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區(qū)檔案館2021年工作總結(jié)及2022年重點工作安排

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區(qū)檔案館2021年工作總結(jié)及2022年重點工作安排

  xxxx年,xx區(qū)檔案館在區(qū)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在自治區(qū)、市檔案館的大力支持下,認真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想以及對檔案工作重要批示精神,以檔案事業(yè)發(fā)展為目標,以服務(wù)民生為己任,加強依法管檔用檔,加強日常工作與重點工作相結(jié)合,充分發(fā)揮了檔案服務(wù)職能,較好地完成各項工作任務(wù)。

  一、工作開展情況及主要措施

 。ㄒ唬┘訌姍n案隊伍建設(shè),提升保障服務(wù)能力

  1、加強黨組織建設(shè)

  區(qū)檔案館以黨建工作為抓手,黨支部為載體,從政治理論學(xué)習(xí)、組織生活、談心談話等多方面入手,做實做細黨建工作,不斷增強黨支部凝聚力。一是高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)。我館高度重視黨建工作,把黨建工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同考核,支部書記以身作則,親自抓黨建,多次組織召開支委會研究黨建工作,保證黨建工作有序開展。二是強化學(xué)習(xí)認識、提高黨性修養(yǎng)。在學(xué)習(xí)中,重點組織學(xué)習(xí)了習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想、黨的十九大、十九屆一中、二中、三中、四中、五中、六中全會精神,在學(xué)習(xí)中交流,在交流中學(xué)習(xí),談?wù)J識談體會,進一步增強黨員干部的黨性修養(yǎng)、宗旨觀念和紀律意識。三是嚴格落實“三會一課”制度。嚴格按照要求,召開黨員大會,每次安排,力求務(wù)實,切忌形式主義。做到了每次活動“有計劃、有主題、有交流、有記錄、有小結(jié)”,保證了各項活動的質(zhì)量。三是加強作風(fēng)建設(shè)。修改完善各項制度,嚴格落實作風(fēng)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,持之以恒抓好作風(fēng)建設(shè),黨員干部的作風(fēng)得到明顯好轉(zhuǎn)。

  2、加強意識形態(tài)教育

  區(qū)檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視意識形態(tài)領(lǐng)域工作,定期或不定期研究部署,按照意識形態(tài)工作責(zé)任制和相關(guān)文件精神,每半年報告一次單位意識形態(tài)工作情況,做細做實意識形態(tài)工作,確保意識形態(tài)工作落實到位。

  3、開展黨史學(xué)習(xí)教育

  區(qū)檔案館把黨史學(xué)習(xí)教育作為黨員干部日常學(xué)習(xí)教育重要內(nèi)容,認真落實學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局任務(wù),堅持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭,多角度,多方式學(xué)習(xí)。在黨史學(xué)習(xí)教育活動開展過程中,制作黨史學(xué)習(xí)教育橫幅x條,展板x塊、集中開展黨史學(xué)習(xí)教育xx次,開展專題研討學(xué)習(xí)5次,支部書記講黨課x次,聯(lián)學(xué)活動x次,宣講會x次。

 。ǘn案業(yè)務(wù)穩(wěn)步提升

  1、檔案查閱利用服務(wù)效率得到提高

  檔案館牢固樹立服務(wù)意識、責(zé)任意識和公仆意識,把服務(wù)民生作為檔案查詢利用服務(wù)工作的出發(fā)點和立足點,為老百姓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),全年共接待查閱檔案人員xxxx人次,其中查閱婚姻檔案xxx件,文書檔案xxx件,民事法案xxx件,司法矯正xx件,刑事案件xx件,土地確權(quán)xx件,接待律師xx人次,電話咨詢及預(yù)約xxx次。

  2、全面做好脫貧攻堅和疫情防控檔案收集整理工作

  區(qū)檔案館嚴格按照上級文件要求,結(jié)合xx區(qū)實際,安排專人負責(zé)脫貧攻堅檔案的收集指導(dǎo)工作,確保應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸,截至目前完成xx家單位脫貧攻堅檔案移交工作,總計xxx盒,xxx件,已完成數(shù)字化xxx件。扎實做好疫情防控檔案的收集整理和歸檔移交工作,明確專人、嚴格標準,確保相關(guān)檔案不遺漏、不散失,截至目前完成新冠肺炎疫情防控檔案歸集移交xx盒,xxx件,已全部完成數(shù)字化。

  3、做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

  為確保檔案服務(wù)工作進一步提高,通過網(wǎng)上辦公、微信群咨詢等方式,指導(dǎo)我區(qū)xx家單位規(guī)范整理xxxx年文書檔案整理工作,有效推進各部門檔案規(guī)范管理,同時加大設(shè)備投入力度,購置x臺高拍儀、x個xT移動硬盤加快檔案掃描效率和數(shù)據(jù)備份。

