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區(qū)發(fā)改委檔案安全工作自查報告

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區(qū)發(fā)改委檔案安全工作自查報告

  根據(jù)xx區(qū)檔案局關于進一步做好檔案安全工作的通知要求,我委結合實際,認真組織開展了自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、基本情況

  自xxxx年x月區(qū)直機關單位機構改革以來,我委在檔案管理工作中,始終把檔案安全工作作為檔案管理工作的重中之重,嚴格按照檔案安全工作管理要求,強化安全責任落實,不斷完善檔案安全工作管理措施,確保檔案安全萬無一失。

  (一)加強組織領導,提高保障能力。為做好檔案安全工作,我委成立了檔案安全應急工作領導小組,配備了x名專(兼)職檔案管理工作人員,對合屬后的檔案實行集中統(tǒng)一管理。為改善檔案安全保管條件,對檔案保管室用房進行了調(diào)整,對門窗、地面進行了密閉和防潮改造。為提高對檔案的安全保障和救災能力,我委在完善檔案安全應急預案的同時,強化檔案庫防盜、防火、防塵,防強光措施,最大限制的防止和減少各類災害對檔案可能造成的損害。

  (二)嚴格目標管理,提高管理水平。嚴格遵守檔案管理制度,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫,注重歸檔材料的日常收集,確保檔案材料及時安全歸檔。加強檔案內(nèi)容建設,建立健全檔案材料收集網(wǎng)絡,根據(jù)檔案索引目錄對檔案進一步深化了精細管理。

  (三)強化服務意識,維護職工權益。目前,我委管理著所屬糧食企業(yè)職工人事檔案xxxx余件、超出保存日期的會計檔案xxxx余件。今年以來,因職工退休需要提取檔案xxx件。為認真做好食企業(yè)職工檔案工作,切實維護職工切身利益,我委堅持每年集中人力、物力對企業(yè)職工檔案進行一次整理,在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚,力求實現(xiàn)以人為本,及時、準確、完整為職工提供個人檔案,

  (四)加強日常管理,確保檔案安全。檔案人員認真落實檔案安全工作規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行檔案查閱規(guī)定,對設施設備進行定期檢查,堅持每周對庫房安全進行一次重點檢查,特別是要加強對庫房的電源線路、設施開關、消防設備的檢查;對檔案實體安全每月進行一次檢查,庫房定期打掃清潔,每天下班前,關閉庫房門窗,確保檔案安全。

  二、存在問題及下一步工作打算

  一是由于糧食系統(tǒng)檔案歷史性復雜,人員較多,在查閱方面還依然使用手工的查閱方法。今年以來由于辦社保業(yè)務的需要,大批的企業(yè)人員前來查閱、提取檔案,重復性的工作消減了工作效率 。二是在一些硬件設施建設上,特別是在信息化建設方面還存在一定差距,面對新形勢新任務的要求,企業(yè)職工人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方,檔案管理人員的業(yè)務水平有待進一步提高。

  下一步,我們將針對工作中存在的不足和薄弱環(huán)節(jié),進一步加大檔案管理工作力度,不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,使我委的檔案管理工作水平得到提升。

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