，為了使與會(huì)者暢所欲言，并且便于大家進(jìn)行交際，茶話會(huì)上的座次安排尊卑并不宜過(guò)于明顯。不排座次，允許自由活動(dòng)，不擺與會(huì)者的名簽，乃是其常規(guī)作法。

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