證明材料，是指由組織或個(gè)人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況的書(shū)面材料，通常稱(chēng)證明信、證明書(shū)。這是對(duì)發(fā)展對(duì)象進(jìn)行政治審查中常用的一種文體。

(1)證明材料的—般格式和要求是：(1)標(biāo)題。一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題，如“關(guān)于×××受賄情況的證明”。不要只寫(xiě)“證明材料”或“證明信”、“證明書(shū)”幾個(gè)字，因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來(lái)不便。②主送單位。有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的外頭頂格寫(xiě)明主送單位的全稱(chēng);有些通用證明材料也可以不寫(xiě)主送單位。③正文。這是證明材料的主體部分，應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫(xiě)清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線(xiàn)索。④署名。證明材料寫(xiě)好后，要將提供證明材料的單位全稱(chēng)或個(gè)人姓名寫(xiě)在證明材料的右下方，并注明證明的日期。

(2)寫(xiě)證明材料應(yīng)注意以下問(wèn)題：①寫(xiě)證明材料的人，應(yīng)當(dāng)以對(duì)黨、對(duì)被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不得徇私情而出具與事實(shí)不符的證明，更不能作假證明。②證明材料的語(yǔ)言要十分明確、肯定，不能含含糊糊，模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據(jù)分折”之類(lèi)的詞語(yǔ)。③證明材料，應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱，并加蓋公章。由個(gè)人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注 “可靠”、“僅供參考”之類(lèi)的斷語(yǔ))。

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