時(shí)間是最稀缺的資源,我們要合理的使用時(shí)間,利用好時(shí)間,以便在一團(tuán)亂麻中理清輕重緩急,以便集中精力去做好投入產(chǎn)出最大的事情,以便有整塊時(shí)間去思考企業(yè)的長期發(fā)展。那么在有限的時(shí)間里,如何才能做有最具成果和績效的事情,首要的任務(wù)就是要了解自己最重要的事情是什么?
在韋爾奇接任GE時(shí),雷金納德似乎給他留下了一個(gè)爛攤子,但是他當(dāng)時(shí)為韋爾奇引見了德魯克。德魯克反問韋爾奇:“如果你當(dāng)初不在這家企業(yè),那么今天你是否還愿意選擇加入進(jìn)來?”如果答案為否的話,“你打算對這家企業(yè)采取些什么措施?”這和很有力的對話,就是GE“數(shù)一數(shù)二”戰(zhàn)略的最初思想來源。戰(zhàn)略都是從不做什么開始的,也就是說我們要在有限的時(shí)間里先舍棄掉一些沒有成果和績效的事情。
作為管理者,我們每天都被很多事情纏繞著,并且有時(shí)候還有一些臨時(shí)安排的工作,那么怎樣才能做到要事優(yōu)先,我想我們還是要有說NO的勇氣。工作的這幾年里,我給很多人推薦過一本書就是山下英子的《斷舍離》,該書主要推出的概念是:斷等于不買、不收取不需要的東西,舍等于處理掉堆放在家里沒用的東西。離等于舍棄對物質(zhì)的迷戀,讓自己處于寬敞舒適,自由自在的空間。為什么推薦這本書,就是因?yàn)槲覀兒芏嗳酥幌胫绾稳碛,而沒有認(rèn)真思考過如何去有計(jì)劃的放棄,拒絕或許可以帶來負(fù)擔(dān)的事務(wù)。斷舍離都是在教我們?nèi)绾螌W(xué)會說NO,如何去有計(jì)劃的放棄,如何舍棄已經(jīng)沒有價(jià)值的過去。就是沒有把重要的事情優(yōu)先羅列出來。
我們有時(shí)候很多事情都想做,也會不時(shí)的陷入到“救火隊(duì)員”的隊(duì)伍中。我們所熟悉的時(shí)間四象限,現(xiàn)在很多人也在用,它就是把任務(wù)分成了重要、緊急、不緊急及不重要四個(gè)象限,從中也了解到重要緊急的事情要先做,重要不緊急的事情是最關(guān)鍵的,可是認(rèn)真的思考一下,重要緊急的事情先做到底對不對,緊急意味著你要短時(shí)間里做出決定,而重要的事情卻是需要花費(fèi)一定的時(shí)間,在此且不評判時(shí)間四象限的問題,我主要是想說的一點(diǎn):重要的事情是什么我們是否知道?只有知道了重要的事情是什么,那么我們才可以談?wù)摵竺娴氖虑。往往我們是根?jù)壓力來評判重要程度的,而壓力其實(shí)往往又是緊急的事情,而不一定是重要的事情,依靠壓力的評判,往往會使我們忽視到底什么才是緊急的事情。
時(shí)間管理告訴我們,我們必須碎片化的時(shí)間整塊用,這樣才能集中精力,而且要一次只做一件事。下面我們可以看看到底什么樣的事情才算是要事,它的原則是什么。
重視將來而不是過去
我們都知道人才培養(yǎng)的重要性,因?yàn)楝F(xiàn)在社會發(fā)展日新月異,對人才的綜合素質(zhì)要求也越來越凸顯,我們也認(rèn)識到了未來所需要的人才能力素質(zhì)模型,但是我們有沒有為做好這件事情現(xiàn)在做出什么改變呢,還是我們依舊基于以前成功的經(jīng)驗(yàn)。
未來是不可預(yù)測的,但是可以創(chuàng)造的,創(chuàng)造意味著我們必須拋棄已經(jīng)沒有價(jià)值的過去,這樣才能將有限的資源投入到未來這項(xiàng)關(guān)系企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的事業(yè)上。未來是有一定的風(fēng)險(xiǎn),但只有正確的風(fēng)險(xiǎn)才會有未來,不然我們遲早會被社會所拋棄。尤其是現(xiàn)在的這個(gè)社會,當(dāng)時(shí)代拋棄我們的時(shí)候,我們有時(shí)候竟身處其中,但可能還沒有覺察到已經(jīng)被拋棄,這是非?膳碌。所以作為管理者,我們一定要擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過去,對企業(yè)有貢獻(xiàn)但已經(jīng)不符合企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略等等。
重視機(jī)會而不是問題
