按照學(xué)校對學(xué)校辦公室工作的分工與要求,根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點,結(jié)合辦公室工作的實際情況,本著求真務(wù)實工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制定2018年上半年辦公室工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校“團(tuán)結(jié)奮進(jìn) 砥礪前行 促進(jìn)各部均衡充分發(fā)展”的為中心,
堅持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校謀求新一輪的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、具體工作
。ㄒ唬┏R(guī)工作
1.辦公秩序與自身建設(shè)。加強辦公室人員出勤考核,加強辦公業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),正常辦公室工作辦公秩序,增強服務(wù)意識,提高辦事效率,促進(jìn)辦公室自身建設(shè)。
2.協(xié)調(diào)與督查。協(xié)助校長、書記督促學(xué)校各部積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各部之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時、準(zhǔn)確;做各部之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
3.會議組織與安排。根據(jù)學(xué)校整體要求,具體安排好周總支委員會議和月工作會議,協(xié)調(diào)好重要會議、重大活動、重要工作。做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。做好會議記錄并督促會議精神貫徹與落實。
4.文件送批與收發(fā)。及時收發(fā)送批發(fā)放文件,根據(jù)校長批閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員辦理或通知相關(guān)教師,按月裝訂文件成冊。及時登記學(xué)校集體及教師、學(xué)生個人獲獎情況。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各部的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
5.周工作匯總與發(fā)布。繼續(xù)做好每周各部工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周發(fā)現(xiàn)問題做好協(xié)調(diào),使教職工在第一時間就能了解各部的工作安排,并能很好地實施。
6.值班編排與督查。認(rèn)真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門反饋和落實;并做好詳細(xì)記錄。
7.宣傳陣地建設(shè)與發(fā)布。根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,進(jìn)一步加大學(xué)校外宣與內(nèi)宣的力度,積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展的信息稿件,加強學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響。
重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。
8.考勤與公示。督促各部嚴(yán)格考勤制度,對每周的升旗儀式、班主任會、周會、校會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
9.迎檢與接待。熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識,通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。
10.評先與評優(yōu)。建立健全評先與評優(yōu)制定,公平、公正、公開開展評先評優(yōu)工作,樹立典型,樹立正氣,促進(jìn)教師隊伍建設(shè)建設(shè)。
11.人事與職稱工作。做好人事工作,包括教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用、內(nèi)部晉級和工資調(diào)整等工作,學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作。
12.檔案收集與管理。加強學(xué)校檔案室的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。建立健全學(xué)校電子檔案。
13.材料匯報與統(tǒng)計報表工作。認(rèn)真及時做好各項迎檢材料匯報和材料匯總工作,完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)等各類工作報表。
14.學(xué)校印章保管與使用。管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
15.績效工資的考核與發(fā)放工作。根據(jù)學(xué)校具體情況深入研究績效工資考評考核辦法,堅持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵先進(jìn),激勵后進(jìn)的原則,積極穩(wěn)妥推進(jìn)該項工作。
16.分工工作落實。策劃與落實教研片、督導(dǎo)片工作,促進(jìn)學(xué)校對外交流。
17.配合黨總支、工會做好相關(guān)的黨務(wù)工作。
18.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
三、月工作行事歷
月份工作安排(常規(guī)工作忽略)備注
一月份1. 寒假工作與寒假值班工作安排;
2. 總結(jié)制定與上報;
3. 寒假各項會議組織召開。
二月份4. 開學(xué)前工作會議組織召開;
5. 計劃制定、上報、下發(fā);
6. 本期值班工作安排。
三月份7. 開學(xué)迎檢與辦學(xué)行為督導(dǎo);
8. 薪級工資調(diào)整;
9. 學(xué)校信用代碼年審與法人更改工作。
四月份10. 職稱聘用、退休人員手續(xù)辦理;
11. 宣傳欄、制度牌信息更新;
12. 工作檢查;
13. 召開教研片工作會議。
五月份14. 各項創(chuàng)建工作策劃與部署;
15. 招生與中考宣傳工作;
16. 教研片活動開展。
六月份17. 各部獲獎與績效考核工作;
18. 各校創(chuàng)建工作推進(jìn);
19. 配合做好校園文化藝術(shù)節(jié)活動開展;
七月份20. 制定與上報學(xué)校工作總結(jié);
21. 安排好暑期值班工作;
22. 配合做好學(xué);ㄅc維修工作。
八月份23. 做好缺編教師調(diào)研、上報工作;
24. 做好教師內(nèi)部晉級工作;
25. 做好下學(xué)期工作計劃制定。
九月份26. 辦理調(diào)入教師與交流教師手續(xù);
27. 做好秋季開學(xué)工作檢查與秋季值班工作;
28. 做好教師崗位核定工作。
十月份29. 做好教師職稱評聘工作;
30. 教研片教研活動開展;
31. 做好教師節(jié)慶祝表彰評選工作。
十一月份32. 各項創(chuàng)建驗收評估工作;
33.檔案收集立檔工作。
十二月份34..年度工作總結(jié)的制定與上報;
35.教研片工作總結(jié)會;
36.教師績效工資考核發(fā)放工作。
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