在涉外交往中,接受別人的名片要注意的禮儀有如下幾點(diǎn):
第一點(diǎn):接受名片一定要回敬對(duì)方。
有來(lái)有往,接受名片的第一點(diǎn)要注意,就是要回敬對(duì)方,“來(lái)而不往非禮也”,你拿到人家名片一定要回。當(dāng)然這個(gè)在我國(guó)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)比較大的問(wèn)題,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,大概是沒(méi)有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,沒(méi)有。這個(gè)在涉外交往中,比較正規(guī)的場(chǎng)合,即便沒(méi)有一般也不說(shuō),采用委婉的表達(dá),“不好意思名片用完了,抱歉今天沒(méi)有帶”。沒(méi)有帶或者用完了,其實(shí)是兩種可能。第一對(duì)方不愿意給你,地位高,或者對(duì)你有猜忌之心,不知道你是誰(shuí)。第二沒(méi)有。那你給人家退路下,“沒(méi)關(guān)系改日再補(bǔ)”。不要給他拆穿,“沒(méi)有就是沒(méi)有,少來(lái)這套。”那也不合適。
第二點(diǎn):接過(guò)名片一定要看。
第二個(gè)點(diǎn)你要注意,那是更重要的一個(gè)點(diǎn),接過(guò)名片一定要看,是否對(duì)人家尊重,是否待人友善,那這個(gè)點(diǎn)很重要的。接過(guò)名片一定要看,通讀一遍,這個(gè)是最重要的,一定要看。為什么要看?看是對(duì)對(duì)方表示重視,看是要了解對(duì)方的確切身份。但是很遺憾,我們有人不看,不看有時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了。我有一天到一個(gè)單位去講學(xué)去了,我給那個(gè)主持活動(dòng)的同志遞了一張名片,那位你也不知道他看了沒(méi)看,我人民大學(xué)金教授,他這么介紹的:“各位,非常高興地向你們介紹北大的高教授”。我趕快就找,我以為還有位老高,沒(méi)有啊,就我一個(gè)。你把調(diào)到北大還說(shuō)得過(guò)去,是吧?說(shuō)實(shí)話(huà)咱兩學(xué)校也是勢(shì)均力敵,誰(shuí)也不比誰(shuí)差哪里去。但是你干嘛讓我姓高?我姓金,你讓我改姓對(duì)不起俺爹呀。你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,顯而易見(jiàn)怠慢對(duì)方這不可以的,所以在這點(diǎn)要注意。
那么在世界各國(guó)對(duì)此都有比較具體的規(guī)定,比如在東南亞一些國(guó)家,他要求接過(guò)名片不僅要看,而且要看一分鐘左右,因?yàn)榭匆环昼姇?huì)看三四遍,看三四遍就記得很清楚了。有些國(guó)家要求更高,他要求不僅要看,還要像我這樣嘴里做默讀狀。有些國(guó)家要求更高,發(fā)現(xiàn)對(duì)方有重要頭銜,要朗誦讀出來(lái),“董事長(zhǎng),這么年輕就是董事長(zhǎng),看不出來(lái)。”你想想對(duì)方一聽(tīng)是什么感覺(jué),爽,是吧?他沒(méi)白印呢。
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