在實際工作中,我最深的體會,也是我始終提醒自己需要把握兩條:
一是做人不張狂、做事不張揚。我感到,做人張狂,遭人反感,容易孤立;做事張揚,遭人嫉妒,難以得到支持和幫助。無論是張狂還是張揚,在某種程度上來說,是通過語言表現(xiàn)出來的。因此,作為辦公廳主任事不能少干、話不可多說。事干少了,是不負責任;話說多了,其害無窮。
二是工作要用心用力、不怕吃苦吃虧。如果工作不用心用力,只求過得去,不求過得硬,難以讓人滿意,自己也得不到鍛煉和提高;不吃苦的人不會有進步,怕吃虧的人肯定沒出息。在此基礎(chǔ)上,我認為還需要努力提高以下幾個方面的能力:
第一,辦公廳主任工作既宏觀,也微觀,宏觀上要站得更高一些,微觀上要抓得更實一些,努力提高執(zhí)行力。
之所以說宏觀,因為辦公廳主任要為領(lǐng)導研究決策、落實工作發(fā)揮參謀助手的作用。這個特定身份,要求辦公廳主任要能夠把握大局、善謀全局,也就是要善于分析形勢、研究趨勢、抓住大事、辦好實事。否則,工作中往往就會抓不住關(guān)鍵、扭不住要領(lǐng),主次不分、顧此失彼,勢必會出現(xiàn)“弄了一身汗,還說不好看”的現(xiàn)象。把握大局、善謀全局,就是要有思想、有思路、有辦法。領(lǐng)導想到的,要能跟得上;領(lǐng)導詢問的,要能答得上;領(lǐng)導疏漏的,要能補得上。這就要求始終做到心懷全局,胸有成竹,只有心懷全局才能進退有據(jù),只有胸有成竹才能應對自如。就是要勤于學習,善于思考,足智才能多謀,多謀才能善斷,才能隨時、隨地、隨事,給領(lǐng)導當好參謀助手。
從微觀上來說,辦公廳主任負責工作部署的實施和機關(guān)建設(shè),這就要求辦公廳主任要把工作抓得嚴而又嚴、細而又細、實而又實。就是要敢抓落實、善抓落實,保質(zhì)保量完成任務(wù),使領(lǐng)導們的想法變成現(xiàn)實。這是辦公廳主任必須練就的一項“過得硬”的基本功。具體說來,就是要做到“三抓”:
一是要抓住,對領(lǐng)導說過的、定下的、交辦的事,要抓住不放,雷厲風行,說干就干,干就力爭干好。
二是要抓緊,任何工作抓而不緊,等于不抓,這樣,勢必拖了新事,誤了急事,壞了好事,就會把小事弄成大事,把簡單的事變成難辦的事。
三是要一抓到底,不解決問題不撒手。如果見難而退,虎頭蛇尾,缺乏善始善終的決心、扭住不放的韌勁和義無反顧的勇氣,就會功虧一簣。我們做每一項工作,總會遇到這樣或那樣的困難。越是勝利在望,困難也就越大。只有在任何復雜的情況下,絕不后退一步,敢于和善于燒好“最后一把火”,才能功到自然成。
第二,辦公廳主任工作既主動,也被動,要在被動中爭取主動,努力提高預見力。
辦公廳主任工作是一種圍繞著服務(wù)對象開展的工作,具有從屬性、服務(wù)性、輔助性的特點,要不斷地、千方百計地滿足服務(wù)對象的不同需求,還要根據(jù)需求的變化,及時調(diào)整自己的工作任務(wù)、工作重點。可以說,要因領(lǐng)導人的調(diào)整而調(diào)整、領(lǐng)導人注意力的變化而變化。
因此,工作雖有一定的主動性,但是,在更多的情況下處于被動狀態(tài)。這就要求必須充分發(fā)揮自己的主觀能動性,努力提高預見力,使工作由領(lǐng)導交辦,向領(lǐng)導交辦與主動謀劃相結(jié)合,力求早半拍、快半拍,多未雨綢繆,多當事前“諸葛亮”。
要有一定的思想理論政策水平,能用寬廣的眼光看問題,提出的意見建議才能具有較強的針對性、科學性和可操作性。要善于多層面、多角度地思考問題,能夠提出多個方案,供決策時比較和選擇。因此,主動、超前思考問題、謀劃工作,是辦公廳主任必須養(yǎng)成的良好習慣,也是做好工作的重要前提。
第三,辦公廳主任工作既要有剛性,也要有柔性,要剛?cè)嵯酀,努力提高協(xié)調(diào)力。
任何一個單位要把工作做好,離不開內(nèi)部的心齊氣順,離不開外部的支持配合,這種內(nèi)和外順的關(guān)系,在一定的程度上,需要辦公廳主任通過協(xié)調(diào)工作來維系和創(chuàng)造。所
以,辦公廳主任工作雖然涉及的范圍比較大、聯(lián)系的面也比較廣。但是,要仔細分析,無外乎是兩個層面:一個層面是對內(nèi),另一個層面是對外。對內(nèi)要能夠“理得順”,對外要能夠“合得來”。
