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如何撰寫好會(huì)議主持詞

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-06 16:17:01 | 移動(dòng)端:如何撰寫好會(huì)議主持詞

  撰寫會(huì)議主持詞,掌握寫作規(guī)律很必要,吃透會(huì)議精神很重要,把握會(huì)議議程很要緊,培養(yǎng)提煉能力很關(guān)鍵。但關(guān)鍵的關(guān)鍵是從思想上給予足夠的重視,像起草領(lǐng)導(dǎo)講話一樣重視主持詞的撰寫工作,通過多練習(xí)、多思考,把撰寫會(huì)議主持詞的水平提升到一個(gè)新的境界。

  低調(diào)、低調(diào),還是低調(diào),這是撰寫主持詞的基調(diào)所在

  會(huì)議主持詞是會(huì)議主持人主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。并不是什么會(huì)議都需要主持詞,主持詞一般用于大型會(huì)議或正規(guī)的會(huì)議。

  主持詞是綠葉,不是紅花,在地位上處于附屬地位,在作用上起到陪襯作用。

  常見的會(huì)議一般由非主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主持,主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)講話。但也有一些會(huì)議如領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議等常由主要領(lǐng)導(dǎo)主持,F(xiàn)在一些地方,從改進(jìn)會(huì)風(fēng)出發(fā),議程簡(jiǎn)單的正規(guī)會(huì)議,也常由主要領(lǐng)導(dǎo)主持并講話。

  主持詞的低調(diào)體現(xiàn)在與其他講話材料的關(guān)系上。主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他議程服務(wù)而存在的,說白了就是引個(gè)話、串個(gè)詞。

  主持詞的低調(diào)體現(xiàn)在篇幅上。主持詞的篇幅一般都比較短小精悍,切忌長(zhǎng)篇大論、喧賓奪主。當(dāng)然也有例外的情形,如主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開的領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,以及會(huì)議方案明確主持會(huì)議的二號(hào)首長(zhǎng)也要作重要講話的會(huì)議,主持詞最后部分往往是份量較重的領(lǐng)導(dǎo)講話。但這已經(jīng)是“主持詞+領(lǐng)導(dǎo)講話”了。

  主持詞的低調(diào)還體現(xiàn)在語(yǔ)言上。主持詞語(yǔ)言風(fēng)格不同于會(huì)議報(bào)告、講話或發(fā)言,一般比較平實(shí),開門見山、言簡(jiǎn)意賅、通俗明白,很少用修飾和曲筆。

  議程、議程,還是議程,這是撰寫主持詞的紀(jì)律遵循

  如果說領(lǐng)導(dǎo)講話是會(huì)議的靈魂的話,那么毫無疑問,議程就是會(huì)議的骨架。議程搞對(duì)了,主持詞就成功了70%,但如果議程出錯(cuò)了,那么結(jié)果只能等于零,所有勞動(dòng)都變得沒有價(jià)值了。

  主持詞的結(jié)構(gòu)和布局是由會(huì)議議程決定的,必須嚴(yán)格按照議程來謀篇布局。這是撰寫主持詞的一條必須遵循的鐵律。所以,撰寫主持詞,首要任務(wù)是將會(huì)議主辦方的會(huì)議議程(最終版)拿過來,進(jìn)行反復(fù)核對(duì),確保議程無誤。

  主持人一個(gè)很重要的任務(wù)就是掌控會(huì)議節(jié)奏。在交流發(fā)言之前,先明確每位發(fā)言時(shí)間控制在多少分鐘。若有討論環(huán)節(jié)但時(shí)間不夠,可以加一句“由于時(shí)間關(guān)系,討論發(fā)言到此為此,若對(duì)討論事項(xiàng)有進(jìn)一步的意見、建議,會(huì)后可以反饋某某局”。

  會(huì)議發(fā)言人員的名單,應(yīng)及時(shí)予以落實(shí),并在主持詞中注明發(fā)言人的單位、職務(wù)和姓名。

  遇有先進(jìn)表彰、簽訂責(zé)任書、影音演示等特殊議程的,應(yīng)跟會(huì)務(wù)工作人員確認(rèn)程序,可以將寫好的主持詞印給會(huì)務(wù)工作人員征求意見。

  套路、套路,還是套路,這是撰寫主持詞的速成法則

  主持詞有一定的寫作套路,掌握寫作套路是確保主持詞基本水準(zhǔn)的保證。

  主持詞的標(biāo)題不用取主副標(biāo)題,如可以寫成“在全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上的主持詞”等,標(biāo)題下方可加主持人姓名和日期,再細(xì)致一點(diǎn)可以在日期后面寫上詳細(xì)的會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)。

