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2021年辦公室工作總結(jié)和工作計(jì)劃

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2021年辦公室工作總結(jié)和工作計(jì)劃

  辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各科室支持配合下,根據(jù)全局的中心工作和重點(diǎn)工作,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),提高執(zhí)行能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,較好地發(fā)揮了辦公室的職能作用。

2021年辦公室工作總結(jié)和工作計(jì)劃

  一是加強(qiáng)制度建設(shè),行政管理日趨規(guī)范。,我們制定了一系列管理制度,使我局機(jī)關(guān)運(yùn)作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。其中行政管理制度有:會(huì)議制度、公文辦理制度、印章使用制度、請(qǐng)(休)假及外出審批制度、信息報(bào)送制度、網(wǎng)站管理制度、新聞發(fā)言人制度;內(nèi)務(wù)制度有:內(nèi)務(wù)管理制度和公務(wù)用車管理制度;財(cái)務(wù)制度有:財(cái)務(wù)管理制度和公務(wù)接待制度。同時(shí)為確保我局日常工作有序進(jìn)行,結(jié)合我局的實(shí)際情況,制定了局工作任務(wù)運(yùn)作制度,各項(xiàng)管理制度的完善,規(guī)范了辦文、辦會(huì)和辦事程序,有效地提高機(jī)關(guān)工作效率。

  二是完成科室改革,工作效率得到提高。順利完成大科制改革和辦公室的調(diào)整,制定本科室人員崗位責(zé)任制,收集匯總各科室人員崗位責(zé)任制,同時(shí)將崗位責(zé)任分工具體化,任務(wù)指標(biāo)落實(shí)到人,制定重點(diǎn)工作實(shí)施方案,強(qiáng)力推進(jìn)各項(xiàng)工作。加快辦公信息化建設(shè)步伐,進(jìn)一步發(fā)揮oa平臺(tái)的信息共享作用,把后勤物資管理、重點(diǎn)工作、文件辦理時(shí)限等重要信息,通過(guò)oa平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)發(fā)布和共享,進(jìn)一步提高了辦事效率。為強(qiáng)化對(duì)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督,我們協(xié)助局監(jiān)察室梳理局69項(xiàng)行政審批事項(xiàng),明確內(nèi)部審批權(quán)限,規(guī)范、簡(jiǎn)化審批流程,并向社會(huì)公開,協(xié)助做好我局行政職能清理工作,取得較好成效。

  三是提高辦文辦會(huì)效率,充分發(fā)揮參謀作用。認(rèn)真貫徹《印發(fā)中國(guó)共產(chǎn)黨三水區(qū)委辦公室、三水區(qū)人民政府辦公室公文處理實(shí)施細(xì)則》等文件精神,收集并整理各科室在辦文件,及時(shí)催辦,避免文件積壓漏辦,提高文件辦結(jié)率。為提高辦文效率,每星期要求各科室填報(bào)《區(qū)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)局發(fā)文跟蹤表》,及時(shí)了解我局文件的辦結(jié)情況和發(fā)文流向,跟蹤做好日常公文的處理工作和催辦工作。與此同時(shí),進(jìn)一步發(fā)揮以文輔政的作用,按質(zhì)按時(shí)完成我局工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話以及各種會(huì)議材料。扎實(shí)做好有關(guān)的會(huì)議安排,加強(qiáng)與各職能單位的溝通聯(lián)系,及時(shí)掌握情況,做好會(huì)前提醒會(huì)后跟進(jìn),保障各項(xiàng)會(huì)議順利進(jìn)行。認(rèn)真做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要整理工作,加強(qiáng)局務(wù)會(huì)確定事項(xiàng)的督辦。

  四是塑造機(jī)關(guān)核心文化,不斷激發(fā)隊(duì)伍活力。信息報(bào)送和新聞宣傳工作是今年的工作亮點(diǎn),我們著手制定了我局信息報(bào)送工作補(bǔ)充細(xì)則,進(jìn)一步加強(qiáng)各種渠道信息的報(bào)送工作,加強(qiáng)同新聞媒體的溝通聯(lián)系,在各大主流媒體對(duì)我局所開展的工作進(jìn)行了經(jīng)常性正面宣傳報(bào)道,使得我局的宣傳工作走在全區(qū)前列,對(duì)外樹立了良好形象。根據(jù)我局人才缺乏情況,制定了人才招聘方案,開展人員招錄工作,新招錄的5名工作人員已到崗開展工作。組織開展了局團(tuán)年晚會(huì)、禮儀培訓(xùn)班、讀一本好書征文比賽等文體活動(dòng),協(xié)助局婦工委舉辦了三八節(jié)藝術(shù)插花活動(dòng),協(xié)助局工會(huì)舉辦了機(jī)關(guān)籃球賽,通過(guò)開展文體活動(dòng)進(jìn)一步豐富了干部職工的文化生活。開展對(duì)有關(guān)單位、離退休人員、復(fù)退軍人的慰問(wèn)活動(dòng),完成局的上年度考核工作和個(gè)人年度考核工作,評(píng)選了先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者等。協(xié)助局工會(huì)一起申報(bào)省、市先進(jìn)集體工作,結(jié)果是我局榮獲佛山市先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)。認(rèn)真做好各項(xiàng)日常工作,人事、工資福利、收發(fā)文、財(cái)務(wù)、檔案、計(jì)生、老干、建議提案辦理、保密、創(chuàng)文等工作完成年度目標(biāo)。同時(shí),機(jī)關(guān)食堂、保安工作、衛(wèi)生保潔等后勤服務(wù)進(jìn)一步得到加強(qiáng)。

