回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎。回首凝望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算是經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
企管處對公司的作用極其重要。既要高瞻遠(yuǎn)矚,也要恤民實(shí)干;既是管理部門,更是執(zhí)行部門,起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用。為了更好的安排工作,現(xiàn)將的工作做如下總結(jié):
企管處本年度的主要完成的工作
一、完善、擬定焦化分公司及生產(chǎn)單位(公司、洗煤廠、公司、動(dòng)分廠)的年度合同及考核辦法。
二、完善、擬定焦化分公司各職能處室(總調(diào)度、企管處、辦公室、安環(huán)處、動(dòng)力處)的職責(zé)及考核辦法。
三、經(jīng)常深入生產(chǎn)一線對各生產(chǎn)單位進(jìn)行安全生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督考核即按年度合同分解計(jì)劃對各生產(chǎn)單位(興茂公司、興盛洗煤廠、興益公司、熱動(dòng)分廠)的各項(xiàng)安全管理、環(huán)保管理、質(zhì)量管理、工藝管理、設(shè)備管理、現(xiàn)場管理等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查考核。
四、審核并監(jiān)督生產(chǎn)單位的各項(xiàng)大修、技改項(xiàng)目、土建、防腐等外包工程的實(shí)施,保證以上項(xiàng)目按要求保質(zhì)保量完成,并組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對各項(xiàng)項(xiàng)目(或工程)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。本年度共計(jì)驗(yàn)收大修項(xiàng)目71項(xiàng)(其中興茂公司48項(xiàng);興盛洗煤廠23項(xiàng));共計(jì)驗(yàn)收技改項(xiàng)目31項(xiàng)(其中興茂公司2項(xiàng);興盛洗煤廠6項(xiàng);興益公司3項(xiàng);熱動(dòng)分廠20項(xiàng))。
五、企管處在任總、童總的大力支持下,積極完成各類試驗(yàn)實(shí)驗(yàn),一方面對生產(chǎn)提出指導(dǎo)性建議,一方面對生產(chǎn)單位進(jìn)行考核。本年度共計(jì)組織進(jìn)行配煤試驗(yàn)26次,鐵箱試驗(yàn)73次,單種煤試驗(yàn)13次。
六、積極主動(dòng)的監(jiān)督進(jìn)廠原煤及精煤的情況,及時(shí)了解煤種的質(zhì)量情況,把第一手的資料及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)正確的做出決策。
七、根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整不合理理的考核指標(biāo),及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)。
八、本年度企管處組織了兩次對生產(chǎn)單位進(jìn)行觀摩并對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行專項(xiàng)檢查。對檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào),其中涉及到安全生產(chǎn)的責(zé)令其限期整改,消除隱患,對生產(chǎn)管理亮點(diǎn)進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)。
九、為充分發(fā)揮員工才智,大力推行小改小革,企管處將會組織相關(guān)技術(shù)人員對員工所提的合理化建議進(jìn)行評審,根據(jù)貢獻(xiàn)大小作出獎(jiǎng)勵(lì),并對合理化建議進(jìn)行了跟蹤驗(yàn)證。
十、加強(qiáng)處室人員業(yè)務(wù)知識方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn),組建一支素質(zhì)髙、業(yè)務(wù)技能強(qiáng)的管理隊(duì)伍。
十一、結(jié)合企管處存在的問題,進(jìn)一步完善相關(guān)制度,制定相應(yīng)措施,杜絕重復(fù)問題的出現(xiàn)。
十二、進(jìn)一步明確各自職能,加強(qiáng)日常工作的考核力度,提高工作效率。
十三、積極推廣“手指口述”“崗位描述”工作。本年度企管處聯(lián)合人力資源一處對各生產(chǎn)單位“手指口述”“崗位描述”工作進(jìn)行了多次現(xiàn)場抽查考核,并參與組織了“雙述”評比活動(dòng)。本項(xiàng)工作的開展一方面增強(qiáng)了建設(shè)企業(yè)文化的作用,一方面使員工能更透徹的了解本崗位的知識,消除了人為操作事故的發(fā)生。
十四、制定了外聘專工的績效考核辦法,并組織定期對其進(jìn)行考核(或述職),根據(jù)考核結(jié)果對其進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
十五、本年度由企管處牽頭組織的工程(鍋爐防腐工程、防水堵漏工程、保溫工程、小型土建工程)都已全部完工并組織相關(guān)單位進(jìn)行了現(xiàn)場驗(yàn)收。
十六、對各生產(chǎn)單位年度任務(wù)完成情況進(jìn)行匯總考核,組織相關(guān)單位對生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行年終驗(yàn)收。
十七、完成上級及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)。企管處需要彌補(bǔ)的不足之處
一、人員緊缺,工作任務(wù)不能及時(shí)落實(shí)到位。二、專業(yè)知識有待提高,須積極學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗(yàn)。三、日常管理工作沒有做到嚴(yán)、細(xì)、實(shí),對完成的工作落實(shí)不到位。
企管處工作計(jì)劃