 。ㄈ、加強檔案宣傳工作,增強全民檔案意識

  全民檔案意識的高低,直接關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展的興衰,檔案宣傳是提高全民檔案意識的基本途徑,也是擴大檔案工作影響,促進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作。區(qū)檔案館高度重視,進一步加強檔案宣傳工作,充分發(fā)揮檔案的社會教育功能,提升公眾檔案意識。一是統(tǒng)一學(xué)習(xí)重點,以多種形式開展檔案法律法規(guī)宣傳活動。在遵守防疫要求的前提下組織我區(qū)xx家單位xx位專兼職檔案人員集中收看xxxx年‘x·x’國際檔案日線上專題講座,收聽學(xué)習(xí)了劉哲昕教授的《從資本與政治關(guān)系看中國特色社會主義發(fā)展史》線上課程。二是開展多樣檔案活動日,創(chuàng)新工作思路,拓寬宣傳渠道,通過擺放咨詢臺、展板、懸掛橫幅、發(fā)放宣傳材料、現(xiàn)場解答等方式方法,向過往群眾講述檔案有關(guān)知識,大力營造傳播檔案文化, 宣傳期間共發(fā)放《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《x回族自治區(qū)檔案條例》等宣傳資料xxx余份,解答群眾咨詢xx余人次,使廣大群眾對檔案的重要性有了進一步的了解。三是組織館內(nèi)工作人員通過中國檔案微信公眾號等渠道進行學(xué)習(xí),強化自身素質(zhì),提升服務(wù)意識,為檔案事業(yè)不斷奮斗。

 。ㄋ模、開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升檔案管理水平

  為進一步加強全區(qū)檔案管理工作,從源頭切實提高檔案管理人員綜合素養(yǎng),區(qū)檔案館多次開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),對加強檔案工作建設(shè)起到積極推動作用。一是于x月xx日上午,邀請x市恒信盛檔案技術(shù)服務(wù)有限公司對xx區(qū)檔案館工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋檔案收集、整理、裝訂等方面,并開展了現(xiàn)場實操。二是按照《xxxx年x回族自治區(qū)檔案工作要點》部署要求,滿足“存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理智能化”的檔案信息化建設(shè)要求,于x月xx日在xx區(qū)圖書館數(shù)字報告廳舉辦xx區(qū)檔案業(yè)務(wù)信創(chuàng)應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)班。三是為深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要批示精神,準確把握《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》總體要求和主要任務(wù),按照國家檔案局有關(guān)通知精神,于xxxx年xx月xx日-xx日,組織xx區(qū)xx家單位在圖書館數(shù)字報告廳開展“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃公益大講堂線上培訓(xùn)。

 。ㄎ澹、檔案安全常抓不懈

  檔案安全是檔案工作的生命線,區(qū)檔案館牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”意識,準確把握檔案安全工作基本要求,緊盯危及檔案的重點環(huán)節(jié),確保檔案安全“零事故”。

  1、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整

  區(qū)檔案館嚴格管控檔案的收集、整理、歸檔、移交等環(huán)節(jié),對案卷的數(shù)量、質(zhì)量情況定期進行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案資料的安全。對檔案館庫房老舊、線路老化等問題,高度重視,認真部署,嚴格按照檔案庫房管理“八防”要求,定期開展安全隱患排查。截至目前我館共開展xx次安全隱患排查,多次落實防治鼠患工作,針對庫房死角逐一進行檢查,確保檔案資料安全完整。

  2、增強消防安全意識,提高火災(zāi)自主自救能力

  開展消防培訓(xùn)活動,提升應(yīng)急處置能力,對消防滅火器、滅火栓等消防器材的使用方法進行講解、實操,讓全館人員能夠熟練掌握各類消防器材的使用方法,切實做到有備無患,防患于未然。

  二、工作亮點

 。ㄒ唬n案信息化工作持續(xù)穩(wěn)步推進

  按照新時代檔案工作要求,將檔案數(shù)字化工作與檔案接收、整理、編目等日常工作同安排、同部署,列入全年重點工作。從實際出發(fā),以民生需求為導(dǎo)向,對關(guān)系群眾切身利益的婚姻檔案進行數(shù)字化掃描,截止目前我館對xxxxx件婚姻檔案完成了數(shù)字信息化,總計xxx盒,實現(xiàn)了電腦檢索查閱,告別了以往查閱年代較長的婚姻檔案翻閱紙質(zhì)目錄費時費力的現(xiàn)狀,極大地提高了效率,方便群眾,為數(shù)字化檔案館建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。

