根據(jù)《XX開展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料專項(xiàng)整治工作方案》要求,中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織專人對(duì)中心精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料專項(xiàng)整治工作進(jìn)行認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下。
一、健全機(jī)構(gòu),確保活動(dòng)取得實(shí)效
根據(jù)地委開展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料專項(xiàng)整治工作要求,中心及時(shí)召開專門會(huì)議,研究制定中心《開展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料專項(xiàng)整治工作方案》,成立了由書記任組長(zhǎng),主任任副組長(zhǎng),相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的開展精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料專項(xiàng)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定辦公室主任作為精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料的“第一負(fù)責(zé)人”,認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)地抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),確保精簡(jiǎn)工作見實(shí)效、出實(shí)績(jī)。
二、按照整治重點(diǎn),認(rèn)真開展自查
按照中央、國務(wù)院《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)條例》和中央、自治區(qū)黨委及地委關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定要求,對(duì)在精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料方面存在的突出問題認(rèn)真進(jìn)行自查。
1、杜絕重復(fù)發(fā)文。中心嚴(yán)格按照規(guī)定,對(duì)于國家法律法規(guī)黨內(nèi)法規(guī)和自治區(qū)地方法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的、現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的,沒有重復(fù)發(fā)文現(xiàn)象;沒有層層轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來文現(xiàn)象;能夠通過電話、傳真、專網(wǎng)辦理的事項(xiàng)不再印發(fā)文件;一年內(nèi)同一項(xiàng)工作只發(fā)一次文件。
2、控制發(fā)文上限。根據(jù)工作實(shí)際,對(duì)發(fā)文字號(hào)的件數(shù)制定上限,XX年上半年共有發(fā)文字號(hào)19個(gè),比XX年同期28個(gè)減少32%;印發(fā)數(shù)量56份,比XX年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件,達(dá)到減少發(fā)文數(shù)量的目的。
3、控制文件規(guī)格。對(duì)貫徹落實(shí)上級(jí)文件的發(fā)文,沒有出現(xiàn)文件升格的現(xiàn)象;沒有向地委、行署發(fā)布指示性公文和要求地委、行署轉(zhuǎn)發(fā)文件。
4、嚴(yán)格報(bào)文規(guī)則。嚴(yán)格遵循屬于黨組職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心黨支部名義報(bào)送地委;屬于中心職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心名義報(bào)送行署的原則。沒有以中心名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志報(bào)送文件和以中心負(fù)責(zé)同志名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件;向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件,均由中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作分工簽批;文件按照程序報(bào)送收文機(jī)關(guān)辦公室。
5、提高文件質(zhì)量。制發(fā)文件主題鮮名、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精煉,突出思想性、針對(duì)性和可操作性,減少了重要性或意義的一般論述,大力倡導(dǎo)清新的文風(fēng),真正體現(xiàn)“短、實(shí)、新”的要求。
6、加快文件流轉(zhuǎn)。進(jìn)一步規(guī)范文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序,加快文件處理節(jié)奏,做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作,做到急件急辦、特件特辦,確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進(jìn)信息化建設(shè),根據(jù)要求對(duì)于能通過OA傳送的文件,不再發(fā)送或上報(bào)紙質(zhì)文件,降低運(yùn)行成本,縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間,提高辦事效率。
7、嚴(yán)格執(zhí)行退文制度。辦公室對(duì)進(jìn)入審核程序的文件代擬稿,進(jìn)行全面嚴(yán)格的審核把關(guān)。對(duì)審核不符合要求的代擬稿,退回起草科室并說明理由,修改后重新報(bào)送。
精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)自查報(bào)告(二)
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)精簡(jiǎn)會(huì)議、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料和清理規(guī)范評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰活動(dòng)等三個(gè)專項(xiàng)整治工作方案的通知》(XX黨辦發(fā)〔XX〕XX號(hào))精神,我局認(rèn)真自查了XX年以來單位制發(fā)的文件和簡(jiǎn)報(bào)情況,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、從嚴(yán)控制各類文件
XX年以來,在從嚴(yán)控制發(fā)文工作中,我局較去年同期發(fā)文代字?jǐn)?shù)量減少1個(gè),各類發(fā)文減少11件,在印發(fā)數(shù)量上減少102份。通過自查,我局無隨意提高發(fā)文規(guī)格現(xiàn)象,能夠切公號(hào)“老秘帶你寫材料”整理實(shí)圍繞文體廣新職責(zé)進(jìn)行制文,文件較去年同期沒有增多,報(bào)送程序均按規(guī)程進(jìn)行操作。
存在的問題:在數(shù)量控制上雖有減少,但幅度不大。
二、從嚴(yán)控制各類簡(jiǎn)報(bào)資料
目前,我局編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)為1種,即《州文體廣新工作簡(jiǎn)報(bào)》,報(bào)送范圍為州黨委、政府信息科,州電子政務(wù)辦,州黨委宣傳部。同時(shí)按簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容分別向自治區(qū)文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報(bào)送,向州直要求我局報(bào)送簡(jiǎn)報(bào)的單位進(jìn)行報(bào)送(如黨工委、紀(jì)檢委、政法委、婦聯(lián)等等)。以上均采取網(wǎng)上、OA網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理,只對(duì)存檔的簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行了紙制輸出,其他均通過局門戶網(wǎng)進(jìn)行了對(duì)外發(fā)布,控制了印制數(shù)量。
經(jīng)自查,簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量較去年同期有增加,對(duì)于編發(fā)簡(jiǎn)報(bào),均做到了局分管文字的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時(shí)注重提高簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量和時(shí)效。在篇幅上也進(jìn)行了字?jǐn)?shù)控制。
存在問題的原因:一方面是我局涉及的業(yè)務(wù)較多,特別是今年較去年的重大活動(dòng)和工作多,在上報(bào)信息方面,盡量想讓上級(jí)信息部門和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位了解基本情況和工作動(dòng)態(tài),因此報(bào)送數(shù)量隨之增加;二是信息撰寫人員水平有限,在對(duì)文字綜合編撰上能力不強(qiáng),在信息采用上有以數(shù)量求采用率的心態(tài)。
下一步整改方向:
一是切實(shí)開展文件簡(jiǎn)報(bào)資料精簡(jiǎn)工作,從嚴(yán)控制發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量,精煉文稿簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容。二是辦公室負(fù)責(zé)人作為精簡(jiǎn)工作“第一責(zé)任人”,切實(shí)履行職責(zé),抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
同時(shí)也建議有關(guān)部門取消對(duì)其業(yè)務(wù)工作信息簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)送任務(wù)及采用率,從源頭上解決過多過雜簡(jiǎn)報(bào)的現(xiàn)狀。
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