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2020年機關事務管理中心工作總結及2021年工作計劃

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2020年機關事務管理中心工作總結及2021年工作計劃

  2020年,X區(qū)機關事務管理中心在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,深入貫徹落實中央及省、市、區(qū)決策部署,緊緊圍繞統(tǒng)籌推進疫情防控和機關事務高質(zhì)量發(fā)展的中心大局,以機關事務標準化為抓手,大力推進服務精細化、管理規(guī)范化、隊伍建設專業(yè)化,各項工作取得了明顯成效,F(xiàn)將工作開展情況總結如下:

2020年機關事務管理中心工作總結及2021年工作計劃

  一、堅持責任擔當,全力打好疫情防控阻擊戰(zhàn)

  疫情就是命令,防控就是責任。面對突如其來的新冠肺炎病毒,全體機關事務人積極參戰(zhàn)、主動請戰(zhàn)、敢打硬戰(zhàn),在區(qū)府集中辦公區(qū)、X歸國人員隔離點、X巡視組駐地、X區(qū)國際機場等處為疫情防控作出了重大貢獻。

  (一)助力全區(qū)疫情防控。全力做好濱海大酒店隔離點和機場防控點后勤保障工作,組建后勤保障工作專班,根據(jù)工作進程多次召開專班工作例會,加班加點會商解決后勤保障過程中所遇問題,安排多名工作人員專門駐點濱海大酒店和機場,切實做好物資保障、生活保障、車輛保障等各項工作。疫情以來,協(xié)調(diào)、購買生活物資X余種、X余件,協(xié)調(diào)醫(yī)療物資X余種、X萬余件。

  (二)嚴防堅守機關大門。嚴格落實區(qū)委區(qū)政府疫情防控工作要求,牢牢織密精密智控網(wǎng)絡,引入智能紅外測溫儀,組織全中心工作人員和保安人員嚴格落實“健康碼+體溫測量”工作,并發(fā)動全區(qū)各單位志愿者積極參與早高峰崗亭值勤,切實守好區(qū)行政管理中心等區(qū)屬大樓“大門”。落實疫情防控常態(tài)化舉措,規(guī)范做好走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間和公務用車消毒,會議室實行一會一消毒,切實消除傳染風險。嚴格按照省市區(qū)關于空調(diào)開啟前的規(guī)范要求,對區(qū)屬各大樓空調(diào)進行開啟前的清潔、消毒和衛(wèi)生學評估工作,確保大樓空調(diào)正常安全使用。加強食堂安全管理,疫情前期有序做好分餐、簡餐供應,并制定《X區(qū)黨政機關疫情防控期間食堂工作指南》,指導各機關食堂規(guī)范落實疫情防控舉措,恢復堂食后,嚴格落實錯峰就餐、隔位就餐、餐前洗手、佩戴口罩等制度,并安排專人做好用餐人員引導,切實做好餐飲服務保障工作。

  (三)做好返崗人員管理。貫徹落實市、區(qū)“三返”工作精神,堅持“不忘初心、守護中心、服務中心”,從嚴從實抓好機關事業(yè)單位干部職工返崗疫情防控工作。成立各辦公區(qū)疫情防控工作專班,安排專人每日對全區(qū)七十余家單位“三返”人數(shù)、疫情異常情況、人員信息等進行登記匯總。制定印發(fā)《X區(qū)黨政機關、事業(yè)單位返崗人員疫情防控工作方案》《各辦公大樓防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情應急預案》《區(qū)屬各辦公大樓疫情防控工作“十個一律”規(guī)定》等,明確各項防控舉措和責任分工,并安排人員開展落實情況督查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報,確保各項工作落細落實。

  二、堅持標準引領,推進機關事務規(guī)范化管理

 。ㄒ唬┓(wěn)步推進機關事務標準化建設。及時成立標準化建設工作專班,多次召開專題研討會,邀請市標化院專家開展標準化專題培訓,切實提升工作人員標準化意識和能力。X月份經(jīng)區(qū)長辦公會議研究通過,出臺《X區(qū)機關事務工作標準化建設實施方案》,擬定適用我區(qū)機關事務工作的X條標準清單。抽調(diào)多名工作人員,負責做好各項標準制定工作,現(xiàn)已完成《縣(市、區(qū))黨政機關辦公用房使用管理規(guī)范》《X區(qū)公共機構生活垃圾分類規(guī)范》《X區(qū)公共機構節(jié)能宣傳工作規(guī)范》等多項標準初稿,并經(jīng)專班人員多次討論,待進一步完善后,將嚴格做好落實工作,力爭實現(xiàn)標準和機關事務的深度融合,發(fā)揮標準化在機關運行保障中的規(guī)范、調(diào)節(jié)、約束、控制功能,提升機關事務保障質(zhì)量和效益。

