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2020年X縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)工作交流發(fā)言

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2020年X縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)工作交流發(fā)言

  近年來,XX縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心在市委機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦公室和市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心的正確指導(dǎo)下,堅(jiān)持以黨建為引領(lǐng),以構(gòu)建“大服務(wù)、大保障、大后勤”新型服務(wù)體系為目標(biāo),按照“管理規(guī)范、保障有力、服務(wù)到位”的要求,探索建立“四個(gè)堅(jiān)持、四個(gè)確保”的工作新路子,優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項(xiàng)服務(wù)保障工作任務(wù)。先后被評(píng)為“國家級(jí)節(jié)約型公共機(jī)構(gòu)示范單位”、“全省機(jī)關(guān)事務(wù)系統(tǒng)先進(jìn)集體”、“全省衛(wèi)生先進(jìn)單位”、“全市機(jī)關(guān)事務(wù)工作先進(jìn)單位一等獎(jiǎng)”、“市級(jí)文明單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。

2020年X縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)工作交流發(fā)言

  一、堅(jiān)持制度先行,確保管理規(guī)范有序。按照上級(jí)有關(guān)要求,結(jié)合X實(shí)際,先后制定下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范辦公用房公務(wù)用車公務(wù)接待有關(guān)工作的通知》《X縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于重申公務(wù)接待管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》等文件,明確相關(guān)工作要求和標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高了各單位規(guī)范“三公”管理的意識(shí);編制印發(fā)了《X縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》,涵蓋了日常管理中的文明禮儀、餐飲、會(huì)務(wù)、工程、保潔、秩序維護(hù)、公務(wù)接待、公務(wù)用車、資產(chǎn)管理等九個(gè)方面的內(nèi)容,明確了日常服務(wù)保障的工作目標(biāo)、工作流程、工作規(guī)范和考核檢查辦法,形成了有章可循、按章辦事、規(guī)范高效的管理體制和制度體系。

  二、堅(jiān)持細(xì)節(jié)入手,確保服務(wù)及時(shí)高效。一是物業(yè)服務(wù)快捷及時(shí)。加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司日常監(jiān)督管理,定期組織專業(yè)人員對(duì)辦公區(qū)域的電梯機(jī)組、空調(diào)機(jī)組、供水供電系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)和會(huì)議音響設(shè)備等進(jìn)行巡檢維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)排除問題;對(duì)機(jī)關(guān)單位和12345反映的設(shè)施、設(shè)備等問題,實(shí)行及時(shí)辦結(jié)、及時(shí)反饋,跟蹤服務(wù)質(zhì)量。二是會(huì)議服務(wù)周密細(xì)致。堅(jiān)持節(jié)約辦事原則,對(duì)辦公大樓的會(huì)議室和接待室實(shí)行統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一調(diào)配,確保各類會(huì)議及時(shí)順利召開;認(rèn)真執(zhí)行會(huì)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,加強(qiáng)會(huì)服人員管理培訓(xùn),從細(xì)節(jié)入手,真正做到音響話筒調(diào)試到位,會(huì)議室衛(wèi)生干凈整潔,會(huì)議臺(tái)簽、文件、飲用水等物品擺放整齊劃一。三是生活服務(wù)體貼入微。強(qiáng)化機(jī)關(guān)食堂管理,嚴(yán)格實(shí)行原材料集中采購制度,突出時(shí)令食品,增加飯菜種類,定期更新菜系,延長就餐時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了“眾口難調(diào)”到“眾口稱贊”的轉(zhuǎn)變;租賃400盆鮮花綠植在辦公大廳、樓道和衛(wèi)生間等區(qū)域擺放,每季度更換三分之一,美化綠化了辦公環(huán)境,陶冶了職工心情,提升了文明機(jī)關(guān)形象。

