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接觸與交談

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-06-22 19:36:57 | 移動端:接觸與交談

我們對于參加對外禮賓活動,應抱一個積極的態(tài)度。過去有的人信奉“少開口是銀、不開口是金”的方針。他們認為,在對外場合只有“免開尊口”當“閉口道 士”,才不會犯錯誤。這是一種消極的、無所作為的思想。當然,有時候,在某一種特定的情況下,運用“沉默”的策略也是可以的。但是,這不能歸結(jié)為一般情況 下所應有的態(tài)度。特別是當前國際形勢對我國十分有利,“對外開放”的政策為我們提供了極為廣泛的各種機遇。在對外場合,我們不應拘謹,也不要只是中國人扎 堆聊天,而應當廣泛接觸、多交朋友、按照我國對外工作的方針政策,積極開展對外活動。接觸交友,即通過直接約會的方式,會見有關方面的人士。例如新任使節(jié) 到任,按慣例應進行到任拜會。通過到任拜會,可以結(jié)交駐在國的領導人、有關方面的負責人、友好的社會知名人士以及駐當?shù)氐母鲊构?jié)等。到任拜會是一種禮節(jié) 性拜會,拜會的范圍可根據(jù)當?shù)貤l件酌情擬定。通過拜會交談,可以了解不少情況,有的使節(jié)還要進行回拜。這樣,可以使相互關系很快建立起來。各業(yè)務部門的人 員到任時,也可提出拜會相應的人員。

在社交場合介紹朋友,要親切自然。例如,在家庭宴請或小型招待會上,主人一般都為后到的客人介紹先到的客人。但注意不要帶著后到的女賓轉(zhuǎn)圈介紹所有的客 人。在大型活動的場合,如果有熟人正在同其他客人閑聊,你便可趨前打招呼,以便朋友把你介紹給大家。在社交宴會場合,作為同一個主人邀請來的客人,也可主 動地、有禮貌地相互自我介紹認識。

在介紹兩個人相互認識的時候,總的規(guī)矩是:把其他人介紹給更為尊貴的人。例如,把年齡較小的人介紹給長者,把一般來客介紹給身份較高的人,等等。

在某些特殊情況下,進行介紹要慎重。例如,你知道他們之間過去可能認識,后又長期互不來往;或者在外交場合,兩個敵對國家的外交官同時出席,即使他們個人之間無恩怨,也可能不愿在大庭廣眾之間來往。這時應晝回避為他們相互介紹。

介紹人們相認識時所用的語言,以簡潔、清楚、有禮貌為好。例如,最客氣的方式是以詢問的口語說:“我可以向您介紹xx嗎?”當你在年齡和地位差不多的人群 和朋友中時,可以用一種簡單的介紹方式:“xx小組,xx先生。”特別是在人多的場合,這種方式是最方便的。還有一種較為隨便、朋友式的介紹方式:“xx 先生,您認識x先生嗎?”還可以有許多其他的說法,例如:“xx小組,這是xx先生”;“xx先生,我希望你同xx先生見見面”;“xx太太,這是我的朋 友xx小姐”,等等。有時有人說:“please

meet mr.li(請同李先生風見面)。”但這不是一種有禮貌的介紹方式。當你被介紹后,通常要做的是,握手、面露笑容并說一聲:“您好(how do you do)。”在需要表示莊嚴鄭重或特別客氣時,還可略施一躬。如見到某人特別高興,則可以說:“我見到你真高興。”

在自我介紹時,比較有禮貌的措辭是:“我可以自我介紹一下嗎?我的姓名是xx(may i introduce myself? my name is…)。”

作為國家、團體或企業(yè)的公職人員,對外談話,當然應當堅持原則,不應當違背我國對外的方針政策。還應當廓清外界的某些誤解。例如,人們現(xiàn)在經(jīng)常容易談到的 世界人口的控制問題,外國人對中國這樣一個人口最多的國家的人口控制問題甚為關心,關于我國在這方面的成就,備加贊賞。但是,也有人對我國的獨生子女政 策,以及晚婚、避孕、墮胎方面的具體規(guī)定有所懷疑;還有人對這方面的某些處罰措施表示不理解等。在這樣的情況下,就應當從我國的實際情況出發(fā)、耐心細致、 實事求是地加以宣傳解釋。對于當前國內(nèi)、國際的基本形勢、重大的國際事件,以及雙邊或多邊關系中的重要問題,也應當有一個比較清楚的了解,并堅持我國的原 則立場。

在社交場合,談論政治、經(jīng)濟、外交等各方面的形勢,當然是一個經(jīng)常有的重要的話題。特別是國際上出現(xiàn)重大事件的時候,往往成為一個熱門的話題,有時甚至成 為一個談論的熱點。在這樣的時候,往往可以聽到最新消息的傳播,可以聽到各種不同觀點的闡述,有心人應當重視并善于運用這種機會。有的人擔心在社交場合一 時找不到合適的話題,形成相對無言的尷尬場面。其實,社交場合的話題是十分廣泛的。除了上面談到的政治性問題以外,人們所共同關心的全球性問題,如環(huán)境保 護、人口增長、交通擁護、疾病防治;青少年教育、老齡問題等等,以及體育運動、電影電視、繪畫音樂、民情風俗、科技發(fā)展、未來世界等等,都可以成為有趣的 話題。對于中國特有的事物如中醫(yī)中藥、太極拳、氣功、京劇、中國菜等等,外國人也常有意談及。可見,可談的話題是如此廣泛、多樣,完全可以結(jié)合所處的環(huán) 境、場所,談話對象的職業(yè)、興趣、各人的知識、水平,就地取材,引出話題,由淺入深。這樣既可以避免“冷場”,又可惜此增進了解和友誼,豐富自己的知識。

