值班室是部門運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,發(fā)揮著“上傳下達(dá)、下情上報(bào),聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外”的重要作用。值班工作涉及面廣、事多類雜,小至電話傳真的接打收發(fā),大至突發(fā)事件的應(yīng)急處置,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在考驗(yàn)值班人員的能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,這就要求值班人員在工作中,做到“三個(gè)結(jié)合”。
精通本職與熟悉全局相結(jié)合
值班人員對(duì)工作的熟悉程度,直接決定值班工作的質(zhì)量高低,也反映了單位的作風(fēng)和形象。
合格的值班員應(yīng)具備如下基本素質(zhì):
一是會(huì)記,能夠把看到的和聽到的信息記得要素完備、主次分明;
二是會(huì)說(shuō),能夠把情況說(shuō)得簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出;
三是會(huì)寫,能夠把報(bào)告寫得條理清晰、客觀全面;
四是會(huì)想,能夠在著手處理工作前把問題想明白,把措施想清楚,做到心中有數(shù)、有條不紊;
五是會(huì)調(diào),善于進(jìn)行自我心理調(diào)節(jié),做到遇事不慌亂、報(bào)事不膽怯、辦事不急躁。
值班工作服務(wù)于單位的整體工作。一個(gè)具體事件的辦理,可能涉及本單位工作的多個(gè)方面和不同部門間的溝通協(xié)調(diào),還可能涉及對(duì)遺留問題的處置。值班人員要對(duì)本單位的基本情況了然于胸,對(duì)整體運(yùn)行情況有宏觀的認(rèn)識(shí),特別是要有意識(shí)地對(duì)本單位近期重點(diǎn)工作的開展情況進(jìn)行跟蹤了解。只有做到精通本職和熟悉全局相結(jié)合,才能準(zhǔn)確把握節(jié)奏快慢,嚴(yán)格分清輕重緩急,提升研判的準(zhǔn)確性,提高工作的實(shí)效性。
依規(guī)辦事與靈活處置相結(jié)合
值班工作既是紛繁復(fù)雜的,又是連續(xù)不斷的。人員的班次交替和流動(dòng)變更,不能打斷工作的開展。要以制度建設(shè)為保障,通過(guò)建立詳細(xì)的規(guī)章制度和操作規(guī)程,盡最大努力把每個(gè)操作環(huán)節(jié)、每種可能情境都囊括其中,特別是要做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處置預(yù)案。要以制度對(duì)值班人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,嚴(yán)防出現(xiàn)違規(guī)操作或變相操作的行為,確保有據(jù)可查、有規(guī)可依,保證人換工不斷、人走質(zhì)不減。
另外,值班工作具有不確定性和不可預(yù)見性,有事則忙、無(wú)事則閑,有時(shí)小事瑣事無(wú)幾,有時(shí)急事難事疊加。規(guī)章制度和操作流程不可能把所有實(shí)際情況完全考慮到位,更不可能提前開出可以應(yīng)對(duì)任何情況的“萬(wàn)能藥方”。在遇到突發(fā)事件時(shí),特別是在來(lái)不及向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)的情況下,值班人員要有擔(dān)當(dāng)精神,敢于決斷,及時(shí)靈活地處置事件,絕不能因?yàn)闄C(jī)械地執(zhí)行規(guī)定而延誤時(shí)機(jī)。
在制度建設(shè)中,要通過(guò)賦予值班人員在緊急情況下的靈活處置權(quán)來(lái)提高應(yīng)急響應(yīng)速度。要對(duì)工作情況通過(guò)經(jīng)常性的反思、研究和探討,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)實(shí)際情況的變化,不斷充實(shí)完善現(xiàn)有的規(guī)章制度和操作規(guī)程,做到依規(guī)辦事與靈活處置相結(jié)合。
甘于奉獻(xiàn)與機(jī)制保障相結(jié)合
值班工作是緊張的,在崗期間必須時(shí)刻作好應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的準(zhǔn)備,甚至要在沒有領(lǐng)導(dǎo)指揮的情況下迅速作出決斷;值班工作是孤獨(dú)的,經(jīng)常要犧牲照顧家庭的時(shí)間和享受節(jié)假日的權(quán)利,在夜晚和節(jié)假日?qǐng)?jiān)守崗位;值班工作是幕后的,工作做好了并不起眼,一旦出了問題,往往會(huì)引起眾人的關(guān)注。
做好值班工作,要堅(jiān)持無(wú)怨無(wú)悔的奉獻(xiàn)精神,甘于奉獻(xiàn)、樂于奉獻(xiàn)。
一要胸懷遠(yuǎn)大理想。要認(rèn)識(shí)到偉大事業(yè)是由無(wú)數(shù)普通人在平凡的崗位上奉獻(xiàn)出來(lái)的,做好本職的值班工作就是為偉大事業(yè)添磚加瓦。
二要培養(yǎng)高尚情操。牢固樹立“功成不必在我,功成必定有我”的信念,不計(jì)較個(gè)人得失。以平和的心態(tài)戰(zhàn)勝長(zhǎng)夜的寂寞,用奉獻(xiàn)的熱情將冷板凳坐出溫度。要在工作中看到個(gè)人的價(jià)值所在,從奉獻(xiàn)中獲得內(nèi)心的滿足。
三要恪守忠誠(chéng)底線。值班工作了解信息多,知悉密級(jí)高,接觸領(lǐng)導(dǎo)頻繁。值班人員必須忠誠(chéng)可靠,在大是大非前頭腦清醒、立場(chǎng)堅(jiān)定,自覺抵制外界“圍獵”,絕不能將工作上的便利作為謀取個(gè)人利益的資本。
四要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。值班工作無(wú)小事,任何事情處理不好都可能引起連鎖反應(yīng),造成嚴(yán)重后果。每項(xiàng)工作都必須做實(shí)做細(xì),避免出現(xiàn)拖、壓、誤、漏,保證標(biāo)準(zhǔn)不打折扣、程序不抄近路。
做好值班工作,就要把甘于奉獻(xiàn)與機(jī)制保障結(jié)合起來(lái),給予值班人員相應(yīng)保障:
一是休息保障,通過(guò)合理安排值班時(shí)間、值班頻率及保障補(bǔ)休,保證值班人員擁有充足的時(shí)間休息,并能在工作和生活之間作好平衡;
二是考核保障,建立科學(xué)合理的考核機(jī)制,全面客觀地評(píng)價(jià)值班人員的工作表現(xiàn),避免只看當(dāng)前問題不看過(guò)往貢獻(xiàn),營(yíng)造“有活積極干,有錯(cuò)不怕?lián)?rdquo;的良好氛圍。
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