  三、堅(jiān)持嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),確保接待務(wù)實(shí)節(jié)儉。一是嚴(yán)格把關(guān)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神和省、市、縣委有關(guān)接待制度規(guī)定,規(guī)范公務(wù)接待和商務(wù)接待范圍與標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi),嚴(yán)肅接待紀(jì)律;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待審批報(bào)備制度,要求公務(wù)接待審批單、公務(wù)接待公函、公務(wù)接待清單、消費(fèi)清單“四單”齊全,做到關(guān)口前移、管控有力。二是熱情周到。精心組織每次接待活動(dòng),詳細(xì)制定方案,主動(dòng)溝通銜接,細(xì)化接待環(huán)節(jié),提前掌握來賓飲食愛好、民族禁忌,認(rèn)真做好客人交通、就餐、住宿服務(wù);同時(shí)對(duì)各單位的大型公務(wù)接待活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo),確保接待程序合規(guī),更好地展現(xiàn)XX形象。三是突出特色。堅(jiān)持以XX家常菜為主,突出地方特色和特產(chǎn),發(fā)掘銀杏美食和傳統(tǒng)小吃,不僅有效地防止了鋪張浪費(fèi),而且極大地宣傳推介了XX。

  四、堅(jiān)持服務(wù)大局,確保履職盡責(zé)到位。一是從嚴(yán)抓好固定資產(chǎn)標(biāo)簽化管理工作。對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查盤點(diǎn),制定國有資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范,明確資產(chǎn)使用者、管理者的責(zé)任,確保權(quán)責(zé)明確、有制可依;投資2萬余元引進(jìn)了固定資產(chǎn)標(biāo)簽化管理信息系統(tǒng)及專用設(shè)備,利用條碼信息介質(zhì),對(duì)通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、土地及房屋建筑物等11大類資產(chǎn)進(jìn)行全程跟蹤、清查統(tǒng)計(jì),通過建立信息化系統(tǒng),全面摸清單位的資產(chǎn)存量情況。二是從嚴(yán)抓好機(jī)構(gòu)改革工作。根據(jù)全縣機(jī)構(gòu)改革工作部署,研究制定了《縣黨政機(jī)構(gòu)改革保障工作方案》,對(duì)涉改辦公用房、公務(wù)用車、國有資產(chǎn)和安保、財(cái)務(wù)等工作進(jìn)行系統(tǒng)謀劃和整體推進(jìn),為涉改單位搬遷提供“一對(duì)一”個(gè)性服務(wù),做到內(nèi)外行動(dòng)、上下互動(dòng)、整體聯(lián)動(dòng)。三是從嚴(yán)抓好公務(wù)用車改革工作。圍繞公務(wù)用車“全縣一張網(wǎng)”建設(shè),以信息化、標(biāo)準(zhǔn)化為導(dǎo)向,進(jìn)一步深化事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革,積極研究公務(wù)用車市場化保障機(jī)制,及時(shí)收回、調(diào)劑和處置機(jī)要通信應(yīng)急車輛。對(duì)保留車輛嚴(yán)格建檔管理,規(guī)范機(jī)要通信應(yīng)急車輛使用,用車實(shí)行申請(qǐng)審批制度和派車單制度;對(duì)未保留車輛的直屬事業(yè)單位實(shí)行車輛集中保障,集中統(tǒng)一管理,通過平臺(tái)統(tǒng)一調(diào)度使用,保障直屬事業(yè)單位順利出行。

  在看到成績的同時(shí),也清醒認(rèn)識(shí)到,我們的工作離上級(jí)要求、與兄弟縣區(qū)相比還存在一定不足和差距,主要是,創(chuàng)新意識(shí)不足,運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和信息化手段管理公務(wù)用車、公務(wù)接待、辦公用房意識(shí)需要進(jìn)一步增強(qiáng),等等。下一步,我們將以這次會(huì)議為契機(jī),按照市委機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦公室和市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心的部署要求,虛心學(xué)習(xí)兄弟縣區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步解放思想,深化改革創(chuàng)新,著力在優(yōu)化服務(wù)、提高效能、智慧保障上下功夫,努力打響優(yōu)質(zhì)快捷高效的新時(shí)代機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)“XX品牌”。

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