對內(nèi),要管理有力,勇于負責,使機關(guān)做到政治先進、工作扎實、行為規(guī)范。在參與政務(wù)上,做到超前、深入;在管理事務(wù)上,做到規(guī)范、細致;在搞好服務(wù)上,做到熱情、主動。做到幫忙不添亂、切實不表面、寬松不放松。
對外,要善于協(xié)調(diào),要多溝通、多聯(lián)絡(luò),讓相關(guān)部門熟悉、理解、樂意支持。協(xié)調(diào)是一種手段、是一門藝術(shù),也是一種能力。提高協(xié)調(diào)力,一是要增強協(xié)調(diào)的主動性,主動協(xié)調(diào)事半功倍,被動協(xié)調(diào)事倍功半。要加強事前溝通,溝通在協(xié)調(diào)之前,協(xié)調(diào)在溝通基礎(chǔ)之上,這樣才能減少分歧和誤解。二是要增強協(xié)調(diào)的靈活性,協(xié)調(diào)需要堅持原則,也需要靈活應變,協(xié)調(diào)過程中不能不認真,但是,更要求大同存小異。三是要增強協(xié)調(diào)的目的性,協(xié)調(diào)要重目的輕過程,過程要為目的服務(wù)?梢哉f,協(xié)調(diào)工作是體現(xiàn)辦公廳主任能力大與小的一個重要標志,也是衡量辦公廳主任工作做得好不好的一個重要標志。
第四,辦公廳主任工作既要能動口,也要能動筆,要做到文武兼?zhèn),努力提高領(lǐng)導力。
辦公廳主任工作不僅要辦事、辦會,還要辦文,在工作中需要起草文稿或動手補充、修改等等,這都離不開動筆。大家都知道,動筆總要有點學問,這就促使我們認真讀書,開闊知識面。動筆總要有點新意,這就促使我們勤于用腦,善于思考。動筆總要有點深度,這就促使我們克服淺嘗輒止的毛病,保持謙虛謹慎,戒驕戒躁。動筆總要有點生活體驗,這就促使我們改進作風,深入實際。
總之,動筆,對于我們領(lǐng)導干部提高整體素質(zhì)十分有益;動筆,對于做好辦公廳主任工作十分必要。
第五,辦公廳主任工作既要抓業(yè)務(wù),也要帶隊伍,努力提高隊伍的戰(zhàn)斗力。
事業(yè)興衰,關(guān)鍵在人。沒有一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,再出色的部署也會落空,再美好的愿望也實現(xiàn)不了。胡錦濤總書記在慶祝人民政協(xié)成立55周年大會上的講話中指出,各級政協(xié)組織的干部是做好政協(xié)工作的重要保證,要努力造就一支政治堅定、作風優(yōu)良、學識豐富、業(yè)務(wù)熟練的高素質(zhì)政協(xié)工作干部隊伍。
辦公廳主任是機關(guān)領(lǐng)導班子的“班長”,對于辦公廳的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風建設(shè),具有重要的示范引導作用和組織領(lǐng)導責任。作為主任及其班子,要自覺做到:講事業(yè),不辱使命;講創(chuàng)業(yè),不圖安逸;講敬業(yè),不求名利,爭當解放思想的表率,狠抓落實的先鋒,團結(jié)合作的榜樣,嚴于律己的楷模,真正靠人格、靠能力、靠實干,帶出一支好隊伍,帶出一方好風氣。
同時,要不斷提高辦公廳干部職工隊伍的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴格政治紀律和工作紀律,做到按規(guī)矩辦事,按程序運作,保持嚴謹細致、團結(jié)合作、清正廉潔的良好作風。要多做溫暖貼心的工作,在各方面關(guān)心干部職工的成長和進步,努力改善工作環(huán)境和生活條件,最大限度地把大家的積極性都調(diào)動起來、作用都充分發(fā)揮出來,共同推動工作、促進發(fā)展。
第六,辦公廳主任工作既要任勞,也要任怨,努力提高承受力。
實事求是地講,辦公廳主任工作不僅是常年受累、十分辛苦的工作,也是時常要遭埋怨、受委屈的工作。辦公廳主任面對的服務(wù)對象比較廣,要做的事具體、復雜,程序性和時限性又很強。俗話說“眾口難調(diào)”,無論干什么事,都不可能令所有的人滿意。即使有時為某一個人服務(wù),如果思想和工作跟不上,也會被埋怨,甚至被批評。有人認為,愛面子、經(jīng)不起誤解、受不了委屈的人,是難以勝任辦公廳主任工作。我認為這種看法有一定的道理。
