關(guān)于辦公室主任本年工作開展情況總結(jié)報(bào)告

　　回顧20×年工作，我們?cè)?times;和×的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在兄弟科室和同事們的大力支持與幫助下，辦公室成員不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，更好地發(fā)揮了辦公室的職能作用，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待工作，以熱誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待同志，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同志們交辦的每一項(xiàng)工作，取得了一定的成績(jī)。受辦公室全體同事的委托，向在座的諸位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們匯報(bào)×年20×年工作情況。20×年我們主要做了這些工作：

　　一、當(dāng)好“xxx”。文章千古事，得知寸心知。我們這些天天面對(duì)著電腦“爬格子”的人被稱為“xxx”，寫東西不但是個(gè)技術(shù)活，也是個(gè)苦差事，每寫一篇稿子需要經(jīng)過這么幾道程序，“聆聽領(lǐng)導(dǎo)意圖-查閱搜集資料-構(gòu)思布局提綱-草擬修正初稿-呈送領(lǐng)導(dǎo)閱示-遵照批閱修改-再次呈送領(lǐng)導(dǎo)-定稿打印送發(fā)”。諸道程序中，猶以初稿期最煞人，為寫稿我們殫精竭慮，勞心費(fèi)神，連走路吃飯都在思考某句話是否得體，用哪個(gè)字更貼切，個(gè)中苦味人自知。我們?cè)谖淖肿珜懼校�都能做到酌文斟字、認(rèn)真編輯、細(xì)心校對(duì)，確保文字不出差錯(cuò)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，嚴(yán)把文件材料質(zhì)量關(guān)。同時(shí)，還要審核各科室以單位名義上報(bào)或下發(fā)的文件初稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。20×年，辦公室共擬定總結(jié)計(jì)劃、紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示匯報(bào)、整改回復(fù)及其它綜合性文字材料×份，配合其他科室制作PPT電教片、匯報(bào)材料等×期；編發(fā)“×簡(jiǎn)報(bào)”×期，其中被各新聞媒體采稿×篇。按上級(jí)要求，按照時(shí)間準(zhǔn)確上報(bào)工作動(dòng)態(tài)報(bào)表近×余種，并做到不拖延、無(wú)漏報(bào)，同時(shí)，還積極完成領(lǐng)導(dǎo)和同志們交辦的臨時(shí)寫作任務(wù)。

　　

 

　　二、成為“活檔案”。續(xù)寫×華章，編纂厚重珍藏。我們負(fù)責(zé)各類文件收發(fā)、登記、初審、分發(fā)、文印、傳達(dá)、督辦、存檔、落實(shí)等工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，20×年，我們積極響應(yīng)無(wú)紙化辦公的號(hào)召，充分利用電腦、打印機(jī)、相機(jī)、錄像機(jī)等先進(jìn)辦公條件，建立健全電子文書檔案，積極做好文字、影像等第一手資料的留存工作。對(duì)所有文件分門別類進(jìn)行整理歸檔入冊(cè)。我們辦公室每位工作人員對(duì)資料存放的書面或電子文檔均能熟記在心，個(gè)個(gè)成為“活檔案”，做到查詢快速，服務(wù)熱情，為提高辦事效率，提升工作質(zhì)量加油助力，切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)和科室提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　三、承當(dāng)“消防員”。隱患險(xiǎn)情總關(guān)情，化險(xiǎn)為夷贏贊聲。我們負(fù)責(zé)數(shù)字化案件工作。近年來(lái)，市、區(qū)×管理實(shí)行網(wǎng)格化管理制度，對(duì)×案件的問題發(fā)現(xiàn)、處理速度及信息反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格要求。我們每天都要接到來(lái)自×市社會(huì)公共管理平臺(tái)、市長(zhǎng)來(lái)電、×熱線電話、區(qū)網(wǎng)絡(luò)輿情及群眾求助等各方×案件，我們努力做到來(lái)電、來(lái)訪有記錄，處理案件有結(jié)果、整改結(jié)果有反饋，同時(shí)，認(rèn)真做好信訪穩(wěn)定工作，在接待群眾來(lái)訪時(shí)，能做到服務(wù)熱情，態(tài)度誠(chéng)懇，20×年共處理群眾求助、咨詢來(lái)電、來(lái)訪×宗，×案件×宗，結(jié)案率達(dá)到100%。

