信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生會是在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團委指導(dǎo)下進行研究生自我教育、自我管理和自我服務(wù)的群眾性研究生組織,其主要職能為團結(jié)、帶領(lǐng)、組織學(xué)院研究生開展各類活動。學(xué)院研究生會以全心全意服務(wù)研究生為宗旨,代表全院研究生的利益,維護研究生的合法權(quán)益。
20xx-20xx學(xué)年,學(xué)院研究生會順利完成了學(xué)院團委指導(dǎo)的所有工作。在組織建設(shè)、學(xué)術(shù)帶頭、思想引領(lǐng)、就業(yè)指導(dǎo)與權(quán)益工作、文體活動等多方面均取得了良好的成績,充分發(fā)揮了院研會的橋梁與紐帶作用,做好了帶頭引領(lǐng)工作。
組織建設(shè) 繼往開來
本學(xué)年,院研會積極推進組織建設(shè),在內(nèi)部建設(shè)方面,為了規(guī)范研會日常運作,保證研會工作的順利推進,學(xué)院研會落實貫徹研會例會制度,主席團與各部門堅持兩周召開一次例會,討論當(dāng)前階段的工作任務(wù)與計劃;學(xué)年末,為督促研究生會成員及時對自己的工作進行回顧總結(jié),培養(yǎng)提高工作能力和成就感,學(xué)院研會落實考評制度,通過研會成員的自我評述與考評回顧研會學(xué)年工作,并且作為工作資料延續(xù)傳遞給新一任研會成員。
除此以外,為使研會工作專業(yè)化,制度規(guī)范化,便于研會工作的順利開展,學(xué)院研會修訂工作手冊,最終形成了《信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生會工作手冊》,手冊逾1.6萬余字,為研會成員開展工作提供幫助。
為打造“有溫度的研會”,我院研會開展戶外素質(zhì)拓展活動。本學(xué)年新增贈送生日禮物環(huán)節(jié),努力讓每一位成員感受到家的溫暖。
在結(jié)構(gòu)改革方面,為貫徹《關(guān)于推動高校學(xué)生會(研究生會)深化改革的若干意見》《東南大學(xué)研究生會深化改革方案》的相關(guān)精神,學(xué)院研究生會參考學(xué)習(xí)“校級文件參考”,修訂《信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生會章程》,學(xué)院和研會主席團、部長團體的多次交流,決定在本學(xué)年進行研會結(jié)構(gòu)改革,即將現(xiàn)階段一年期的研會體制改為兩年期,以保證研究生會工作規(guī)范、合理開展。
保留原研會的職能架構(gòu),以主席團為中心,下設(shè)立職能部門秘書處,以及學(xué)術(shù)部、文化部、實踐部、體育部、宣傳工作組五大部門。各部門有明確的分工安排。
分三步走,完成研會的兩年期體制改革。20xx-2021學(xué)年,擬于20xx年秋季學(xué)期前開展學(xué)院研究生代表大會會完成組織結(jié)構(gòu)改革與換屆工作。
內(nèi)外兼濟 思想引領(lǐng)
院研會充分發(fā)揮了學(xué)生組織的思想引領(lǐng)作用。遵循《信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生會例會制度》規(guī)定,召開20xx-20xx學(xué)年研究生會第一次全體成員大會,明確研會工作的意義,確立研會該學(xué)年的工作目標(biāo),充分發(fā)揮大家的主觀能動性。
學(xué)年末如期開展研究生會總結(jié)大會,總結(jié)當(dāng)學(xué)年工作,為下一學(xué)年更好開展工作提供便利條件。從第一次全體大會的青澀初見到總結(jié)大會的相知相熟,我們是一個正在成長的大家庭。
本學(xué)年,首次開展“四系傳承”——退休教授采訪活動,幫助學(xué)院師生了解和熟悉學(xué)院杰出校友、老一輩科研工作者們的生平事跡和杰出成就。采訪對象包括東南大學(xué)毫米波國家重點實驗室創(chuàng)始人章文勛、楊銓讓教授,推文均已于東大信息院研會公眾號與學(xué)院官網(wǎng)推出。
除此以外,我們采訪了無線電系校友、原東南大學(xué)校長陳篤信教授與王蘊儀教授,利用動人的筆觸記錄著兩位老師為東大奉獻一生的感人故事。通過每次采訪,宣揚嚴(yán)謹(jǐn)投入、認(rèn)真負(fù)責(zé)的學(xué)術(shù)和科研精神,體現(xiàn)思想引領(lǐng)的作用。
此外,實踐部對學(xué)院國獎獲得者的采訪活動,在學(xué)院樹立榜樣精神,引導(dǎo)廣大研究生學(xué)習(xí)優(yōu)秀事跡與科研精神。
在疫情期間,我院研究生會積極擔(dān)當(dāng),聯(lián)合學(xué)院研究生黨支部在疫情嚴(yán)重時期為武漢加油,聲援武漢。
為了更好地發(fā)揮研會在學(xué)生群體中思想引領(lǐng)作用,本學(xué)年研會搭建學(xué)院研究生黨支部工作宣傳平臺,多次記錄黨支部黨日活動與組織生活會,積極助力黨支部發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用。