企管處將緊緊圍繞公司“穩(wěn)中求進(jìn),實(shí)干創(chuàng)新,持續(xù)提升”的發(fā)展目標(biāo)定位和要求,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照年度總目標(biāo)明確責(zé)任,發(fā)揮部門管理職能的工作思路,在提升公司整體管理水平中發(fā)揮積極作用,著重從以下幾個(gè)方面開展工作:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。通過不斷組織加強(qiáng)員工的專業(yè)知識學(xué)習(xí),不斷完善部門與個(gè)人工作標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化各項(xiàng)管理流程、業(yè)務(wù)流程、操作流程,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的,采取工作交插兼顧、ab角替崗等措施和辦法,提高每一名員工的綜合素質(zhì)和能力,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
二、細(xì)化量化,做好目標(biāo)制訂分解落實(shí)考核。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展思路,制訂焦化分公司各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù),并根據(jù)各單位職責(zé)情況進(jìn)行分解落實(shí)。同時(shí),根據(jù)考核情況,進(jìn)一步修訂完善責(zé)任目標(biāo)指標(biāo)體系及考核辦法,盡可能實(shí)現(xiàn)量化考核,為工作業(yè)績評比、工資發(fā)放提供真實(shí)的依據(jù),實(shí)現(xiàn)各單位員工及領(lǐng)導(dǎo)工資收入與目標(biāo)完成情況掛鉤浮動(dòng)。
在對各單位目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核時(shí),對其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況著重進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進(jìn)措施,促進(jìn)各單位完成責(zé)任目標(biāo),以此來保證公司目標(biāo)的完成。
三、完善制度,有章可循執(zhí)行必嚴(yán)規(guī)范管理。在工作的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)變管理理念,組織各職能部門對各項(xiàng)制度進(jìn)行進(jìn)一步的修訂完善,滿足公司發(fā)展管理需要,解決制度不連貫、相互矛盾的問題。同時(shí),加大對制度執(zhí)行情況的考核力度,認(rèn)真研究分析在制度執(zhí)行過程中存在的問題,并加以改進(jìn)。
四、嚴(yán)格細(xì)致,加強(qiáng)工作效率質(zhì)量考核。
在考核的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞目標(biāo)完成情況和工作重點(diǎn),不斷完善和規(guī)范考核流程,將考核工作日;、制度化,通過考核達(dá)到提升員工工作積極性、提升工作效率、提升工作質(zhì)量,促進(jìn)目標(biāo)完成,規(guī)范公司基礎(chǔ)管理的目的。
五、加強(qiáng)監(jiān)督,控制生產(chǎn)成本。
1、在降低物料成本上下功夫。
隨著公司不斷發(fā)展壯大,項(xiàng)目越來越多,人員流動(dòng)越來越大,各種物料的需求量和消耗量急劇增加,因此,加強(qiáng)物料成本的控制和節(jié)約顯得尤為重要。必須抓好物料的采購,要堅(jiān)決執(zhí)行公司采購配送統(tǒng)一的規(guī)定,通過形成物料的采購規(guī)模來降低成本;要加強(qiáng)對物料的管理,完善物料的申購、進(jìn)出登記、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收手續(xù),定期不定期地進(jìn)行清點(diǎn),確保賬物相對要嚴(yán)格各種物料領(lǐng)取的報(bào)批和發(fā)放手續(xù);要教育和督促員工自覺養(yǎng)成節(jié)約用料的良好習(xí)慣,防止大手大腳,鋪張浪費(fèi),粗放式管理。
2、在降低原材料成本上下功夫。
隨著原輔材料價(jià)格不斷上漲,下年度重點(diǎn)要加大開源力度,特別是基建、工程、維護(hù)、技改等方面,要重視提高設(shè)施設(shè)備的節(jié)能效果,選用節(jié)能型照明器材;要科學(xué)配備、使用和操作設(shè)施設(shè)備。改變現(xiàn)在的以救火式的維修,轉(zhuǎn)為保養(yǎng)為主,維修為輔。
3、在降低人力資源成本上下功夫。
根據(jù)目前行業(yè)的現(xiàn)狀,人力資源成本的控制需要高度重視。要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,科學(xué)的制訂符合實(shí)際情況的崗位、人員編制,不設(shè)閑崗,不配閑人;要科學(xué)合理地使用人力,按照生產(chǎn)經(jīng)營需要招聘所需員工,注重使用好“季節(jié)工”;在崗人員應(yīng)工作滿負(fù)荷;要建立科學(xué)合理、公平公正的工資獎(jiǎng)金分配制度,使工資體系真正成為調(diào)動(dòng)員工積極性的有力杠桿。
4、在降低行政管理費(fèi)用上下功夫。
行政管理費(fèi)用包括行接待、交通、差旅等方面費(fèi)用,如何把這些費(fèi)用控制好,對降低公司經(jīng)營成本至關(guān)重要。要嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,根據(jù)公司制定的各種制度,(www.jcjmh.com)嚴(yán)格執(zhí)行,接待應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)營和業(yè)務(wù)需要,既要熱情,又要防止鋪張浪費(fèi);要嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用,盡量做到少開會、開短會;辦工用具的領(lǐng)取和使用要實(shí)行登記統(tǒng)計(jì)制度,打印、復(fù)印各種文件材料要注意紙張的節(jié)約,提高紙張的重復(fù)使用率;要嚴(yán)格控制交通費(fèi)用,公車私用等問題。
六、打造一流企業(yè)文化。
自公司成立以來,積淀了一定的文化底蘊(yùn),但面臨新的形勢、新的任務(wù)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場競爭中取勝,把企業(yè)做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展,就必須樹立“用文化管企業(yè)”、“以文化興企業(yè)”的理念,營造培育先進(jìn)的企業(yè)文化,積極推進(jìn)“手指口述”“崗位描述”,提高企業(yè)的創(chuàng)新力、形象力和核心競爭力,營造“企業(yè)有生氣、產(chǎn)品有名氣、領(lǐng)導(dǎo)有正氣、職工有士氣”的發(fā)展環(huán)境和精神面貌。
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