縣機關(guān)事業(yè)單位社會保險局檔案管理工作自查報告

　　《關(guān)于xxxx年檔案工作規(guī)范化管理等級復查的通知》文件收悉后，我局領(lǐng)導高度重視，立即責成我局檔案管理人員認真比照《x省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》開展自查工作，進一步補充完善檔案資料和相關(guān)檔案管理設(shè)施，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范�，F(xiàn)將具體情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導重視，落實到位

　　長期以來，我局一直將檔案管理工作作為全局工作重點內(nèi)容之一，配備了專職檔案管理人員，給出了足夠用度的檔案管理辦公場所，落實了檔案管理專用經(jīng)費，并定期或不定期的地召開檔案管理工作學習、強化會議，并作到了年初有計劃，年終有總結(jié)，有針對性的逐步、逐年強化和規(guī)范我局的檔案管理工作。

　　二、檔案管理工作比較規(guī)范

　　我局要單位檔案管理人員必須熟知《中華人民共和國檔案管理法》、《x省<中華人民共和國檔案法>實施辦法等相關(guān)法律法規(guī)，依法規(guī)范單位日常檔案管理工作；積極讓我局檔案管理人員參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓，不斷提高我局檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)和管理水平；建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有法可依、有章可循。

　　三、基礎(chǔ)設(shè)施比較完備

　　我局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房xx余平方米，檔案柜xx個，對我局來說，能容納下近xx年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有xxxx年至xxxx年的文書檔案卷xxx卷，其中永久xx卷，長期xxx卷，短期xx卷、共xxxx件檔案。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。

　　四、業(yè)務建設(shè)比較標準

　　我局機關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”（含發(fā)文匯集）保存。收集與本機關(guān)業(yè)務工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《x省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》。每季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。

　　五、開發(fā)利用比較高效、便捷

　　我局機關(guān)檔案室從xxxx年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

　　綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案資料的收集、整理工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我局日常工作提供重要的支持保障。

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