從建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢來看,工程總承包就是一個(gè)趨勢之一。工程總承包市場接受度逐步提高,大型工程總承包項(xiàng)目越來越多,工程總承包業(yè)務(wù)、資源優(yōu)勢企業(yè)正在逐步增加,充分體現(xiàn)了建筑行業(yè)的大好形勢,F(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)的問題就在于設(shè)計(jì)與施工之間還不能夠有機(jī)的結(jié)合,或者說是根本就是兩張皮,實(shí)施核心技術(shù)的優(yōu)勢比較缺乏,對傳統(tǒng)的建設(shè)模式依賴性還是比較強(qiáng),很難從施工總承包進(jìn)行思想上的轉(zhuǎn)變,再一個(gè)就是工程總承包要求的管理能力更高,企業(yè)自身的項(xiàng)目管理能力還不能跟上工程總承包的項(xiàng)目管理體系要求,再者風(fēng)險(xiǎn)評估意識還不是很強(qiáng),這些都是工程總承包面臨的問題的冰山一角,但是如果只是關(guān)注問題的話,那么這個(gè)方向就沒有企業(yè)敢去探索了,但我們所周知的中建、中交等一流企業(yè)早已布局實(shí)施,取得了一定的成效,說明機(jī)會還是很多的。工程總承包是一個(gè)國際化的動作,在國外的時(shí)候早已經(jīng)實(shí)行,并且整個(gè)行業(yè)在都在高度關(guān)注建筑行業(yè)的發(fā)展方向,而工程總承包就是我們目前討論較多的一個(gè)方向,并且他是業(yè)主較為喜歡的一種承包模式,如果從關(guān)注客戶關(guān)注點(diǎn)這點(diǎn)出發(fā),工程總承包也是一個(gè)強(qiáng)有力的發(fā)展方向。
選擇自己的方向,而不是盲從
任正非對華為的戰(zhàn)略定位是:方向大致正確,組織充滿活力。他指出方向是指產(chǎn)業(yè)方向和技術(shù)方向,華為不可能完全看得準(zhǔn),做到大致準(zhǔn)確就很了不起。其次,在方向大致準(zhǔn)確的前提下,組織充滿活力非常重要,是確保戰(zhàn)略執(zhí)行、走向成功的關(guān)鍵。現(xiàn)在的華為大家已經(jīng)對它有了更深的了解,任正非所謂的方向大致正確,也并沒有說方向絕對要正確,因?yàn)槲覀兌际窃诓煌5拿髌陂g。在企業(yè)大學(xué)成立之后,我們每個(gè)二級單位也組織了內(nèi)部的學(xué)習(xí),我們的目標(biāo)就是能夠?qū)W以致用,以學(xué)促產(chǎn),最終達(dá)到產(chǎn)學(xué)融合,我想只要朝著這個(gè)方向走,就不會出大岔子,在這個(gè)方向上,我們再擬定附合自身實(shí)際的一些行動計(jì)劃,具體關(guān)鍵行動和衡量標(biāo)準(zhǔn),讓每一個(gè)人都喜歡上學(xué)習(xí),都感受到學(xué)習(xí)帶給自身的好處,那么組織活力也就增強(qiáng)了,這個(gè)工作的績效也就會明顯提升了。
要有高遠(yuǎn)的目標(biāo),而不是只求安全和方便
我自己最深切的感受就是只要你給自己定了高遠(yuǎn)的目標(biāo),你就會想辦法去實(shí)現(xiàn)它,如果給自己定的是一些稍微一努力就可以滿足的目標(biāo),那么或許會適得其反,最糟糕的是可能會造成自己失去奮斗的力量,拼搏的沖勁。
我們常聽說過一句話,常立志不如不立志,要我說就是要立志就立大志,讓這個(gè)大志牽引著我們?nèi)ゲ煌5耐晟谱约,就像是石頭人在一鑿一鑿的去打磨自己一樣,過程雖然很艱辛和痛苦,但是通過這一雕一鑿的不停敲打,最終會使自己變成一個(gè)完美的自己。我們要有追求發(fā)展和卓越的勇氣,要有承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
要事優(yōu)先,不是簡單的重要的事情先做,而是把重要的事情按照上面的原則羅列出來后一次只做一件事,也就是羅列出來的可以放在第一個(gè)位置的事情,做完之后,然后重新排列,繼續(xù)按照上述的動作重復(fù)進(jìn)行,這樣才能真正的做到要事優(yōu)先。
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