既然從事辦公廳主任工作,就要涵養(yǎng)好、氣度大,既吃得了苦、又受得了氣。“度量也是一種力量”。有了這種力量,就會保持達觀的情緒、高昂的斗志、奮發(fā)向上的狀態(tài);就會臨陣不亂、處變不驚、受氣不跳,工作上再苦再難,也可以從容應對,冷靜處置,做到“任憑風浪起,穩(wěn)坐釣魚船”。因此,既要任勞,也能任怨,這是辦公廳主任職業(yè)的一種要求,也是需要達到的一種境界。
我的體會,要把工作做好,僅僅提高了這些能力是不夠的,還需要堅持“五個帶著”:
一是要帶著責任。責任感是一個人的思想素質(zhì)、精神境界、職業(yè)道德的綜合反映。責任感雖然無形無狀、難觸難摸,但是力量巨大、影響深遠。一個人有了責任感,就有積極主動的態(tài)度、深入扎實的作風、認真負責的精神;就有不甘落后的志氣、百折不撓的勇氣和奮力開拓的銳氣;就會有信心、有決心、有恒心;就可以出思路、出辦法、出成績。就機關(guān)工作而言,絕大部分是平凡、具體、瑣碎的工作,看似簡單和容易,而把認為簡單的事情年復一年地都做好,就是不簡單;把認為容易的事情一件一件地落實好,就是不容易。這就需要責任感,有責任感的人受人尊重、招人欣賞、讓人放心。
二是要帶著激情。激情是吹動船帆的風,沒有風,船就不能行駛;激情是工作的動力,沒有動力,工作就難以有起色。如同靈感可以催生不朽的藝術(shù),激情能夠創(chuàng)造不凡的業(yè)績。如果缺乏激情,疲沓懶散,很可能一事無成。因此,我在日常工作中雖然辛苦,但是始終能夠保持高昂的激情、良好的狀態(tài)。
我認為,領(lǐng)導交事給你辦,就是信任、是機遇,更是鍛煉,F(xiàn)在回過頭來看,有辛苦就有收獲,特別是感到,一個人能夠在自己有限的人生中,有好的環(huán)境和條件,做一點具體的事情,同時自己也相應地得到提高,也許這不是辛苦而是幸運了。再說,也正是因為大家努力,使這些年來機關(guān)工作開展得有板有眼、有聲有色。從這一個角度看,也許又不僅僅是幸運,而是一種幸福了。
三是要帶著感恩。我感到,保持正確的心態(tài)至關(guān)重要。正如一位哲人所說,心態(tài)決定一切。它能夠左右一個人的思想、影響一個人的行為,甚至決定一個人的命運。心態(tài)正確就會寧靜而安詳,感到生活溫暖;就會迸發(fā)出干勁和活力,感到工作愉悅。如果心態(tài)不好,就會在順利時自以為是、傲氣十足、得意忘形,在逆境時怨天尤人、牢騷滿腹、煩躁不安;就會既笑別人不如己,又怕別人比己好,斤斤計較,患得患失;甚至會為了牟取一己之利而不擇手段,這樣勢必害事業(yè)、害組織,最終也會害了自己。
因此,這些年來我不斷學會以感激的心態(tài)對待工作、對待他人、對待組織。從實踐看,效果不錯。機關(guān)上上下下都能善待我,無論是年長的還是年青的、領(lǐng)導干部還是普通職工、我聯(lián)系多的還是接觸少的、我們班子成員還是其他同志,大家都能給我關(guān)心和幫助、給我支持和鼓勵、給我提醒和教導,讓我感受到真誠、感受到友誼、感受到溫暖,使我感動、使我感激、使我增添了精神支撐。
四是要帶著清醒。通過十多年的歷練,使我更加清醒地認識到:在個人與組織的關(guān)系上,一個人的成長和進步離不開組織的培養(yǎng)和造就;在職務(wù)與能力的關(guān)系上,一個人的工作能力不是隨著職務(wù)的提升而自然提高,“官大了不等于本事大了,地位高了不等于水平也高了”;在工作與成效的關(guān)系上,一個人肯干事是態(tài)度、想干事是熱情、會干事是能力、干成事才是本事,這種本事靠上級封不出來、靠權(quán)力壓不出來、靠自己吹不出來,只有靠實實在在做人、認認真真做事,才能逐步得到提高。
五是要帶著正氣。有人認為,政治家與科學家的最大區(qū)別在于,科學家99次失敗,1次成功,就能功成名就。而政治家99次成功,1次失敗,就會身敗名裂。因此,領(lǐng)導干部既要有本事,也要守本份。作為一個年輕干部更要不斷加強黨性鍛煉,提高修養(yǎng),不斷地防止和掃除自己身上的政治“灰塵”和“微生物”,始終保持光明磊落、清正廉潔,自覺遵守黨政領(lǐng)導干部廉潔從政的有關(guān)規(guī)定,力求有本事、能干事、不出事。
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