近日,中共中央辦公廳印發(fā)《干部人事檔案工作條例》(以下簡稱《條例》),堅持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨和管理干部,全面、從嚴(yán)、系統(tǒng)地規(guī)范了干部人事檔案工作,為今后一個時期我國各級各類干部人事檔案工作提供基本遵循。
一、提高站位,政治引領(lǐng)!稐l例》指出,干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ),是維護干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù),是社會信用體系的重要組成部分,是黨的重要執(zhí)政資源,屬于黨和國家所有。作為一名多年從事干部人事檔案工作的基層組工干部,讓我更深刻地體會到“責(zé)任重大,使命光榮”這八個字的分量。在今后的工作中,必須政治上提高站位,始終高舉習(xí)近平新時代中國特色社會主義偉大旗幟,聽黨話、跟黨走,自覺堅持黨的領(lǐng)導(dǎo),增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,在政治立場、政治方向、政治原則、政治道路上始終同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致;在思想上時時警醒,筑牢精神之壩。以社會主義核心價值觀為引領(lǐng),樹立正確的世界觀人生觀價值觀,立足干部人事檔案工作崗位,做習(xí)近平新時代社會主義思想的踐行者、偉大事業(yè)的建設(shè)者、文明風(fēng)尚的倡導(dǎo)者、敢于逐夢的奮斗者。
二、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量!稐l例》提出,組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié),保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性,確保與紙質(zhì)檔案一致。對照我縣剛剛完成的干部人事檔案數(shù)字化工作,真是感同身受。我縣于201*年7月啟動干部人事檔案數(shù)字化工作,始終堅持強化標(biāo)準(zhǔn)理念、把控環(huán)節(jié)流程、執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、保證工作質(zhì)量。一是安全保密奠基。采取在工作人員進場之前安裝好24小時不間斷監(jiān)控設(shè)備、與工作人員簽訂保密協(xié)議、進行檔案出入庫詳細(xì)核查登記、人員離場工作電腦格式化、工作人員脫密期管理等措施。同時,充分利用“干部人事檔案信息管理系統(tǒng)”完整的日志記錄功能、安全事件審計功能,對數(shù)字化操作進行技術(shù)監(jiān)控。做到數(shù)字化實施全過程檔案和數(shù)據(jù)安全。二是實時監(jiān)督護航。按照《實施方案》和技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,由檔案管理人員對檔案數(shù)字化七大環(huán)節(jié):散件歸檔、查缺整理、人員建庫、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲進行實時監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)材料錯裝、編排錯位、錄入信息不準(zhǔn)確、圖像掃描效果不符合要求等問題及時予以糾正。對于沒有按照要求流程操作,對后期檔案使用造成一定影響的情況匯報部主管領(lǐng)導(dǎo),并通報合作公司責(zé)令整改。三是核對驗收把關(guān)。工作人員完成10卷檔案整理及數(shù)字化制作后提交檔案管理人員驗收,合格并簽字后,再按照合格檔案標(biāo)準(zhǔn)制作剩余檔案。項目交付驗收時,詳細(xì)核對人員基本信息是否準(zhǔn)確,目錄錄入是否規(guī)范、是否與檔案對應(yīng),原始圖像是否與紙質(zhì)檔案在信息、數(shù)量、排序、目錄等方面與紙質(zhì)檔案一致,高清圖像是否與原始圖像尺寸一致,并逐項填寫驗收單。同時,采用離線硬盤備份方式完成數(shù)據(jù)信息存儲保管。
三、強化審核,有效服務(wù)。《條例》指出:干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強化服務(wù)理念,嚴(yán)格利用程序,創(chuàng)新利用方式,提高利用效能,充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價值。對照《條例》要求,我縣在干部人事檔案服務(wù)干部人才工作中突出體現(xiàn)在,一是執(zhí)行干部任前審核制度,將其作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,公正地、客觀地、歷史地評價干部,并填寫《擬任用干部基本信息審核表》、《干部任前基本信息審核確認(rèn)登記表》和《干部“三齡一歷”審核確認(rèn)登記表》,經(jīng)本人確認(rèn)簽字、加蓋組織部印章后歸入本人檔案,做到凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進必審。二是在換屆中做到“三必”,即,凡考察對象的干部人事檔案必審,凡干部公示信息必核,凡發(fā)現(xiàn)檔案造假的必查。三是在日常干部工作信息利用中,如干部公務(wù)員登記和職級晉升、退休人員社保信息核查等工作中,對干部的“三齡兩歷一身份”、年度考核情況、工資類別等信息進行重點審核確認(rèn),有效保證了干部工作的準(zhǔn)確性、公平性和嚴(yán)肅性。
《條例》的出臺,充分體現(xiàn)黨中央對干部人才工作的高度重視,是貫徹落實黨管干部原則的具體舉措,為建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍和推動干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化奠定堅實基礎(chǔ)。
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