一、活動名稱：“讓愛撒滿人間”慈善答謝晚會

二、活動時間：12月29日晚上6點30分

三、活動地點：XX大學(xué)校區(qū)大禮堂

四、主辦者：XXXX全體同學(xué)

協(xié)辦單位：XXXX中心、XX藝術(shù)中心、XX影視學(xué)院、XX音樂學(xué)院

受眾群體：社會企事業(yè)單位、XX大學(xué)師生

贊助單位：

特邀媒體:XX電視臺、XX晚報等.

五、活動目的：

1、為XXX同學(xué)募集部分醫(yī)療費用

2、體現(xiàn)社會各界對欽曦磊同學(xué)的關(guān)懷，弘揚中華民族傳統(tǒng)的助人為樂之美德

3、推廣和宣傳贊助企業(yè)及其產(chǎn)品、品牌

4、XXXX學(xué)員的策劃、組織、商業(yè)倫理、社會責(zé)任和執(zhí)行能力得到提高

六、活動過程與安排：

第一階段：前期準(zhǔn)備(12月6日—12月21日)

1、贊助單位的聯(lián)系和確認(rèn)

2、活動方案的確定（可以和贊助單位就具體的細(xì)節(jié)安排進行廣泛的協(xié)商）

3、文藝節(jié)目的聯(lián)系和確認(rèn)

第二階段：中期宣傳(12月21日—29日)

1、宣傳部：慈善晚會的宣傳及門票派發(fā)

2、外事部：與贊助單位一起落實具體的現(xiàn)場布置所需之形象展品以及代表致詞等內(nèi)容

3、文藝部：文藝單位聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)、排練，出場安排等

4、財務(wù)部：活動經(jīng)費的管理

5、團隊：各項準(zhǔn)備工作最后確認(rèn)到位。

6、動員大會。

第三階段、“讓愛撒滿人間”慈善晚會(12月29日18：30)

1、文藝部：文藝晚會的組織，

2、公關(guān)部:舞臺布置，贊助企業(yè)背景文字和實物展品的安排

3、外事部：贊助單位、文藝單位的接待與服務(wù)

4、宣傳部：外部媒體的跟進

5、財務(wù)部：活動經(jīng)費和募集資金的管理

第五階段、活動的后期工作(12月30日—31日)

1、看望患者，轉(zhuǎn)交捐款

2、宣傳部：活動的后期推廣和宣傳（�？�、學(xué)校網(wǎng)站的宣傳）

3、活動總結(jié)：時間12月31日下午。

七、組織架構(gòu)：

1、項目負(fù)責(zé)人為XXX

2、職能部門有：文藝部、公關(guān)部、宣傳部、外事部、財務(wù)部、審核部。

八、經(jīng)費預(yù)算：

經(jīng)費主要包括交通費、宣傳費、場地布設(shè)費、演出費用及不可控費用，總費用初步預(yù)算為1萬元整。

九、資金管理：

1、活動經(jīng)費來自企業(yè)贊助。

2、活動經(jīng)費和募集資金由財務(wù)部按照相應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格管理。

3、本次慈善活動所募集資金扣除運營經(jīng)費外全部捐給患者。

附：贊助企業(yè)所享受的宣傳和榮譽保障

一、在校區(qū)大禮堂內(nèi)舞臺背景印上贊助單位的企業(yè)名稱

二、晚會開始前安排贊助單位代表致詞

三、現(xiàn)場布置可以懸掛贊助單位的宣傳橫幅，擺放易拉寶等宣傳物品

四、節(jié)目進行期間可以派發(fā)贊助單位提供的小禮品

五、有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向贊助單位頒發(fā)榮譽證書

六、贊助單位的負(fù)責(zé)人的肖像可以懸掛在禮堂墻上1年，并附有文字介紹

七、此次活動還將在�？�和網(wǎng)站上登出，宣傳贊助單位的義舉。

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