 。ǘ┮(guī)范公共資產(chǎn)管理。加強辦公用房調(diào)配管理,以來,完成部分區(qū)領導辦公用房調(diào)整優(yōu)化及區(qū)紀委、區(qū)委巡察辦、區(qū)委編辦、區(qū)住建局、區(qū)發(fā)改局等X多家單位辦公用房調(diào)配使用,切實解決辦公用房緊缺問題。針對區(qū)行政管理中心中型會議室緊缺的難題,開展東裙樓一樓辦公場所改造工程,建設綜合性會議室,通過實地查看、多方學習調(diào)研、邀請相關部門反復討論,最終確定平面布局方案,并上報區(qū)委區(qū)政府有關領導審核通過,目前設計方正根據(jù)平面布局方案來繪制施工圖。為助力復工復產(chǎn),疫情期間嚴格落實上級有關文件精神,依法依規(guī)做好中心所屬管理的在租國有資產(chǎn)租金減免工作,共為溫州市經(jīng)緯地理信息服務有限公司、X保安公司等X家單位減免租金X萬元。嚴格辦公用房和公務用車使用情況督查,多次組織工作人員對街道和各部門辦公用房配備、人員備案、車輛使用登記、油卡使用等情況進行專項檢查,促進辦公用房和公務用車使用管理規(guī)范化。

 。ㄈ┥罨矙C構節(jié)能管理。制定并印發(fā)《X區(qū)2020年度公共機構節(jié)能工作要點》,完成X年度能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、節(jié)約型機關創(chuàng)建前期調(diào)查摸底等各項工作,加強節(jié)能宣傳,X月份采用線上線下結合的方式開展了節(jié)能知識測試、低碳體驗日等活動,切實提升節(jié)能工作成效。重點推進垃圾分類工作,召開垃圾分類工作會議,會同區(qū)垃圾分類辦對區(qū)屬各辦公樓在疫情期間垃圾分類工作進行檢查指導,做好智能垃圾投放箱投用前期準備工作,2021年將真正投入使用,確保機關單位垃圾分類工作真正落地落實。

 。ㄋ模┩七M平安大院建設。加強安保隊伍管理,定期開展突發(fā)事件應急小分隊、微型消防站實戰(zhàn)訓練,逐月開展保安隊伍“互學互比”和“文明崗、安全哨”流動紅旗評比活動,提升安保人員政治和業(yè)務水平。結合安全生產(chǎn)月活動,組織干部職工觀看安全警示教育視頻,參加全國網(wǎng)絡知識安全競賽,強化安全責任意識。開展安全大檢查活動,對各辦公區(qū)開展到底到邊、不留死角的全面檢查,完成消防設施故障、房產(chǎn)漏水等問題整改。加強大院停車管理,開展區(qū)行政服務中心周邊停車情況排查,對社會開放車位X個,完成區(qū)行政管理中心地下室停車場X個新能源車位電路布線和X臺充電設備的安裝工作。

  三、堅持服務為先,促進后勤工作滿意度提升

 。ㄒ唬┳龊弥卮蠡顒颖U。以服務全區(qū)中心工作為出發(fā)點和落腳點,克服疫情帶來的影響,細致高效做好全區(qū)重大活動后勤服務保障工作。,圓滿完成省委第一巡視組、選人用人巡視組、意識形態(tài)巡視組、省委對X巡察工作巡視組接待任務,安排多名工作人員X小時駐守巡視組駐地,做好食宿、會務、用車、辦公用品等服務保障工作,確保服務周到細致。為區(qū)“兩會”提供全方位的會務保障工作,協(xié)調(diào)區(qū)衛(wèi)健局、市監(jiān)局、供電分局、接待辦等部門,制定周密詳細的會場保障工作方案,落實會場消毒、會務服務、設備檢修、電力保障、車輛保障、人員接待等各項工作,圓滿完成“兩會”保障任務。

 。ǘ┨嵘惋嫹⻊账健<訌娛程脴藴驶芾,規(guī)范食堂采購、加工、服務流程,順利通過省市場監(jiān)督管理局對食堂的檢查。以提升干部職工滿意度為標準,積極征求干部職工對食堂工作的意見建議,針對存在的問題,研究更新X特色菜譜,改造提升用餐環(huán)境,及時落實整改措施。優(yōu)化提升風味餐廳服務功能,將經(jīng)營模式改為服務外包模式,更新菜單和價格,為干部職工提供更加優(yōu)質(zhì)實惠的服務。