學(xué)術(shù)帶頭 知行合一
本學(xué)年,院研會全力打造精品學(xué)術(shù)活動,利用學(xué)科優(yōu)勢,開展學(xué)術(shù)講座,充分活躍了學(xué)院的學(xué)術(shù)氛圍。
初步統(tǒng)計,本學(xué)年學(xué)術(shù)部承辦研究生人文與科學(xué)素養(yǎng)系列講座5場,協(xié)助承辦國內(nèi)大型學(xué)術(shù)會議2場,國際大型學(xué)術(shù)會議1場,學(xué)術(shù)沙龍1場,并承辦多項東南大學(xué)科技節(jié)系列活動。其中研究生人文與科學(xué)素養(yǎng)系列講座“中美戰(zhàn)略博弈評述”、 “職為等你——校招求職訓(xùn)練計劃” 取得了良好的效果,講座參與人數(shù)超過500。
為了給學(xué)院廣大的研究生提供了接觸國際前沿技術(shù)與頂尖學(xué)者的機會,學(xué)術(shù)部協(xié)助承辦20xx年IEEE信號處理系統(tǒng)研討會一場國際會議。
在學(xué)院團委的指導(dǎo)下,院研會積極組織學(xué)院學(xué)生參加中國物聯(lián)網(wǎng)大會,幫助其順利舉辦。
院研會與南京理工大學(xué)、南京郵電大學(xué)、南京航天航空大學(xué)、中國人民解放軍陸軍工程大學(xué)展開合作,共同組織南京地區(qū)通信年會,在南京地區(qū)通信學(xué)科業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了較好的影響力。
東南大學(xué)科技節(jié)期間,院研究生會積極響應(yīng)學(xué)校號召,學(xué)院蔣衛(wèi)祥、張川教授參與到青年領(lǐng)軍學(xué)者零距離活動中;學(xué)院趙滌燹老師當(dāng)選“我最喜愛的研究生導(dǎo)師”;張信歌同學(xué)斬獲“正青年”稱號。
就業(yè)指導(dǎo) 全心權(quán)益
本學(xué)年,學(xué)院研會一直致力于為廣大研究生提供就業(yè)指導(dǎo)、權(quán)益維護等幫助。
為幫助學(xué)院學(xué)生能夠充分利用學(xué)院資源,提前了解求職需求,為以后步入職場做好充分準(zhǔn)備,實踐部積極聯(lián)系學(xué)院已經(jīng)收獲offer的學(xué)長學(xué)姐開展求職經(jīng)驗分享交流。
全心維護學(xué)院研究生權(quán)益是我院研會本學(xué)年的工作創(chuàng)新點。首先,將我院線上維權(quán)平臺與院長面對面提案征集聯(lián)動,在院長面對面活動現(xiàn)場提出研究生權(quán)益訴求,部分反饋已得到學(xué)院的初步落實。
此外,學(xué)院研會實踐部積極協(xié)助校研會志服權(quán)益中心承辦了宿舍垃圾分類趣味科普及競賽活動,幫助垃圾分類相關(guān)知識在全校范圍內(nèi)的普及。
疫情期間,開展多項志愿工作。研會成員通過一對一電話的方式聯(lián)通42名身處疫區(qū)的研究生,向他們送去最真摯的關(guān)懷。其次,最早一批開展宿舍云服務(wù)活動,為無法返校的學(xué)生提供宿舍重新呼吸的機會。
隔離病毒,不隔離愛。學(xué)院研究生會用實際行動服務(wù)著信息學(xué)院每一位學(xué)生。
文體繁榮 繽紛校園
我院研會一直致力于為學(xué)院研究生提供廣泛的文體活動,最大程度上為研究生的業(yè)余生活帶去豐富的色彩。
為營造積極向上、和諧融洽的實驗室氛圍,促進學(xué)院研究生學(xué)身心健康發(fā)展,展現(xiàn)信息學(xué)子健康、陽光、積極的精神風(fēng)貌。學(xué)院文化部與實踐部共同開展了贏在無線谷系列活動,本次活動跨度三周,在三個晚上于無線谷召開,活動受眾范圍廣,參與人數(shù)多。
為增加學(xué)院內(nèi)部人文氛圍,為廣大單身青年提供交友機會,宣傳工作組開設(shè)了“紙短情長”文字投稿專欄,受眾為學(xué)院內(nèi)部全體研究生,共計在學(xué)院公眾號平臺推出推送兩篇。
除此以外,院研會與本科學(xué)生會共同承辦了信息學(xué)院迎新晚會,組織研一班級排練文娛節(jié)目,最終當(dāng)晚呈現(xiàn)出了精彩的節(jié)目效果。
在體育賽事方面,作為運動氛圍濃厚的學(xué)院,院研會一直積極組織學(xué)院同學(xué)參與體育活動。信息學(xué)院研究生會體育部不僅積極響應(yīng)校會號召,組織同學(xué)參與各項研究生體育聯(lián)賽,并取得了驕人成績。
同時也在學(xué)院內(nèi)部組織如“院籃球比賽”等體育活動,鼓勵同學(xué)們走出寢室,走出實驗室,積極參加體育活動,鍛煉身體,相互交流。
20xx-20xx學(xué)年,是學(xué)院研會大家庭共同奮斗工作的一年,這一年,院研究生會為學(xué)院、學(xué)校學(xué)生提供了廣泛的針對性服務(wù),貫徹好全心全意服務(wù)研究生的宗旨。在這一年里我們團結(jié)互助,實踐創(chuàng)新,擁抱夢想。
新的一年,我們將不畏艱險,我們將再創(chuàng)輝煌!
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