近日,公司進行了為期兩天的《組織執(zhí)行力》學習培訓,xxx老師應該是我見過的最風趣的教授,也是最實戰(zhàn)的管理老師,他深入淺出的講課讓我們在輕松愉快的氛圍中找到了管理的真諦,也讓大家在兩天的課程中提升了管理認知,深刻的理解到執(zhí)行力操作的要點,寓教于樂,也正是這種快樂使人進步。通過參加此次課程培訓,讓我受益匪淺,感觸良多。特別是讓我明白了做一個有執(zhí)行力的人對一個企業(yè)的發(fā)展和個人職業(yè)生涯的成長的重要性。一句話概括即為:個人執(zhí)行力決定個人的成敗,企業(yè)執(zhí)行力決定企業(yè)的興亡。
執(zhí)行力的定義很簡單,就是按質按量、不折不扣的完成工作任務。這是執(zhí)行力最簡單也是最精辟的解釋。但是正是這么簡單的執(zhí)行力,卻是很多個人、團隊、企業(yè)所欠缺或者說是不完備的。下面我就從提升個人執(zhí)行力方面談一談學習心得。
一、個人執(zhí)行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結果,沒有任何借口保質保量完成任務的能力。團隊執(zhí)行力是指一個團隊把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉化成結果的滿意度、精確度、速度,它是一項系統(tǒng)工程,表現出來的就是整個團隊的戰(zhàn)斗力、競爭力和凝聚力。一個優(yōu)秀的員工從不在遇到困難時尋找任何借口,而是努力尋求辦法解決問題,從而出色完成任務。要提升執(zhí)行力,就必須學會在遇到阻礙時不找借口而是積極的尋求解決問題的方法。
二、摒棄囫圇吞棗式的盲目執(zhí)行。有些員工把簡單重復上級團組織的文件和講話精神看著是貫徹執(zhí)行,好像是上級組織的文件和講話精神的忠實執(zhí)行者,其實不然。把上級精神與本部門的實際情況相結合,教條式地執(zhí)行,這不是真正在執(zhí)行上級精神,而是對上級精神的消極敷衍。
三、避免老套陳舊的執(zhí)行方式。不少員工還是習慣于用開會、發(fā)文、寫總結的辦法抓工作,似乎工作就是開會,發(fā)文就是工作,寫總結就是工作效果,有的甚至錯誤地認為用會議、發(fā)文形式安排、督促工作,顯得規(guī)范、正統(tǒng),具有權威性。在這樣的思想支配下,自覺不自覺地把開會、發(fā)文、寫總結當成推動工作的“萬能鑰匙”,這導致個別部位工作不踏實,只會做表面文章。
四、執(zhí)行需要培養(yǎng)自己的自覺習慣,摒棄惰性。觀念決定行為,行為形成習慣,而習慣左右著我們的成敗。在工作中常有的狀況就是:面對某項工作,反正也不著急要,我先拖著再說,等到了非做不可甚至是領導追要的地步才去做。一旦習慣成了自然就變成了一種拖拉辦事的工作風格,這其實是一種執(zhí)行力差的表現。執(zhí)行力的提升需要我們改變心態(tài),形成習慣,把等待被動的心態(tài)轉變?yōu)橹鲃拥男膽B(tài),面對任何工作把執(zhí)行變?yōu)樽园l(fā)自覺的行動。
五、執(zhí)行需要加強過程控制,要跟進、跟進、再跟進。有時一個任務的完成會出現前松后緊或前緊后松的情況,這
主要是工作過程未管控所造成的。而行之有效的方法就是每項工作都制定進度安排,明確到哪天需要完成什么工作,在什么時間會有階段性或突破性的工作成果,同時要自己檢查計劃實施的進度,久而久之,執(zhí)行力也就會得到有效的提升。