 。ǘ、認真做好館際共享服務(wù)工作,提升信息服務(wù)能力

  今年,區(qū)檔案館加入自治區(qū)檔案館際共享體系,在確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全穩(wěn)定的前提下,實現(xiàn)了部分開放檔案數(shù)字資源共享網(wǎng)絡(luò),完善檔案資源共享利用工作機制,優(yōu)化檔案利用流程,提升檔案利用服務(wù)水平。截至目前借助館際共享平臺實現(xiàn)便民查檔xx次,實現(xiàn)“就地受理、遠程查詢、跨館出證”目標,極大提高查檔服務(wù)效率,為公眾提供高效便捷的用戶體驗,全力推動檔案資源社會共享目標的實現(xiàn)。

 。ㄈ、力爭完成新館建設(shè),早日投入使用。

  綜合檔案館目前已完成樓房加固改造工程,由于原樓主體建設(shè)于xxxx年建成,當時未進行消防驗收,導(dǎo)致后續(xù)加固改造也無法進行消防驗收,針對這一問題,我館及時向政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,并邀請主要領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場指導(dǎo)和協(xié)調(diào),在區(qū)委政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,xx月x日由政府分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門就原樓主體建設(shè)歷史遺留問題及新館消防驗收進行專題研究,并下發(fā)專題會議紀要,要求各部門本著尊重歷史的原則,妥善解決新館建設(shè)問題。目前,驗收進程已得到極大推進,進入報驗環(huán)節(jié)。

  三、存在的問題和不足

 。ㄒ唬、檔案隊伍人員不穩(wěn),專業(yè)人才缺乏

  檔案館人員更迭頻繁,業(yè)務(wù)崗位和窗口均為公益崗人員,造成崗位人員流動性較大,工作連續(xù)性較差,加之公益崗位文化水平參差不齊,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上水平不一。隨著檔案工作高質(zhì)量發(fā)展需求,對檔案人才的需求日益迫切,懇請配備一名長期專業(yè)人員,為區(qū)檔案事業(yè)提供更加有力的人才保障,發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢。

 。ǘ、培訓(xùn)考核跟進不到位

  檔案培訓(xùn)開展過于注重培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程,忽視了培訓(xùn)效果的評價考核工作,未能采取有效的方法對受訓(xùn)人員所學(xué)知識技能進行測驗衡量,受訓(xùn)后缺乏跟蹤管理,培訓(xùn)效果發(fā)揮不明顯。

 。ㄈn案管理意識不強

  各部門、單位的檔案管理人員調(diào)動頻繁,造成大部分檔案人員業(yè)務(wù)不熟練,檔案意識淡薄,在文件材料的收集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,無法齊全、完整地收集需要保存的文件材料,且基層單位的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平較低,嚴重影響了檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

  四、下一步工作打算

  (一)做好我區(qū)扶貧檔案集中建檔移交工作。

  按照《xx區(qū)精準扶貧文件材料歸檔范圍和整理規(guī)范的通知》文件要求,扎實做好我區(qū)精準扶貧檔案整理歸檔工作,對移交檔案資料進行梳理、細化,與其他類檔案分開存放,同步建立電子檔案,確保高質(zhì)量完成任務(wù)。

 。ǘ┳龊梦覅^(qū)黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收集歸檔工作

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定,按照中央黨史學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、國家檔案局《關(guān)于做好黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收集歸檔工作的通知》文件精神,統(tǒng)籌做好我區(qū)黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收集歸檔工作,確保檔案卷件明確、期限準確、編目清晰、裝訂標準,按時完成歸集移交,高質(zhì)量完成我區(qū)黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收集歸檔工作。

  (三)加大檔案征集力度、提高檔案開發(fā)利用水平

  以查檔群眾的需求為工作重點,強化館內(nèi)檔案資源的整合和管理,調(diào)整和擴大檔案收集范圍門類,積極開發(fā)涉及到群眾利益的民生檔案、特色檔案,使之成為館藏的重要組成部分,切實做到應(yīng)建盡建,應(yīng)收盡收,應(yīng)存盡存。加強館藏資源利用工作,誠心誠意為查檔群眾辦實事、解難題。

 。ㄋ模┘訌姍n案信息化力度,實現(xiàn)檔案工作新跨越

  區(qū)檔案館將本著求真務(wù)實的工作態(tài)度,繼續(xù)加大檔案信息化建設(shè)資金投入,加強資源建設(shè),完善標準規(guī)范,強化人才隊伍建設(shè),進一步整體推進檔案管理的信息化和現(xiàn)代化進程,努力構(gòu)建全新的多元檔案信息服務(wù)體系,全力推動我區(qū)檔案工作實現(xiàn)新跨越。

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