2020年學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施

　　摘要：隨著時代的發(fā)展，我國對于學(xué)校的檔案管理工作逐漸加大了要求。目前學(xué)校的檔案管理工作存在一些問題仍需要解決。一方面是學(xué)校對于檔案管理工作的認(rèn)知不夠完善，相關(guān)資金投入也不能滿足時代發(fā)展要求，導(dǎo)致實(shí)際工作過程中有著種種障礙。另一方面是檔案管理工作信息化發(fā)展緩慢，不能跟進(jìn)時代發(fā)展的要求，相關(guān)的人才引進(jìn)工作也沒能順利開展。信息化進(jìn)程是當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展的重點(diǎn)，能夠有效的簡化工作流程，提高工作效率。

　　【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案新時期管理工作

　　引言

　　檔案管理工作的順利展開不僅有助于學(xué)生的發(fā)展，還對學(xué)校的整體水平提升以及日常工程順利進(jìn)行有一定的幫助。檔案是一個學(xué)校的核心，記錄了學(xué)校當(dāng)前的各種情況，是學(xué)校未來發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，學(xué)校要對檔案管理工作加以重視，加強(qiáng)宣傳工作，確保相關(guān)設(shè)施配置完善，保障檔案內(nèi)容的真實(shí)性和有效性，提高管理工作效率。

　　一、學(xué)校檔案管理工作存在的問題

　�。ㄒ唬�學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理工作不夠完善，檔案管理效率低下

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的精力很大一部分是放在校園的硬件設(shè)備和美觀程度上，滿足學(xué)生和教師的需求，同時也對學(xué)校的招生、教學(xué)工作加以重視管理。但在檔案管理工作方面，學(xué)校就有所忽視。學(xué)校對于檔案管理的不重視必然會導(dǎo)致檔案管理工作不能順利完成，許多檔案內(nèi)容過于陳舊，無法達(dá)到實(shí)時更新的效果，這也就造成了檔案的價(jià)值不能得到有效發(fā)揮。除此之外，學(xué)校對于檔案管理工作的相關(guān)資金注入力度也不夠，缺少資金的支持，管理工作的相關(guān)工作設(shè)施不能得到完善和更新，這對于檔案管理工作無疑又增加了一份困難。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足，對于相關(guān)管理工作的資金投入不到位，是造成檔案管理工作效率低下的主要原因之一。

　　（二）檔案管理信息化工作落后

　　隨著我國信息化建設(shè)推進(jìn)，在各個領(lǐng)域都有著信息化技術(shù)的發(fā)展，表現(xiàn)出了互聯(lián)網(wǎng)對于日常生活的強(qiáng)有力幫助。在檔案管理工作中加入信息化技術(shù)可有效的減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，同時還能減少人工操作中所產(chǎn)生的錯誤。但現(xiàn)在的檔案管理工作過于陳舊，有相當(dāng)一部分學(xué)校的檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，導(dǎo)致檔案管理的工作效率低下，容易出現(xiàn)紕漏，更新檔案時也比較耗費(fèi)人力物力。同時學(xué)校的檔案管理部門缺乏專業(yè)化的人才，許多新型的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)沒有專業(yè)人才的幫助無法真正運(yùn)行實(shí)施，這也對檔案管理的信息化發(fā)展帶來了困難。

　　（三）檔案管理工作體系落后

　　管理體系的完善是一個部門順利開展各項(xiàng)工作的重心，擁有一個合理、完善的檔案管理制度體系在管理工作中可充分的保障工作運(yùn)轉(zhuǎn)的順利有序。但大多數(shù)學(xué)校的檔案管理制度體系不夠完善，許多制度實(shí)施方面不能夠貼合時代發(fā)展要求和當(dāng)前學(xué)校的實(shí)際情況。此外，大多數(shù)的管理工作是由教師擔(dān)當(dāng)，這些教師只是在課余時間才可以對檔案進(jìn)行管理，并且限于日常教學(xué)工作的負(fù)擔(dān)，教師也沒有太大的心思完成這些兼職工作。

　　二、新時期學(xué)校檔案管理工作的完善措施

　�。ㄒ唬�學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要在思想上正確認(rèn)識（檔案?）管理工作的重要性

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的思想認(rèn)知正確無誤是當(dāng)前工作順利開展的重要支柱，只有領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對檔案管理的重視程度，才會投入更多相關(guān)的人力物力，工作人員的工作態(tài)度也會隨之改變。加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要積極宣傳檔案管理的優(yōu)勢，要讓工作人員意識到檔案管理的重要性。同時也要展開相應(yīng)的管理培訓(xùn)工作，組織相關(guān)人員進(jìn)行短期培訓(xùn)，從而幫助工作人員更好更快的掌握檔案管理的方法技巧。

　�。ǘ�）緊跟時代發(fā)展要求，開展信息化檔案管理工作

　　信息化技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作帶來了許多便利，一些管理軟件可以有效的將檔案進(jìn)行電子化管理，解決了原有紙質(zhì)檔案保存不便的問題。在信息化進(jìn)程的推進(jìn)中，學(xué)校要合理的運(yùn)用信息化技術(shù)，結(jié)合當(dāng)前時代發(fā)展要求，簡化管理工作的流程措施，調(diào)整管理工作方式。此外，一些關(guān)鍵信息技術(shù)的應(yīng)用還需要相應(yīng)的人才來具體實(shí)施，例如軟件的使用更新等等。這就要求學(xué)校要大力引進(jìn)相關(guān)的管理人才，吸納高質(zhì)量、高水平的管理工作者來完成學(xué)校管理工作，合理的利用信息化時代所帶來的便利。

　�。ㄈ�）完善檔案管理工作的相關(guān)工作制度

　　檔案管理工作制度是一個學(xué)校順利開展檔案管理工作的核心內(nèi)容，需要領(lǐng)導(dǎo)部門結(jié)合實(shí)際情況制定合理的管理制度體系。學(xué)校在管理制度體系的制定過程中要充分的結(jié)合學(xué)校發(fā)展情況，同時考慮新時期新時代的發(fā)展要求，制定出更為完善合理的檔案管理工作制度體系。良好的制度可以保障各個部門工作的有效性和穩(wěn)定性，保證檔案管理內(nèi)容的真實(shí)有效，各部門通力合作共同加強(qiáng)檔案管理工作的長期穩(wěn)定運(yùn)行。

　　結(jié)論：在我國學(xué)校的檔案管理工作開展過程中，仍存在一些問題和挑戰(zhàn)需要我們進(jìn)一步的解決。首先是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用，充分認(rèn)識到（檔案?）管理工作的重要性，開展相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作。其次是要對檔案進(jìn)行信息化管理，應(yīng)用新時代的信息技術(shù)，科學(xué)合理的管理學(xué)校檔案，提高工作效率。最后是要建立起完善的工作體系，結(jié)合時代發(fā)展要求和學(xué)校情況，制定出適合學(xué)校發(fā)展的管理工作體系。

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