  主持詞的稱謂是主持人對(duì)廣大聽眾的稱呼,一般用泛稱,如“各位領(lǐng)導(dǎo)”“同志們”等。如果地位、職務(wù)較高的人員在場(chǎng),可以用針對(duì)性的稱謂,如“尊敬的王教授”等。

  開頭部分要交代會(huì)議的重要性和必要性。主要是五個(gè)要素:一是宣布開會(huì),如“同志們,我們現(xiàn)在開會(huì)!”“同志們,某某會(huì)議現(xiàn)在召開!”二是強(qiáng)調(diào)組織和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度,比如“這次會(huì)議是由市委、市政府研究決定召開的一次重要會(huì)議”。三是介紹與會(huì)人員,重點(diǎn)是介紹領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要把頭銜搞清楚。四是介紹背景,這是開頭部分的“重頭戲”。實(shí)在寫不出來可以看一看會(huì)議通知上是怎么寫的。五是交代議程,即簡(jiǎn)要地全面介紹會(huì)議的開法,如“今天的會(huì)議有幾項(xiàng)議程”。

  為了讓會(huì)議開得更加緊湊,中間部分不宜過多展開,應(yīng)依次簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程,若要點(diǎn)評(píng)發(fā)言,也要用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言來表達(dá)。為了增加議程之間的轉(zhuǎn)接形式不致于太呆板,可以用“下面”、“接下來”、“下一個(gè)議程”等表述。

  結(jié)尾部分是對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、作出部署。主要有六個(gè)要素:一是宣布議程結(jié)束,如“今天會(huì)議的議程已經(jīng)全部結(jié)束”。二是對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià),如“這次會(huì)議時(shí)間雖然不長(zhǎng),但安排很緊湊、內(nèi)容很豐富”。三是對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)。四是就貫徹會(huì)議精神特別是首長(zhǎng)的講話精神,再?gòu)?qiáng)調(diào)幾句,如“第一,認(rèn)識(shí)要高;第二,責(zé)任要明;第三,舉措要實(shí);第四,要求要嚴(yán)”。五是宣布相關(guān)事項(xiàng)通知,如通知外埠人員食堂就餐等。六是宣布散會(huì)。

  提煉、提煉,還是提煉,這是撰寫主持詞的功底要求

  主持詞雖然低調(diào),但從某種程度上來說,也是會(huì)議的統(tǒng)帥。要用提煉概括的語(yǔ)言引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)程。如果只是對(duì)會(huì)議議程簡(jiǎn)單羅列,主持詞就會(huì)顯得毫無生氣。

  開頭部分特別是背景介紹提煉得好,可以引起與會(huì)者的重視和共鳴,引導(dǎo)會(huì)議在一個(gè)好的氛圍中推進(jìn)。如發(fā)展多層次資本市場(chǎng)和培育金融新業(yè)態(tài)會(huì)議主持詞,由于是兩會(huì)合一,提煉會(huì)議主題難度較大,宜用更高層次的內(nèi)容(如“工業(yè)強(qiáng)市、產(chǎn)業(yè)興市”戰(zhàn)略)來統(tǒng)領(lǐng),我們不妨這樣寫:“去年以來,我市緊緊圍繞‘工業(yè)強(qiáng)市、產(chǎn)業(yè)興市’戰(zhàn)略,連續(xù)打出穩(wěn)增促調(diào)系列組合拳,現(xiàn)在我們從產(chǎn)業(yè)的角度抓資本市場(chǎng)利用和金融新業(yè)態(tài)培育,本質(zhì)上是這套組合拳的重要一環(huán)和關(guān)鍵一招。”

  中間部分也需要適當(dāng)?shù)奶釤捀爬ǎ米匀、流暢的語(yǔ)言把議程串起來。高手往往會(huì)通過對(duì)前一個(gè)議程的簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng),引出下一個(gè)議程,這是寫多了才能掌握的一種技巧。

  會(huì)議總結(jié)部分是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的一種提煉,是對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華。把會(huì)議總結(jié)提升到一定的高度和準(zhǔn)確度,將有助于提升會(huì)議的主旨。我們不能簡(jiǎn)單重復(fù)會(huì)議內(nèi)容,而是要學(xué)會(huì)提煉要點(diǎn)。有很多朋友在撰寫主持詞時(shí)有個(gè)取巧的辦法,就是把會(huì)議主報(bào)告人的稿子要過來,然后摘錄主報(bào)告的大標(biāo)題作為總結(jié)概括的內(nèi)容。這當(dāng)然不失為一個(gè)好辦法,但如果主報(bào)告內(nèi)容有變動(dòng),我們就被動(dòng)了,所以提倡大家還是用提煉過的語(yǔ)言來表述,這樣更保險(xiǎn)一點(diǎn)。

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