要學會善于提出問題,虛心求教。這就要求提問時要尊重對方,要自然適當,不要提出使人為難的問題,也不要使人感到你是在有意探聽別人不愿談及的事情。如果別人對你提出的總是有所回避,就不要一再追問,而應設法轉(zhuǎn)移話題。提問還可起引導話題、轉(zhuǎn)換話題的作用。

機智與幽默在談話中十分可貴。有時講幾句富有哲理的話、俏皮話,或講一段笑話,會使談話活躍、氣氛歡快,甚至可以排難解結(jié),使某些難于解答的總是迎刃而 解。毛澤東在參加莫斯科會議時,變到與會各國休戚相關的密切關系時,引用了中國的一個通俗故事,說是兩泥菩薩,打碎了把泥調(diào)和后,重塑了兩個,結(jié)果是“你 中有我,我中有你”。他還勸赫魯曉夫要團結(jié),不要搞大國沙文主義,他說:“荷花雖好,還要綠葉扶持”;“一個好漢要有在個幫,一個籬笆要有三個樁”。他的 這些生動的、富有哲理的譬喻,贏得了許多與會者的贊賞。

1692年我國打下一架u-2高空偵察機,許多外國記者想乘機了解我國導彈的發(fā)展情況,就向陳毅外長提問u-2飛機是怎么打下來的?陳毅風趣地回答說: “是用竹桿子捅下為的呀!”引起大家哄堂大笑,從而避免了生硬地回答“無可奉告”。當然,默與諷刺是區(qū)別的。我們不應當無端地諷刺與影射對方。

在相互交談時,應當注意中外習慣上的差異。例如,外國人見面打招呼常用“您好!”“早上好!”“晚上好!”等等。有些中國人常用的“上哪兒去啦?”“干什 么去?”等,跡近查問別人的私事,外國一般不用。問“吃飯了嗎?”會被誤解為未吃飯,你準備請客。在外國熟人之間相遇,相互說一聲:“hello!”作為 打招呼和問候,也是常風的。年輕朋友之間還有的只說一聲:“嗨。╤i)”就顯得更加隨便。據(jù)說,歷屆美國總統(tǒng)中不乏說臟話、粗話的人。有人把這稱之為 “國罵”,F(xiàn)在有的文學創(chuàng)作中出現(xiàn)臟話、忌話。這是一種低級趣味,也是一種社會污染。當然不應當在社交場合出現(xiàn)。

別人正交談,不要湊前旁聽;如果你有意參與他談話,則應視情況相機加入,不可勉強。談話現(xiàn)場超過三人時,應適當照顧所有在場人員,不要只同其中一二人攀 談,而冷落其他人。在社交場合,寡言少語,或甚至一言不發(fā),也容易引起誤解。以為你有什么不高興、不稱心的事,或者以為你不肯直抒已見,對別人所談感興 趣,等等。有時別人的談話,話中有音,要學會善于領悟和隨機應變。要不斷提高自己的談話技巧。談話的內(nèi)容和水平。因此,必須不斷學習提高,注意讀書看報, 增進知識修養(yǎng),提文化素質(zhì)。只有如此,才能做到談吐不俗、言之有物、措辭適當、語言生動。這就需要真正下功夫才行。

隨著社會的進步,電話交談越來越普遍。甚至連一些國家領導人之間也建立了熱線電話。但是,在電話中我們卻常常遇到一些令人不愉快的事情。道德是有些電話接 線員缺乏起碼的禮儀訓練。他(她)們不耐煩地拿起電話,既不說“您好!也不報自己公司的名稱,便唐突地問“你是誰?”“你找誰?”隨后回答說:“他不 在。”便“啪”地把電話掛上了,沒有再商量的余地。有的人打電話不報自己的名字,好像對方理應知道他是誰,便滔滔不絕地說起來,讓人摸不著頭腦;有的人打 電話不顧是否是對方休息的時間;特別是手持電話流行以后,有人不顧場合就把手機打開,等等。應當進行電話交談的禮貌教育。打電話時,1.首先應當盡快使對 方了解自己是誰,通話雙方都應當報上自己名字;2.如果需要找人,就請對方“稍等”;如該人不在,應答復“他不在”,如對方提出找其他人或詢問何時可再來 電話,應有禮貌地給予回答;3.打電話應當使用簡潔明快有禮貌的語言;4.除非你了解對方的生活習慣,一般不要在早上8時以前或晚上9時以后給人打電話, 中午也要注意對方的休息;5.打完電話應有禮貌地說“再見”,不要隨意中斷電話。如電話發(fā)生故障,應設法重新接上;6.如正在開會或接待客人,為避免讓客 人久等,應說明情況,請來電話的人改在其它時間再來電話;7.手機只能在合適的場所才能打開。在醫(yī)院病床前、劇院、電影院等演出場所,均不應使用手 機;8.在飛機上禁止使用手機。在公共汽車、電車上使用手機也不合適;9.手機有較強的輻射,在別人正在聽收放機時,要離遠一些以免干擾;10.在餐廳用 餐,必須離開桌子到餐廳一角去使用手機;11.不要把手機當作奢侈品,故意炫耀,12.打長途電話,特別電話費價格昂貴的地區(qū),不要隨便要求對方主動打進 來,可以問清時間后打過去;如果給國外打電話,還應弄清時差,以便不打擾別人休息等等。

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