  全面總結(jié)辦公室工作,在看到成績(jī)的同時(shí)也要清醒地認(rèn)識(shí)到,我們辦公室在完善oa運(yùn)作平臺(tái)、加強(qiáng)信息報(bào)送、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),今年我們將在局黨組的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下著力做好以下幾項(xiàng)工作。

  其一,加強(qiáng)溝通聯(lián)系,提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。辦公室是中樞,這一特殊的地位決定了要對(duì)外抓好與各部門之間的協(xié)調(diào)、對(duì)內(nèi)抓好與各科室之間的協(xié)調(diào),這是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的重要手段。因此,我們必須顧大局、識(shí)大體,溝通上下左右,聯(lián)系四面八方,積極主動(dòng)地做好協(xié)調(diào)工作,為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),為上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)。在協(xié)調(diào)過(guò)程中,要堅(jiān)持把工作坐標(biāo)定位于服務(wù)發(fā)展、營(yíng)造和諧這個(gè)中心和大局上,任何時(shí)候都不偏離這個(gè)大方向,對(duì)每一項(xiàng)重點(diǎn)工作,都努力做到事前介入、事中參與、事后跟蹤,始終圍繞中心工作抓好協(xié)調(diào)服務(wù)。今年,我們將制定并落實(shí)公文催辦制度和行政事務(wù)定期通報(bào)制度,定期召開科室之間的碰頭會(huì),督促和引導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室增強(qiáng)全局觀念,自覺高效完成好各項(xiàng)工作任務(wù),形成心往一處想、計(jì)往一處謀、勁往一處使的良好局面。

  其二,抓好工作考核,確保完成年度目標(biāo)。做好上級(jí)部門對(duì)我局考核指標(biāo)的任務(wù)分解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和跟蹤管理工作是辦公室工作的重要內(nèi)容。今年年初,我們將在全面匯總各項(xiàng)考核指標(biāo)的基礎(chǔ)上,出臺(tái)各項(xiàng)考核指標(biāo)的分解、跟蹤、督查管理辦法,將各項(xiàng)考核指標(biāo)細(xì)化分解到責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室;7月初對(duì)考核指標(biāo)上半年完成情況進(jìn)行匯總通報(bào),對(duì)進(jìn)度未過(guò)半的責(zé)任科室進(jìn)行專項(xiàng)督辦;10月底再次對(duì)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行摸查,對(duì)照完成進(jìn)度對(duì)各考核任務(wù)科室進(jìn)行督辦檢查;12月份配合個(gè)責(zé)任科室做好各項(xiàng)考核指標(biāo)的迎檢驗(yàn)收工作,確保我局全面完成各項(xiàng)考核目標(biāo)。

  其三,做好預(yù)算工作,落實(shí)新財(cái)務(wù)管理規(guī)定。在預(yù)算管理方面,我們將科學(xué)編制部門預(yù)算,認(rèn)真分析上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,核實(shí)各項(xiàng)基本數(shù)字,制定

  合理的財(cái)務(wù)收支定額。按各科室職能填報(bào)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申報(bào)表,詳細(xì)陳述申報(bào)的理由、依據(jù)、效能等指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事前和事中的績(jī)效評(píng)價(jià)工作,匯同相關(guān)職能科室參加專項(xiàng)績(jī)效預(yù)算專家答辨會(huì)完成二上二下的部門預(yù)算審批程序。做好部門決算工作,完成全部指標(biāo)的核對(duì)后,調(diào)整相關(guān)指標(biāo)和項(xiàng)目,編制部門決算報(bào)表,完成決算審核,提交決算結(jié)果。

  其四,加強(qiáng)與媒體聯(lián)系,積極做好宣傳工作。今年在宣傳報(bào)道上,(www.jcjmh.com)我們將主動(dòng)加強(qiáng)與主流新聞媒體的合作,重點(diǎn)挖掘我局推進(jìn)實(shí)施企業(yè)服務(wù)年活動(dòng)的相關(guān)新聞線索,多向新聞媒體報(bào)送反映工作動(dòng)態(tài)、典型事例的新聞信息和稿件,使企業(yè)服務(wù)年活動(dòng)宣傳工作落到實(shí)處,塑造我局服務(wù)企業(yè)、促進(jìn)發(fā)展的良好形象,確保我局今年的新聞報(bào)道位居全區(qū)區(qū)直單位前8名,力爭(zhēng)進(jìn)入前4名。

  其五,積極開展文體活動(dòng),豐富職工精神生活。以展示職工風(fēng)采、活躍文體活動(dòng)、構(gòu)建和諧佛山為主題,通過(guò)舉辦三八手工藝技能比賽、舉辦寫作培訓(xùn)班、調(diào)研分析報(bào)告培訓(xùn)班、宣傳報(bào)道提高培訓(xùn)班以及籌備成立書法、攝影協(xié)會(huì)、組織機(jī)關(guān)運(yùn)動(dòng)會(huì)、舉辦書法、攝影等培訓(xùn)、機(jī)關(guān)人員禮儀培訓(xùn)和全局書法、攝影比賽等一系列文體活動(dòng),豐富職工的精神文化生活,增強(qiáng)干部職工的凝聚力和向心力,進(jìn)一步推動(dòng)我局的精神文明建設(shè)。

  新的一年,我們辦公室將在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真扎實(shí)地開展工作,切實(shí)發(fā)揮好參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能作用,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),竭盡全力為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室搞好服務(wù)?h城鄉(xiāng)規(guī)劃局紀(jì)檢組工作計(jì)劃文體局年度工作計(jì)劃新型城鎮(zhèn)建設(shè)工作計(jì)劃

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