六、執(zhí)行更需要團隊精神。大家都聽過三個和尚喝水的故事:當廟里有一個和尚時,他一切自己做主,挑水喝;當廟里有兩個和尚時,他們通過協(xié)商可以自覺地進行分工合作,抬水喝;可當廟里來了第三個和尚時,問題就出現了,誰也不服誰,誰也不愿意干,其結果就是大家都沒水喝。這則寓言使我們認識到團結的重要性,在完成一項任務時,缺乏團隊協(xié)作的結果是導致失敗。每個人都不是一座孤島,在做工作時,需要相互協(xié)作,相互幫助,相互提醒,這樣才能不斷提升自己完成任務的能力。因此作為企業(yè)的一份子,我們要樹立良好的工作態(tài)度和工作作風,愛崗敬業(yè),提高工作效率,強化執(zhí)行力,實現企業(yè)發(fā)展與個人發(fā)展的雙贏。
通過對公司開展“提高執(zhí)行力,推進精細化管理”活動學習及電教片《贏在執(zhí)行》的觀看,我深受觸動,進一步認識到了開展執(zhí)行力建設活動的重要性及必要性,在這次活動中,我認真學習、積極參加討論,盡管這次活動還是剛開始,但我受到的教育、得到的啟發(fā)可真不少。下面就個人在這一階段參與學習、討論談談個人對執(zhí)行力建設活動的一點膚淺認識。
一、充分認識加強執(zhí)行力建設的重要性及必要性
執(zhí)行力是指貫徹執(zhí)行黨和國家方針政策、戰(zhàn)略決策、工作部署以及上級指示、決定、命令,實現預定目標和任務的能力。加強個人及企業(yè)的執(zhí)行力建設,是關系到企業(yè)未來生存發(fā)展,關系到企業(yè)在市場上的核心競爭力,關系到企業(yè)的未來成敗存亡。通過這次執(zhí)行力建設活動的學習,我充分認識到該活動的重要性及必要性,讓我更加堅定強企目標、信心及勇氣不動搖,努力實現工作創(chuàng)新,樹立學習先進的良好風氣,樹立正確的榮譽觀,在以后的工作中要有責任意識、團隊意識、爭先意識,抓工作要不講條件、不找借口、不遺余力。只有大力加強執(zhí)行力建設,著力打造一支具有強烈執(zhí)行責任、扎實執(zhí)行作風、高效執(zhí)行能力的干部隊伍,才能團結帶領廣大員工攻堅克難,確保各項任務順利完成?傊,我們要充分認識新形勢下,加強企業(yè)領導人員執(zhí)行力建設的重要性和必要性。
二、開展執(zhí)行力建設工作的重要意義
“落實之要,貴在執(zhí)行”。執(zhí)行不力,再重要的決策部署都是空談,再美好的發(fā)展規(guī)劃都是空中樓閣。因此,推動發(fā)展戰(zhàn)略落實,完成既定的奮斗目標,既需要領導人員具有較高的領導水平和發(fā)展能力,更要以良好的作風和執(zhí)行力作保證,加強領導人員執(zhí)行力建設,就是要著力解決好存在的執(zhí)行、落實不力或不到位的突出問題,形成政令暢通、真抓實干的良好局面;就是要進一步振奮精神,積極應對挑戰(zhàn),奮發(fā)有為地做好各項工作,切實樹立務實、清廉、高效執(zhí)行的良好形象,推動公司健康發(fā)展。
三、開展執(zhí)行力建設年活動的主要內容
開展執(zhí)行力建設年活動的主要內容是大力強化“四項制度”的落實,即通過執(zhí)行力建設年活動,進一步強化“三重一大”決策制度的落實;強化“四個集中”管理制度的落實,繼續(xù)深化資金、物資、設備和協(xié)作隊伍集中管理,細化管理規(guī)范和流程,全面提高企業(yè)科學管理水平,努力實現企業(yè)由規(guī)模擴張型向多元效益增長型轉變;強化《國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》的落實,認真貫徹執(zhí)行《中央企業(yè)貫徹落實<國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定>實施辦法》,嚴格按制度規(guī)范領導人員廉潔從業(yè);強化協(xié)作隊伍管理制度的落實,深入抓好協(xié)作隊伍管理突出問題的治理整改,進一步健全和完善協(xié)作隊伍管控制度,推進協(xié)作隊伍規(guī)范管理長效機制建立。
四、立足本職如何做好執(zhí)行力建設工作