 。ㄈ﹥(yōu)化細化公車服務。加強駕駛員隊伍管理,規(guī)范車輛派單、出行審批和經(jīng)費報銷流程,強化文明行車、安全出行教育培訓,切實提升駕駛員隊伍素質(zhì)。聯(lián)合X聯(lián)運公司,開展車身廣告宣傳工作,擴大服務宣傳力度,第一期共投放X家單位宣傳廣告,有效助力各機關單位的政策服務宣傳。X月份,聯(lián)合區(qū)商務局,以汽車消費月活動為切入點,開展“汽車消費進機關”活動,帶頭響應“拉內(nèi)需,促消費,戰(zhàn)疫情,克難關”政策號召,積極助力企業(yè)復工復產(chǎn)。

  四、堅持從嚴管理,努力建設高素質(zhì)干部隊伍

 。ㄒ唬┘訌黨建引領。抓實黨建工作和黨風廉政主體責任,組織召開年度黨建工作會議、年度廉政工作會議,部署年度工作,明確責任分解,結合“紅七月、服務月”和黨風廉政宣教月,組織干部職工開展了黨員慰問、走訪紅十三軍舊址、環(huán)保徒步志愿服務、廉政談心等活動,深入學習了xxxxx在浙江考察時的重要講話精神以及中央、省、市、區(qū)各級重要會議精神,提升干部職工思想認識。充分發(fā)揮黨員干部先鋒模范作用,深化“萬名干部進萬企”、“千名干部聯(lián)千村”行動,組織黨員干部深入企業(yè)和聯(lián)系村助力復工復產(chǎn)、幫助解決實際問題。,幫助指導源大公司等企業(yè)復工復產(chǎn)、解決疫情期間農(nóng)戶農(nóng)產(chǎn)品滯銷問題、指導城北村完成文化禮堂整改。

 。ǘ┩七M“三強三促”專項活動。根據(jù)區(qū)“三強兩促”活動安排,結合單位工作實際,制定中心“三強三促”工作方案和高質(zhì)量發(fā)展提升年、作風建設深化年和能力提升年活動方案,并及時召開部署會,明確任務安排、責任分解和時間節(jié)點,定期召開工作例會,匯報各項工作進展,確保各項重點工作完成到位。圍繞干部能力提升,開展午間學堂、薦書讀書等活動,努力營造學習氛圍,切實提升后勤干部職工理論化、專業(yè)化水平。

 。ㄈ╅_展基層調(diào)研活動。堅持通過調(diào)查研究提升干部職工科學決策水平,組織開展“基層調(diào)研周”活動,由分管領導牽頭,組織科室工作人員就資產(chǎn)管理、人員情況、服務保障舉措等后勤各方面工作進行全面細致的調(diào)研,通過全面排查、座談交流、意見征集等方式,廣泛聽取機關服務對象和后勤一線人員的意見、建議,找準影響和制約機關事務高質(zhì)量發(fā)展的關鍵問題和機關干部職工最關心最直接最現(xiàn)實的問題,及時研究解決措施,為中心黨組科學決策提供參考。

  2020年,我中心各項工作雖然取得了一定的成績,但是仍然存在著困難和問題。專業(yè)學習不夠扎實,學習的深度和廣度不夠,在工作上的創(chuàng)新思維還不夠明顯,成效還不顯著;停車難問題仍有存在,受疫情以及場地限制等因素影響,區(qū)行政服務中心、區(qū)人防大樓來訪群眾停車難問題較為突出;服務滿意度眾口難調(diào),我中心承擔各辦公區(qū)兩千余名干部職工的餐飲服務工作,由于個人喜好不同,經(jīng)常會出現(xiàn)眾口難調(diào)褒貶不一的評價,需要根據(jù)廣大干部職工的反映要求及時調(diào)整,力求獲得更多認可和肯定。

  2021年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,進一步轉變思維理念,注重開拓創(chuàng)新,理順體制機制,強化工作落實,全面推進新時代機關事務工作高質(zhì)量發(fā)展。重點做好以下幾項工作:

  一、圍繞全面從嚴治黨,切實加強黨組織建設。落實新時代黨的建設總要求,不斷提高黨的建設質(zhì)量。根據(jù)年度黨建工作安排,開展“紅七月”、“三服務”等各項活動,組織帶領全體黨員學習宣傳貫徹黨的十九大精神;用習近平新時代中國特色社會主義思想指導推進機關事務管理工作。全力推進黨建標準化建設工作,扎實開展“三會一課”,嚴格履行“兩個責任”,強化責任落實,突出主業(yè),敢于創(chuàng)新,繼續(xù)開創(chuàng)黨建工作新局面,為新時代機關事務改革創(chuàng)新發(fā)展提供堅強政治保證。