　　四、做好“管理員”。業(yè)精于勤荒于嬉，行成于思?xì)в陔S。20×年，辦公室結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全制度建設(shè)，對(duì)《請(qǐng)銷假工作制度》《×養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)》《辦公用品管理制度》《印章介紹信管理制度》等×項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了修改和完善，逐步推動(dòng)管理向科學(xué)化、正規(guī)化、規(guī)范化邁進(jìn)，逐步形成“用制度管人，按規(guī)章辦事”的工作格局。20×年，×領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排，對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行了充實(shí)與調(diào)整，老同志起到了傳幫帶作用，新同志虛心求教，迅速進(jìn)入各自角色，主動(dòng)查閱大量文字材料，采擷大量有用的資訊，不斷提升自身素質(zhì)，發(fā)揮自己應(yīng)有的作用，擔(dān)負(fù)起了各自的工作職責(zé)，實(shí)現(xiàn)了角色的快速轉(zhuǎn)變。為領(lǐng)導(dǎo)和各科室搞好服務(wù)是辦公室重要工作職責(zé)，也是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。辦公室人員都能顧全大局，每天做到早來(lái)晚走，經(jīng)常犧牲休息時(shí)間，加班加點(diǎn)工作，任勞任怨，兢兢業(yè)業(yè)。

　　五、鑄成“多面手”。舉手投足皆瑣事，俯首甘為孺子牛。除了上述工作之外，我們還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政事務(wù)。一是提供文印服務(wù)；二是做好拍照與錄相；三是做好印鑒管理；四是負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買與發(fā)放；五是負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作；六是負(fù)責(zé)單位日常值班、節(jié)假日值班及防汛值班安排；七是負(fù)責(zé)信訪穩(wěn)定及安全生產(chǎn)工作；八是負(fù)責(zé)全體職工考勤管理工作；九是負(fù)責(zé)單位大小會(huì)議通知、組織和會(huì)場(chǎng)布置。十是配合黨支部和工會(huì)，做好每周五下午的職工教育培訓(xùn)。十一是負(fù)責(zé)年度各類報(bào)刊雜志的征訂與發(fā)放工作；可以說，辦公室是單位的一個(gè)綜合服務(wù)部門，事情多而雜，也是一個(gè)很能鍛煉人的地方，在日常工作實(shí)踐中，我們不斷向諸位領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向在座的每位同仁學(xué)習(xí)，不斷積累辦公室管理經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過工作的歷練，我們?cè)诮M織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面都有了很大的提高，工作也從被動(dòng)到主動(dòng)，從主動(dòng)到從容，從從容到提升，工作效率和工作質(zhì)量不斷得到提高。

　　六、稱為“好參謀”。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)好助手，嚴(yán)細(xì)高效講技巧。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，瑣碎繁雜，卻至關(guān)重要。辦一有時(shí)候被譽(yù)為“中樞神經(jīng)”，有著融下通上的功能。有時(shí)候我們還是領(lǐng)導(dǎo)的喉舌，在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示的時(shí)候，不僅要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，更重要的是要正確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、甚至領(lǐng)導(dǎo)的苦衷，還有對(duì)下屬的關(guān)心與疼愛。有時(shí)候我們也是領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)參，因?yàn)槲覀円�及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)來(lái)自各方的信息，以彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)因工作繁雜而深入了解下情不夠的矛盾。有時(shí)候我們又是先行官，既是各項(xiàng)規(guī)章制度制訂者，也是模范遵守者，表率作用不可少。有時(shí)候我們被稱為“潤(rùn)滑劑”，承擔(dān)著“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右”的關(guān)鍵作用。正因?yàn)檗k公室是一個(gè)綜合部門，管的事情涉及面寬，有時(shí)候?qū)挼筋H感困難，力不從心，寬到想找借口直接推給領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話，讓領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，但是，我們辦公室成員始終以“勿以事小而不為，勿以事雜而亂為，勿以事急而盲為，勿以事難而怕為”為座右銘，努力堅(jiān)守“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思，領(lǐng)導(dǎo)未問有所知，領(lǐng)導(dǎo)未示有所行”的工作信條，始終堅(jiān)信“天下大事，必作于細(xì)，天下大事，必成于易”，雖然我們做的仍不夠，但我們一直在努力。

　　七、參與“大活動(dòng)”。20×年，在積極做好自己職責(zé)內(nèi)的工作之外，我們還積極參與局及我單位各時(shí)期的中心、重點(diǎn)工作，比如，我們先后參與了植樹節(jié)植樹、志愿者服務(wù)、“我心中的那片綠”攝影展、微景觀創(chuàng)作、“×植物園愛綠識(shí)綠”學(xué)習(xí)等區(qū)、局及我單位組織的活動(dòng)，同時(shí)，還積極參與共、青、婦組織的“道德講堂”、“微心愿進(jìn)社區(qū)”、“結(jié)對(duì)幫扶”、“五四青年節(jié)”等活動(dòng)。

　　總之，20×年工作中，我們能做到遇事不推諉，有活搶著干，加班加點(diǎn)，不計(jì)時(shí)間、不計(jì)報(bào)酬，取得了一定的成績(jī)，但和領(lǐng)導(dǎo)的要求還相差一定的距離，與兄弟科室相比，仍存在一些不足。我們決心在2021年，繼續(xù)戒驕戒躁，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的精神，把辦公室工作不斷推向新的水平！

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