1、在工作中至于加強執(zhí)行力建設學習,樹立正確的執(zhí)行力指導思想,領悟執(zhí)行力建設的真諦。找準自身存在的問題與差距,牢固樹立無條件執(zhí)行、高效率執(zhí)行、高標準執(zhí)行、創(chuàng)造性執(zhí)行理念。
2、執(zhí)行力要從上到下從左到右全部貫徹,要在每個階段、每個環(huán)節(jié)都做到完美,要一絲不茍的切實執(zhí)行。要保質保量的完成自己所指定的工作和任務。注重細節(jié),堅持標準化管理。
3、在處理問題與上級的意見有分岐時要做到“服從不盲從”。服從是無條件的,只有這樣才能真正貫徹執(zhí)行力,才能使我們的工作真正落到實處。服從不等于對上級永遠說“好”“是”“對”,那就成了盲從。但是怎樣做到不“盲從”呢?不盲從的條件是:對同意上級領導意見的決議,要認真領會精神,結合本崗工作實際,勇于開拓創(chuàng)新。做為下級要學會領會精神,領導你不是替代你,你要自己首先讀懂領導精神,然后,結合自己工作實際,做實質性的工作。同時,又不能“蠻干”,要懂得創(chuàng)新,在實踐中尋找真理,開拓一條更新更能適應業(yè)務發(fā)展的新的道路來。對與領導的決策有不同意見的時候,要學會:1)允許保留意見;2)允許提出討論
4、立足本職,將自己所在這一層面的工作,細化分解,落實到每一個人,每一個環(huán)節(jié),并在實施過程中,進行跟蹤及要求職工時時反饋,確保執(zhí)行力有效、徹底。
總之,通過這次執(zhí)行力建設活動的學習,使得自己在思想上有了很大提高,充分認識到作為一名項目部管理者,執(zhí)行力在項目管理方面的重要性,在以后的工作中要加強執(zhí)行力建設學習及實踐,更好的完成各項施工任務指標。
本次推行執(zhí)行力的學習,是企業(yè)推進管理改革的一次鋪墊,表明了水電施工企業(yè)向現代管理模式轉變的開始。前幾年,七局領導曾推薦學習《窮爸爸、富爸爸》,引發(fā)了全局對資本運作的思考,推進了七局資本運作的力度和深度,由此產生的影響延續(xù)至今。相信今天對執(zhí)行力的學習和應用推廣,也將引發(fā)一場管理制度的變革。
很多人都很擔心:對于執(zhí)行力的學習最終會流于形式,在我們這樣的國有老企業(yè)很難實施下去。但本人并不這么認為,因為從幾個方面可以看出,上層已經開始推進執(zhí)行力方面的改革,而且這樣的改革將繼續(xù)深化下去,大家可以拭目以待。
論據一、推進管理首先要有人才,分局上個月搞的機關人員公開招聘,就是選擇具有較強執(zhí)行力的人才。雖然因薪酬、宣傳力度等影響廣度不夠;考核面不太全面可能會影響部分考核結果外。整體來說還是難能可貴,畢竟邁出了堅實的一步。
論據二、推進執(zhí)行力是和目標管理法分不開的,分局在機關已經開始實施的部門目標管理制度便是最好證明。相信這一制度的深化和推廣,必將對推進執(zhí)行力產生重大影響。
論據三、推進執(zhí)行力要營造執(zhí)行力文化,這次要求的關于執(zhí)行力的學習,便是執(zhí)行力文化營造的開始。相信以后將會更加深化下去。
提高分局執(zhí)行力的建議:
首先,要設立清晰的目標和實現目標的進度表:這個目標一定要可衡量、可檢查,不能模棱兩可。再者,目標一旦確定,一定要層層分解落實。目標執(zhí)行缺乏持之以恒,不能有效保證決策的效果是首先需要克服的問題。
其次,找到合適的人,并發(fā)揮其潛能:執(zhí)行的首要問題實際上是人的問題,因為最終是人在執(zhí)行企業(yè)的策略,并反饋企業(yè)的文化。建議分局盡量降低人員的變動頻律,增大執(zhí)行的連續(xù)性。
以上兩點分局已經著手進行,接下來要做的也許應該是以下方面的內容:
其三,修改和完善規(guī)章制度,搭建好組織結構:只能通過規(guī)則來約束,規(guī)則是一個組織執(zhí)行力的保障。
其四,優(yōu)化企業(yè)管理流程和業(yè)務流程,優(yōu)化的前提是對現有流程的梳理整頓,做到標準化,因為標準化是高效組織的行為重要特征。企業(yè)的管理流程和業(yè)務流程是現代企業(yè)規(guī)范化管理的產物,流程的標準化和優(yōu)化的基礎工作是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略設置、組織結構設計、職能分解、崗位設置、崗位描述等,只有基礎工作完善后設置的運作流程才是通暢的、高效的。有效的運作流程應該包括了崗位責任、權限配置、信息傳遞通道、業(yè)務流程、決策機制等,實際上是規(guī)范化的內部運作機制。
其五,提升企業(yè)員工的整體執(zhí)行技能。要提升企業(yè)員工的整體執(zhí)行技能水平,一方面在招聘過程中要挑選具備較強執(zhí)行技能的員工,另一方面在企業(yè)內部進行持續(xù)的職業(yè)化訓練,主要是通過執(zhí)行技能培訓和對職業(yè)技能運用的考核來實現。職業(yè)化訓練不僅包括執(zhí)行技能訓練,還包括很多其他職業(yè)技能的訓練,比如溝通技能、領導藝術、決策技能等,重要的是在做培訓和考核計劃的時候一定要知道每個培訓項目和考核指標的指向,執(zhí)行技能培訓的目標就是提升員工的執(zhí)行力。
其六,倡導真誠溝通的工作方式,發(fā)揮合力:一項調查表明,企業(yè)內存在的問題有70%是由于溝通不力造成的,而70%的問題也可以由溝通得到解決。我們每個人都應該從自己做起,看到別人的優(yōu)點,接納或善意提醒別人的不足,相互尊重、相互激勵。最終將個人執(zhí)行力融入到企業(yè)執(zhí)行力當中。
其七,關注細節(jié),對執(zhí)行情況進行跟蹤,制定戰(zhàn)略時,我們更多是發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢,而在具體的執(zhí)行過程中,我們就要切實解決好木桶效應的問題。
其八,建議實行細化流程管理,劃小核算單位,建立起有效的績效激勵體系即提升企業(yè)員工的工作意愿。從根本上說就是要提高員工對企業(yè)的滿意度,調動他們的積極性。提高員工對企業(yè)的滿意度要從滿足員工的需求開始,人的需求是有等級的,是動態(tài)的,不同的人在不同的時間他的核心需求是不同,但是在企業(yè)里面員工的滿意度可以從文化氛圍、成長空間、收入水平、福利環(huán)境、法律環(huán)境等幾個方面去測量,我們要做的工作實際上也是三點:具有競爭力的薪酬體系和激勵機制,良好的職業(yè)發(fā)展通道,以人為本的企業(yè)文化氛圍。
最后,要營造執(zhí)行文化:要從以下幾方面入手建立執(zhí)行文化:其一,講求速度:崇尚行動,雷厲風行,允許小的失誤;其二,團隊協(xié)作:溝通直接,拒絕繁瑣,各司其職,分工合作;其三,責任導向:提倡領導問責,出了問題要找出其原因并分清主要責任,只有這樣才能更好地樹立起責任心;其四,績效導向:拒絕無作為,關注結果,賞罰分明;其五,繼承文化:對企業(yè)中優(yōu)秀的傳統(tǒng)、規(guī)章及成果要注意繼承,繼承基礎上的革新才會事半功倍;其六,用人文化:文化始于招聘。人才引進要嚴把關,力爭將不認同企業(yè)文化的人擋在門外;最后,要營造愛心文化:相互尊重、相互鼓勵、樂于分享、共同成長。
相信隨著分局推進執(zhí)行力的進程,管理制度的改革將會更加深入完善,我們有理由相信分局明天會更美好。
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