  二、繼續(xù)嚴抓疫情防控,落實常態(tài)化防控舉措。貫徹落實“外防輸入、內(nèi)防擴散”常態(tài)化防控策略,繼續(xù)做好濱海隔離點和機場防控點的后勤保障工作,加強區(qū)屬各辦公區(qū)出入管理,嚴格落實健康碼掃碼和體溫檢測工作,開展愛國衛(wèi)生大掃除,常態(tài)化落實公共區(qū)域和重點部位消毒,最大限度地阻斷疫情傳播途徑。嚴抓餐飲衛(wèi)生管理,嚴格落實好錯時錯峰分批次就餐要求,加強采購管理,每天安排人員檢查食堂通風換氣、衛(wèi)生清潔、廚具消毒、從業(yè)人員體溫檢測、個人防護等情況,開展滅鼠滅蟑專項行動,鏟除疫情可能孳生的空間和土壤。

  三、堅持落小落細落實,全力推進標準化建設。繼續(xù)落實標準化工作專班定期討論機制,定期研究解決工作中的重點難點問題,督促檢查重要事項落實情況,進一步細化完善會務、房產(chǎn)、公務用車、內(nèi)部管理等各項標準,開展地方標準申報工作。加快推進有關標準的推廣、應用,按照“成熟一項、出臺一項、實施一項”的原則,有序?qū)嵤└黜椆ぷ鳂藴,推動業(yè)務工作與標準深度融合,將標準化理念貫穿管理服務全過程,確保標準化工作取得實效。

  四、加強集中統(tǒng)一管理,推進工作高質(zhì)量發(fā)展。繼續(xù)加強辦公用房管理,妥善處置閑置國有資產(chǎn),做好租金收取等工作,堅持高效集約利用原則,開展東裙樓一樓會議室改造,做好全區(qū)各單位辦公用房保障,繼續(xù)加大辦公用房使用督查力度,鞏固辦公用房清理整改成效。嚴格規(guī)范公務用車管理,進一步完善平臺管理制度,做好車輛更新配置,繼續(xù)加強公車運行監(jiān)管,強化日常監(jiān)督檢查,確保公車陽光運行。繼續(xù)強化安全生產(chǎn)管理,做好安全問題整改,積極應對2021年汛期間可能發(fā)生的各類突發(fā)情況,提前謀劃,落實好防汛防臺各項工作,全力保障汛期機關辦公秩序,確保機關“安全渡汛”。

  五、強化追求卓越意識,做好精細化服務保障。加強對物業(yè)、綠化及食堂等外包單位的監(jiān)管工作,推進精細化管理,不斷提高服務質(zhì)量,為廣大干部職工提供優(yōu)質(zhì)良好的辦公環(huán)境。完善綜合服務,在充分征求意見的基礎上,新增優(yōu)化綜合體服務內(nèi)容,加強綜合體經(jīng)銷商管理,定期檢查服務質(zhì)量,進一步提升服務保障水平。同時計劃在區(qū)行政服務中心引入多家店鋪,增加多元化服務項目。加強設備運維保障,實行全生命周期管理,規(guī)范設備前期保養(yǎng)、運行管理、故障維修、備件配置等各項流程,確保集中辦公場所規(guī)范、有序、安全運行。繼續(xù)加強餐飲服務,強化員工培訓教育,開展食堂廚藝大比拼活動,規(guī)范后廚各項工作流程,努力打造“4D食堂”。做好“風味餐廳”自主經(jīng)營,為干部職工提供多樣性的就餐選擇。

  六、樹立綠色發(fā)展理念,推進節(jié)約型機關創(chuàng)建。繼續(xù)推進公共機構節(jié)能減排,扎實做好宣傳培訓、能源審計等基礎性工作。圍繞降低機關運行成本的目標,深入推進節(jié)約型機關創(chuàng)建,切實發(fā)揮各級黨政機關節(jié)能減排示范作用。推進垃圾分類工作,強化專班運作,定期研究、督查垃圾分類工作開展情況;強化業(yè)務指導,邀請專家進行業(yè)務知識培訓,舉辦垃圾分類知識競賽;強化經(jīng)費保障,配齊垃圾分類設備設施,做好智能垃圾投放箱投用工作;強化效果導向,做好垃圾源頭分類、垃圾分類收運、再生資源回收等關鍵環(huán)節(jié),確保垃圾分類工作取得實效。

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